《用友erp之系統(tǒng)》ppt課件

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1、第二講系統(tǒng)管理會計系刁春玲用友ERP——U850課程內(nèi)容一、系統(tǒng)管理應(yīng)用二、建立企業(yè)核算賬套三、企業(yè)應(yīng)用平臺四、基礎(chǔ)檔案設(shè)置系理管理模塊說明為實現(xiàn)各個產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理,軟件中以系統(tǒng)管理模塊為工具,在此對賬套實現(xiàn)統(tǒng)一管理,設(shè)置統(tǒng)一的安全機制。系統(tǒng)管理主要功能新建賬套、新建年度賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能系統(tǒng)管理的使用者誰可以使用“系統(tǒng)管理”？系統(tǒng)管理員Admin和賬套主管一、系統(tǒng)管理的應(yīng)用1、注冊登錄系統(tǒng)管理模塊

2、2、增加操作員3、建立賬套4、授予權(quán)限（一）建立帳套二、建立企業(yè)核算賬套賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每個企業(yè)（或每一個核算部門）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一套賬。在用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算部門）分別建立套賬，且各套賬之間相互獨立，互不影響。企業(yè)應(yīng)用用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)之前，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則，稱之為建賬，然后在此基礎(chǔ)上啟用用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的各個子功能，進行日常業(yè)務(wù)處理。賬套是什么？什么又是建賬呢？賬套和年度賬的區(qū)別賬套是年度賬的上一級，賬套是

3、由年度賬組成。首先有賬套然后才有年度賬，一個賬套可以擁有多個年度的年度賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002年度賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個子年度賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。對于擁有多個核算單位的客戶，可以擁有多個賬套(最多可以擁有999個賬套)。建立帳套注冊：系統(tǒng)服務(wù)?系統(tǒng)管理?系統(tǒng)?注冊?輸入admin(練習(xí)時請不要設(shè)置密碼)增加用戶：權(quán)限?用戶（增加操作員）建賬：帳套?建立（注意啟用期間的選擇）設(shè)置權(quán)限：權(quán)限?權(quán)限（分配權(quán)

4、限注意選擇對應(yīng)賬套和操作員）請牢記所建帳套主管名稱和帳套名稱建賬流程建賬流程建賬流程分類編碼方案一例：科目編碼編碼4222科目名稱銀行存款1002工行100201建行100202人民幣戶10020201美元戶10020202分類編碼方案二例：部門編碼編碼22部門名稱銷售部02銷售一部0201銷售二部0202（二）系統(tǒng)管理的其他應(yīng)用1、賬套的修改2、賬套的刪除3、數(shù)據(jù)備份4、數(shù)據(jù)恢復(fù)引入5、系統(tǒng)管理的監(jiān)控1、賬套的修改操作人:賬套主管注意:登錄時指定要修改的賬套路徑：[賬套]->[修改]2、賬套的刪除操作人:系統(tǒng)管理員Admin

5、路徑：[賬套]->[輸出]選擇賬套3、數(shù)據(jù)備份操作人:系統(tǒng)管理員Admin手動備份：[賬套]-[輸出]自動備份：[系統(tǒng)]-[設(shè)置備份計劃]4、數(shù)據(jù)恢復(fù)引入操作人:系統(tǒng)管理員Admin路徑：[賬套]->[引入]選擇引入文件注意：覆蓋式引入5、系統(tǒng)管理的監(jiān)控操作人:系統(tǒng)管理員Admin運行狀態(tài)上機日志異常任務(wù)的清除三、企業(yè)應(yīng)用平臺作用：為使企業(yè)員工，用戶從單一的訪問渠道訪問到所需的個性化流程，軟件中提供企業(yè)應(yīng)用平臺作為入口，用戶可通過企業(yè)應(yīng)用平臺訪問到企業(yè)信息，定義個性化工作流程，避免重復(fù)登錄，提高企業(yè)綜合處理能力。風(fēng)格配置：通過

6、風(fēng)格配置功能，您就可以擁有體現(xiàn)自身特色的、個性化的頁面風(fēng)格。四、基礎(chǔ)檔案設(shè)置說明：設(shè)置基礎(chǔ)檔案就是把手工資料經(jīng)過加工整理，根據(jù)本單位建立信息化管理的需要，建立各模塊公共應(yīng)用平臺，是手工業(yè)務(wù)的延續(xù)和提高。內(nèi)容：部門檔案外幣設(shè)置職員檔案會計科目地區(qū)分類憑證類別客戶檔案項目目錄供應(yīng)商檔案結(jié)算方式部門核算：管理費用、營業(yè)費用、生產(chǎn)成本等個人往來：其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等客戶往來：應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等供應(yīng)商往來：應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等項目核算：生產(chǎn)成本、主營業(yè)務(wù)收入等輔助核算的應(yīng)用本講完！謝謝