國內(nèi)國際物資設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)操作

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1、國內(nèi)國際物資設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)操作?目錄第一章設(shè)備采購招標(biāo)程序和文件格式第二章設(shè)備采購招標(biāo)模式第三章國際物資供應(yīng)采購相關(guān)問題第一章設(shè)備采購招標(biāo)程序和文件格式第一節(jié)設(shè)備采購的程序無論是國際招標(biāo)或國內(nèi)招標(biāo)，其成敗關(guān)鍵往往取決于招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的好杯。由于準(zhǔn)備不充分，事先考慮不周，招標(biāo)的結(jié)果往往出現(xiàn)一些不理想的現(xiàn)象，如價(jià)格不理想，條件不合理，雙方權(quán)利義務(wù)不清，合同執(zhí)行中的尾巴多等等。這在國內(nèi)和國際招標(biāo)中是屢見不鮮的，如果沒有嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其間產(chǎn)生的問題就會(huì)更多。一、招標(biāo)書的編制和發(fā)售招標(biāo)書一般由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)編制。大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目中成套招標(biāo)書的編制工作量很大

2、，業(yè)主也可委托給技術(shù)咨詢公司(國外)或工程設(shè)計(jì)公司承擔(dān)。招標(biāo)書是向承包商、供應(yīng)商(投標(biāo)者)提出任務(wù)、條件、要求的綜合性文件。按照工程項(xiàng)目復(fù)雜難易程序，標(biāo)書的內(nèi)容、篇幅也有很大區(qū)別：單項(xiàng)機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)書比較簡單，有的只有幾頁至十幾頁紙張，大型工程成套設(shè)備長達(dá)幾百頁。招標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)該明了，準(zhǔn)確，完整，應(yīng)當(dāng)包括投標(biāo)人編制報(bào)價(jià)單所必需的全部資料和要求。1招標(biāo)書的主要內(nèi)容招標(biāo)書的主要內(nèi)容一般應(yīng)包括下列幾項(xiàng)內(nèi)容：(1)邀請信；(2)投標(biāo)人須知；(3)投標(biāo)書及附件；(4)協(xié)議書；(5)投標(biāo)保證金或保證書；(6)合同條件(一般的及特殊的);(7)規(guī)定及規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn));(8)圖紙及設(shè)計(jì)資

3、料附件；(9)貨物參數(shù)及數(shù)量表；(10)執(zhí)行程序?，F(xiàn)分別予以說明：(1)邀請信。這封信很簡單，一般1-2頁紙，僅說明招標(biāo)單位的名稱，招標(biāo)工程項(xiàng)目中貨物(機(jī)電設(shè)備、成套設(shè)備的)名稱及地點(diǎn)，標(biāo)書發(fā)布的時(shí)間。此邀請信由招標(biāo)單位的總經(jīng)理簽署，被邀請單位在收到此信后則應(yīng)以電信回復(fù)，說明是否愿意投標(biāo)。(2)投標(biāo)人須知。這一文件應(yīng)該詳細(xì)說明對投標(biāo)人的準(zhǔn)備和提出貨物價(jià)單方面的要求，如提出的日期、時(shí)間、地點(diǎn)等，著重指出的說明文件和說明資料。投標(biāo)人須知通常包含下述各點(diǎn)：①工程項(xiàng)目中所需的機(jī)電設(shè)備、成套設(shè)備；②成套設(shè)備范圍大綱；③報(bào)價(jià)計(jì)算基礎(chǔ)(總價(jià)合同、單價(jià)合同、費(fèi)用補(bǔ)償合同等);④在投標(biāo)期

