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1、創(chuàng)]財務人員應該掌握的IT技巧(帖子有點兒長,想看的做好心理準備)??PostBy:2009-10-911:43:00[只看該作者]如果你正在通往財務總監(jiān)職位的路上苦苦奮斗,那么,學習和掌握一些IT知識很可能會讓你脫穎而出,這年頭想一舉成名太難了,即便是想整個差異化的路線也不容易,我給你推薦一些IT伎倆,沒準管用:1,弄懂windows、office、email、、、以及你們電腦中正在使用的所有其他工具軟件(包括殺病毒的、防火墻)、系統(tǒng)(OA啊、開發(fā)票啊、用友啊什么的。。。)。?????要懂到什么程度呢?就是你的電腦一旦出問題,你基本上都能自己解決。????
2、?好處是什么呢?現(xiàn)在大家都用電腦,電腦硬件和軟件經(jīng)常出問題,出了問題吧,找IT和信息中心解決很累(搞IT的別罵我,我碰到的都是這樣的),所以,一般都是能忍則忍了,那就會影響使用;如果你會鼓搗,哪怕能解決一點兒問題呢,你也能借此雕蟲小技給別人幫個忙什么的,幫了忙,大家就會說你好,然后你就與別人好溝通了,你的形象就不一樣了,色香味俱佳了;在公司里面想混個好人緣很不容易呦!你以后有個什么好事兒別人也不會拆你的臺,這叫群眾基礎(chǔ)。有人會問,這個與會計不沾邊兒的技能管用嗎?只要其他人沒人這么干,你就可能管用。?????怎么才能練出這些IT技能呢?很簡單,就是一定要在家里
3、買一臺電腦,不管你怎么省吃儉用也要買一臺電腦(二手的也行),有事兒沒事兒就在家里鼓搗,出了問題找人問或者看書學,那都是操作層面的,原理也很簡單,只要敢試,用不了多長時間,你懂得就比別人多了,不要認為那是計算機系畢業(yè)生才能做的,那些人才不愿意做這個呢,所以才給了你機會。2,熟練操作電腦。?????這個要熟練到什么程度呢?比如:打字,一般人一分鐘也就打40個單詞,你要在家里勤學苦練,爭取到一分鐘150個單詞(3個月的事兒),這樣,當你準備資料的時候,別人就會像看朗朗談鋼琴一樣羨慕地搖著頭,暗自嘖嘖贊嘆;再比如:小數(shù)字鍵盤,你一定要能盲打,一手拿單子,一手敲電腦,
4、眼睛看數(shù)字,步驟(什么地方回車、什么地方空格等等)記在腦子里,別人一天輸完的單子,你要半天干完,這個怎么練出來呢?你干每個活兒的時候,都好像有一個人在跟你比賽,你必須贏,熟能生巧,單位不好意思練就回家練,用不了6個月,別人都忙的時候,你就看著他們忙了;這就跟考試的時候大家還沒翻到第二頁,你就走到講臺前去交卷了一樣,你要在這方面給別人震撼力。這個比第1個簡單多了,你要與眾不同,就得付出比別人多,等你當領(lǐng)導那一天,你就覺得這個太值了。?????這個是有依據(jù)的,我做會計的時候,200多個會計科目的代碼我都記的清楚,別人還在找對照表的時候,我已經(jīng)輸入好幾個了;公司的
5、產(chǎn)品型號100多個,我每個代碼都記得,老師傅們的口頭語:小**,農(nóng)化小微波六型號的代碼是多少?我張嘴就來:xxxxxx;沒過多久,我就成了財務部公認的聰明人、記性好、能干、懂得多、電腦高手、熱心腸、、、不久我就脫穎而出了。其實這些都是在宿舍死記硬背加勤學苦練的結(jié)果,你想啊,這些東西,那不是比記外語單詞簡單多了嘛3,熟練使用EXCEL+PPT。?????每個人都要處理數(shù)據(jù)、進行財務分析、制作財務報告;簡單點兒說,干財務的,如果這個不行,你就約等于瘸了一條腿。熟練使用這個,能讓你工作效率提高,分析問題游刃有余,做報告得心應手;能讓你做出所謂的管理者儀表盤、駕駛艙
6、一樣的信息界面,能讓你將復雜的財務數(shù)據(jù)用各種方式展示給領(lǐng)導者和相關(guān)人,能讓你從不同的視角和深度分析問題(經(jīng)營、管理、財務)、揭示緣由;如果你使用熟練,還能幫助別人(總有不愛學的);如果有機會,你還能成為領(lǐng)導的助手(秘書),有很好的利用價值,只要有利用價值就離升官兒不遠了。我原來單位流傳一句話:如果你想升職,那首先要EXCEL+PPTmaster(碩士學位)畢業(yè)才行。下功夫吧,這個太有用了!你跟別人打交道,主要靠財務數(shù)據(jù)、財務分析、財務報告,這個是你與內(nèi)部交流的界面,你得好好借機展示一下你的才華。4,懂一些數(shù)據(jù)庫知識(SQL、Oracle、ACCESS、dBA
7、SE、、、任何一個)。?????這個有點兒難,但是,這個可是高級技巧,有了這個,你能解決別人不敢想像的東西,你能辦到別人辦不到的事情,你能極大地提高效率,搞一些高難度的動作。?????而且,如果你懂這些關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的原理,你基本上就能理解絕大多數(shù)的信息系統(tǒng)是如何實現(xiàn)的,這個更重要。比如:用友的賬務是如何處理的,就是那幾個表格里面的數(shù)據(jù)倒來倒去的;比如:你們設計的報銷單、會計憑證的那么多要素都是如何被記錄的;材料怎么就跑到了產(chǎn)品成本里面去了;MRPII是怎么儲存和運算的,數(shù)據(jù)可信嗎?如何正確理解和使用它?等等等吧?????這些其實都是處理數(shù)據(jù)的問題;這些有助于
8、你理解一個信息處理錯誤發(fā)生,是如何發(fā)生的;如果要改進