學(xué)大教育用戶登錄系統(tǒng)

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1、學(xué)大教育用戶登錄系統(tǒng)【一】:學(xué)大教育培訓(xùn)機構(gòu)管理模式學(xué)大教育培訓(xùn)機構(gòu)管理模式一、系統(tǒng)應(yīng)用背景眼下正值寒假，參加寒假教育培訓(xùn)班已成為了廣大學(xué)生的必要之選，市場上不同類型的培訓(xùn)班到處都是，怎樣在如此激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，怎樣最大限度的降低運營成本是各家培訓(xùn)機構(gòu)面對的首要問題。對于各大中型培訓(xùn)機構(gòu)來說，為了最大程度的招收不同類型學(xué)員，往往開班十分靈活，將培訓(xùn)班類型劃分得非常詳細，其中主要包括：1.在各個城市的不同地點設(shè)立各個分校區(qū)；2.根據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、年級不同而劃分不同檔次，如銜接班，基礎(chǔ)班，強化班等；3.不同學(xué)員培訓(xùn)的科目不同，如數(shù)學(xué)，英語等；4.不同科目上課時間及地點不同。如此

2、詳細的劃分帶來的是巨大的信息管理負擔(dān)，大量的數(shù)據(jù)處理過程是復(fù)雜且繁瑣的，而各個培訓(xùn)機構(gòu)對學(xué)員的管理還停留在手工管理階段和計算機輔助管理初級階段，這不僅會占用大量人力資源，而且在一定程度上提高了培訓(xùn)機構(gòu)的運營成本。對于學(xué)員家長來說，他們希望培訓(xùn)機構(gòu)不僅是為自己的孩子進行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，同時也希望孩子在學(xué)校的安全得到保障，自己能對孩子進行有效的監(jiān)督，防止學(xué)員因逃課、出走等發(fā)生意外。針對以上培訓(xùn)機構(gòu)需要迫切解決的問題，我們尚吉電子特別為教育培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)計了一套全新的盈利管理模式，該模式重點實現(xiàn)了學(xué)員信息管理、招生咨詢管理、財務(wù)和收費管理、教學(xué)與課程管理、教師管理等業(yè)務(wù)管理功能。二、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)1

3、.全面的學(xué)員檔案/意向線索實現(xiàn)了學(xué)員從咨詢到報名到收費的流程化管理；相關(guān)數(shù)據(jù)可被各個部門的有權(quán)限用戶調(diào)用，避免了信息的孤立，促進了部門間的協(xié)作。2.智能排課管理包括班級課程表、進度表，教師課程表，教室課程表等；可實現(xiàn)延課，加課，代課管理；有效協(xié)調(diào)教師、教室資源，避免資源沖突。3.提供完善的財務(wù)管理功能靈活的收費系統(tǒng)可實現(xiàn)各種方式的收費和優(yōu)惠方式管理；進銷存模塊提供教材采購，出售和庫存查看功能，可以調(diào)用學(xué)員信息，還可在與收費模塊結(jié)合使用；包含標(biāo)準(zhǔn)的會計財務(wù)模塊，可記賬，查看各類財務(wù)報表；在進行包括收費、退費、采購出售教材等操作時可自動員成相應(yīng)的會計憑證并匯集到財務(wù)中心，提高財務(wù)工作效

4、率。4.自動化的教師績效統(tǒng)計可統(tǒng)計授課教師的每月教學(xué)課時數(shù)進而可計算學(xué)時費；可對咨詢老師的每月招員情況進行統(tǒng)計進而計算業(yè)務(wù)提成。5.全面的統(tǒng)計分析包括招員情況，在校學(xué)員情況，班級分析，收費情況，財務(wù)報表等；為管理者提供全面及時的決策數(shù)據(jù)。6.有效的監(jiān)督機制可實時發(fā)送短信給學(xué)員家長，形成有效監(jiān)督，防止學(xué)員逃課。三、系統(tǒng)整體架構(gòu)教育培訓(xùn)機構(gòu)全新盈利管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖四、系統(tǒng)功能介紹1招生咨詢管理1.招生管理：主管可方便的為招生老師調(diào)配線索；方便的查看招生代表的招生情況，某段時間的聯(lián)系記錄。2.招生統(tǒng)計：可以按各種方式查看各個類型各個階段的招生情況；可以計算招生老師每個月的業(yè)績，以便核算工資

5、；3.價值和意義：招生人員可快速記錄咨詢信息和聯(lián)系情況，可按意向程度快速查看大量的咨詢信息。并可直接提交每天的招生情況給上級領(lǐng)導(dǎo)。1)不再花費大量時間整理表格，好記、好找、成倍提高招生效率；2)招生機率會有明顯的提高（跟蹤過程的歷史記錄、學(xué)員需求等等，使聯(lián)系過程非常清晰；每日每周工作自動整理，上級可方便查看。3)學(xué)員完整的過程數(shù)據(jù)（從線索、機會、跟蹤、學(xué)習(xí)等全套）作為被積累下來；4)招生過程透明化，上級更容易及時發(fā)現(xiàn)招生過程中的問題，及時幫助招生代表處理和解決，而不必等待每日或每周的工作報告。5)各種統(tǒng)計分析，有統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表，對招生管理的輔助決策直觀有效。2學(xué)員管理本系統(tǒng)可實現(xiàn)學(xué)

6、員報名管理、學(xué)員檔案管理、學(xué)員出勤管理以及通過學(xué)員日志記錄學(xué)員的各類信息，查看一個學(xué)員的時候可關(guān)聯(lián)其歷次報班記錄的交費、出勤、日常記錄的信息。在傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們還添加了安全短信智能服務(wù)模塊，徹底解決家長和培訓(xùn)機構(gòu)的信息溝通，保障學(xué)員的出入安全，其基本流程如下：1、學(xué)員進教室時，感應(yīng)智能卡，實現(xiàn)刷卡開門，同時培訓(xùn)機構(gòu)控制中心實時更新該學(xué)員的培訓(xùn)信息，顯示已上過的課程及剩余課時信息；2、學(xué)員刷卡開門時，培訓(xùn)機構(gòu)控制中心將會發(fā)送一條短信，給學(xué)員家長，發(fā)送的短信內(nèi)容，可自定義，如“您的孩子×××已于×?xí)r×分到達××培訓(xùn)機構(gòu)補習(xí)××課程”。學(xué)員上完某節(jié)課后，再次刷卡，家長將再次收到

7、學(xué)員已經(jīng)下課離校的短信。若學(xué)員在下課后一定時間內(nèi)未返回家中，家長能及時察覺，防止學(xué)員在外發(fā)員意外。3、若學(xué)員未按時刷卡，系統(tǒng)將在預(yù)設(shè)定的時間段內(nèi)，發(fā)送一條短信給學(xué)員或家長，提醒該學(xué)員還未到校，需及時到校上課；4、當(dāng)學(xué)員所有培訓(xùn)課程均已結(jié)束時，系統(tǒng)控制中心將自動刪除該學(xué)員信息，再刷卡則不能開門，該卡可回收并重復(fù)使用；3財務(wù)中心管理本系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)會計制度，可選擇使用企業(yè)會計制度或者民辦非營利組織會計制度。可自行擴展會計科目，提供總帳，明細賬，現(xiàn)金日記賬的查詢，提供資產(chǎn)負債