《檔案管理講座》ppt課件

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1、人類的記憶人類的記憶人類的記憶檔案雜談一.檔案是什么二.檔案和我們的關(guān)系三.信息社會(huì)的檔案以及檔案工作一．檔案是什么檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄?！炭茣鴻n案的形成者各種機(jī)關(guān)單位（官方性質(zhì)）社團(tuán)組織（半官方或非官方性質(zhì)）個(gè)人檔案和文件的關(guān)系檔案由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件1.辦理完畢2.具有查考利用價(jià)值的文件轉(zhuǎn)化

2、為檔案3.規(guī)律保存檔案的本質(zhì)屬性檔案是原始的歷史記錄。檔案的一般屬性知識(shí)屬性和信息屬性“檔案”詞源國(guó)外：Fonts、files、archives中國(guó)：商代稱“冊(cè)”、周代稱“中”、秦代稱“典籍”、漢魏以后稱“文書”、“文案”、“案牘”、“簿書”等。根據(jù)現(xiàn)有史料，“檔案”一詞，最早見于清代康熙十九年（1680年）的《起居注》。檔案形態(tài)甲骨檔案金石檔案簡(jiǎn)牘檔案縑帛檔案石刻檔案泥板檔案紙草檔案羊皮紙檔案棕櫚葉檔案紙質(zhì)檔案新型載體檔案甲骨檔案毛公鼎及其銘文唐初發(fā)現(xiàn)于陜西鳳翔的石鼓文檔案河西簡(jiǎn)牘銀雀山漢墓竹簡(jiǎn)—出土的《孫子兵法》竹簡(jiǎn)原件縑帛檔案乾隆圣旨制作材料：絹（海南昌江周氏家族捐給海南省檔案館）馬王堆

3、漢墓出土駐軍圖紙質(zhì)檔案殿試揭曉的榜式稱為“金榜”。金榜用黃紙墨書考中進(jìn)士人的名次、姓名、籍貫，以皇帝詔令的形式下達(dá)。在清代，文科大金榜張掛于東長(zhǎng)安門，武科大金榜張掛于西長(zhǎng)安門，三天后收回宮中。日本投降書宣統(tǒng)二年甘肅法政學(xué)堂畢業(yè)文憑二．檔案和我們的關(guān)系對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：1.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。2.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。3.檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。4.檔案我們積累和傳播知識(shí)重要載體。5.檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材。6.檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的

4、工具。國(guó)際檔案理事會(huì)國(guó)際檔案理事會(huì)(InternationalCouncilonArchives--ICA)成立于１９５０年８月，總部設(shè)在法國(guó)巴黎。它與聯(lián)合國(guó)教科文組織有咨詢性的合作關(guān)系，并與國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)、國(guó)際信息與文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì)、國(guó)際電影檔案館聯(lián)合會(huì)等國(guó)際組織有著密切的聯(lián)系。目前已有１５２個(gè)國(guó)家和地區(qū)參加了這個(gè)組織。檔案價(jià)值和作用“今世賴之以知古，后世賴之以知今”——（明）邱睿概括地講，檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體。經(jīng)濟(jì)案例一：新昌皮爾反傾銷調(diào)查勝訴經(jīng)濟(jì)案例二：2001年，歐共體委員會(huì)認(rèn)定以下公司存傾銷行為，

5、征收反傾銷稅，裁定的具體稅率如下：南京新資源公司3.6%；錦州沈宏公司9.8%；撫順順康公司12.7%；錦州三達(dá)公司17.2%；其他公司為26.3%。三．信息社會(huì)的檔案和檔案工作大檔案視野大檔案——面向未來(lái)的新思維1.多元化2.開放化3.社會(huì)化大檔案概念意義檔案空間：從封閉到開放檔案法制：從柔弱到成熟檔案開放：從被動(dòng)到主動(dòng)檔案政策：從刻板到靈活1、收集2、整理3、鑒定4、保管5、檢索6、利用7、編研8、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)管理維護(hù)開發(fā)文件檔案管理系統(tǒng)的拓?fù)鋱D文件檔案管理系統(tǒng)流程圖現(xiàn)代化的檔案管理人員要求一、要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)二、要有良好的專業(yè)技能素質(zhì)1.積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)能力。2.訓(xùn)

6、練有素的邏輯分析能力和文字處理能力。3.熟練應(yīng)用現(xiàn)代化手段的能力。三、要有科學(xué)的管理素質(zhì)1.檔案人員要善于捕捉。2.檔案人員要厚積薄發(fā)。3.檔案人員要更新觀念。