xx年文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)總結(jié)

xx年文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)總結(jié)

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1、學(xué)習(xí)部雖人員較少,但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則,注重效率,有良好的工作作風(fēng)。學(xué)生干部在實際工作中不斷得到鍛煉,自身能力在鍛煉中不斷得到提高。XX年文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)總結(jié)  時間過得真快,不知不覺,中專的學(xué)習(xí)、生活就要結(jié)束了,經(jīng)過兩年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實習(xí)了。  xx年2月27日,我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實習(xí)。到征管科實習(xí),是我踏出校門步入社會的第一份工作。征管科是稅務(wù)檔案的管理部門,里面的檔案資料征是各部門在稅收征管過程中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表等的歷史記錄。檔案管理,聽起來讓人覺得很輕松,因為當(dāng)今社會電腦相當(dāng)普及,任何資料

2、都智能系統(tǒng)化。我來之前也是這樣想的,可當(dāng)我來到這里真正接觸這項工作時才知道,事實并不是那么回事,因為有些東西電腦根本就做不到。  我剛來實習(xí),正好遇到征管科資料倒庫。資料倒庫這個工作不僅工作量大(因為這個科的資料特別多——有兩個資料室,每個資料室都放滿了資料),而且很復(fù)雜——首先要把資料裝箱,然后進(jìn)行交換,交換完后就要把它們上架,上完架后還要給資料編新位置碼。特別重要的是:因為保存的都是納稅人的檔案,是絕對不可以泄漏出去的。因此,這項工作除了要有吃苦耐勞的精神,還要有專心致志的工作態(tài)度,更重要的是要有很高的警惕性。開學(xué)初,學(xué)習(xí)部準(zhǔn)備新干事招收計劃和相關(guān)資料,但由于某些特殊原因

3、,這項工作告一段落。本部也與團(tuán)委學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)了校宣傳欄更新工作,并安排了義工進(jìn)行每日更新報紙學(xué)習(xí)部雖人員較少,但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則,注重效率,有良好的工作作風(fēng)。學(xué)生干部在實際工作中不斷得到鍛煉,自身能力在鍛煉中不斷得到提高?! ¢L期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員?! ‰m然隨著社會的發(fā)展,我市國稅系統(tǒng)在征管方面進(jìn)行了改革,很多方面都已躍上了新了臺階,走在時代的前沿。去年全市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)大集中和稅庫聯(lián)網(wǎng),今年的辦公自動化的推廣等等,標(biāo)志著我市國稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)步。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,存

4、在各種問題,處于落后的局面。所以,我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn)  一、資料管理要科學(xué)  資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué),就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。比如說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后,按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時進(jìn)行整理、分類、歸檔、上夾的,但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在  1、管理戶多,失綜戶多,催報、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項工作又異常繁重,造成工作中顧此失彼的狀況;  2、部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時間?! ∮捎谶@兩個原因,導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料,造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況:一是資料沒有及時整理

5、、歸檔,有些資料一放就一兩個月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。文秘專業(yè)畢業(yè)實習(xí)報告范本  二、資料管理要規(guī)范  1、資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。開學(xué)初,學(xué)習(xí)部準(zhǔn)備新干事招收計劃和相關(guān)資料,但由于某些特殊原因,這項工作告一段落。本部也與團(tuán)委學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)了校宣傳欄更新工作,并安排了義工進(jìn)行每日更新報紙學(xué)習(xí)部雖人員較少,但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則,注重效率,有良好的工作作風(fēng)。學(xué)生干部在實際工作中不斷得到鍛煉,自身能力在鍛煉中不斷得到提高?! ≠Y料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn),就會給工作造成很大的被動。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,這樣一來,

6、不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象?! ?、要有專用、足夠的場地?! ]有專用的場地或場地不足的話,資料就很難整齊堆放,這樣一來,就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,造成既費時,又費勁。如我所在的征管科,征管資料由于受存放場地及其它因素的限制,需查找資料時,則要翻箱倒柜,不僅容易造成資料破損,而且還嚴(yán)重影響了工作效率?! ?、納稅人資格發(fā)生變更的,征管資料要及時轉(zhuǎn)移?! ∥宜诘恼鞴芸凭痛嬖谶@種情況:在接收一般納稅人資料時,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化(有個別業(yè)戶變更時間在半年以上的),而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局?! ?、資料保管

7、要安全?! ∧壳埃沂杏行┕芾矸志值恼鞴苜Y料是放在辦公室的資料柜里的。要知道,辦公室這種地方,前來  辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的,部分兩個管理分局共用的資料庫,除了上面這些人可以進(jìn)出外,各分局的經(jīng)辦人也可自由出入,這對資料的防盜、防火等都非常不利。開學(xué)初,學(xué)習(xí)部準(zhǔn)備新干事招收計劃和相關(guān)資料,但由于某些特殊原因,這項工作告一段落。本部也與團(tuán)委學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)了校宣傳欄更新工作,并安排了義工進(jìn)行每日更新報紙學(xué)習(xí)部雖人員較少,但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則,注重效率,有良好的工作作風(fēng)。學(xué)生干部在實際工作中不

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