4、間負(fù)責(zé)與投標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)系的人員姓名、地址、電信號碼、電子郵件號碼等；⑤報(bào)價(jià)單送達(dá)日期時(shí)間、地點(diǎn)以及報(bào)送份數(shù)；⑥有關(guān)投標(biāo)文件的要求和如何準(zhǔn)備投標(biāo)的說明；⑦證明文件的格式及內(nèi)容要求以及應(yīng)隨報(bào)價(jià)單同時(shí)提出的資料。為了使上述文件內(nèi)容精確，不致因猜測而引起誤解，最好能列出文件格式樣本，以便用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)評標(biāo)。這里必須強(qiáng)調(diào)指出，投標(biāo)人須知中的內(nèi)容通常不構(gòu)成最終合同的內(nèi)容，因此，任何合同意圖表述都應(yīng)當(dāng)納入合同條款。(3)投標(biāo)書及附件。投標(biāo)書是由投標(biāo)人充分授權(quán)的代表所簽署的一項(xiàng)設(shè)計(jì)文件，通常是對雙方均有約束力的合同的一個(gè)組成部分，其主要內(nèi)容一般應(yīng)包括：①投標(biāo)人確認(rèn)參觀了現(xiàn)場，審閱了

5、圖紙技術(shù)參數(shù)規(guī)范、數(shù)量工程設(shè)備清單以及合同條款，愿意投標(biāo)。②投標(biāo)人確認(rèn)投標(biāo)書附件為投標(biāo)書的組成部分。③投標(biāo)人確認(rèn)一旦投標(biāo)接受，則按要求提交一定金額的履約保證書。④投標(biāo)人在合同期內(nèi)交貨(生產(chǎn)出按質(zhì)按量的機(jī)電設(shè)備和成套設(shè)備).⑤投標(biāo)人確認(rèn)同意招標(biāo)書規(guī)定的有效期，在此期間內(nèi)該投標(biāo)才有約束力。⑥投標(biāo)人對投標(biāo)單位提出的某些責(zé)任和義務(wù)的理解和確認(rèn)。投標(biāo)書附件一般內(nèi)容有：履約保證金額通常為投標(biāo)額的10%-15%，保險(xiǎn)額，交貨期，違約罰金總額，驗(yàn)收合格之后的付款期限，保留金和百分比，保留金期限以及外匯寄出國外的百分比等等。(4)合同協(xié)議書。合同協(xié)議書簡稱協(xié)議書，是由雙方共同簽署的，確認(rèn)

6、雙方在合同實(shí)施期間所應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的共同協(xié)定。協(xié)議書條文中應(yīng)包括：①與合同的關(guān)系；②協(xié)議書的組成部分；③承包人、供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)；④發(fā)包單位(招標(biāo)人)對承包人、供應(yīng)商完成合同要求所承擔(dān)的義務(wù)等等。(5)投標(biāo)保證金或保函。為了對招標(biāo)單位進(jìn)行必要的保護(hù)，招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)規(guī)定投標(biāo)人必須提供投標(biāo)保證金(或保證書)的條款。投標(biāo)保證金一般不必支付現(xiàn)金，而采用保函的形式。投標(biāo)保證金(保函)是由招標(biāo)國的一家銀行(或保險(xiǎn)公司)在當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)，代表投標(biāo)人向招標(biāo)單位出具的一種保單。投標(biāo)保證書的金額通常為投標(biāo)總額的2%-5%。要求保證金的額度不宜太高，否則將會(huì)使許多合格的投標(biāo)人望

7、而止步。設(shè)置這一文件的目的是為了防止投標(biāo)人在投標(biāo)的有效期間隨意撤回投標(biāo)或拒簽協(xié)議等情況的發(fā)生，一旦產(chǎn)生了這種情況，招標(biāo)單位便可沒收投標(biāo)保證金以彌補(bǔ)因此而蒙受的損失。投標(biāo)保證金(保函)的內(nèi)容通常應(yīng)當(dāng)包括：①保證單位確認(rèn)自己承擔(dān)支付保證金的義務(wù)；②闡述上述支付義務(wù)和承擔(dān)條件及義務(wù)的消失條件；③確認(rèn)承擔(dān)義務(wù)的條件存在時(shí)應(yīng)支付的額度。按照國際慣例，一旦投標(biāo)人在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo)或拒簽合同，投標(biāo)保證金所保證的金額，應(yīng)該能彌補(bǔ)保證金所保證的投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)和招標(biāo)單位與另一家投標(biāo)人正式訂合同的標(biāo)價(jià)的差額(當(dāng)后者高于前者時(shí))。當(dāng)上述標(biāo)價(jià)差額大于保證書規(guī)定