預(yù)配艙單千萬不要把總票數(shù)據(jù)發(fā)進來,否則到時引起預(yù)配艙.doc

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1、①預(yù)配艙單千萬不要把總票數(shù)據(jù)發(fā)進來,否則到時引起預(yù)配艙單多發(fā),導(dǎo)致要刪除報關(guān)單刪除預(yù)配,重新發(fā)送預(yù)配、重新報關(guān)以后才能將貨物出運。②預(yù)配艙單發(fā)送規(guī)則如下:1.第一次發(fā)送預(yù)配艙單原始數(shù)據(jù),貨代需要用報文功能“9”的報文。報文發(fā)送以后及時到電子口岸查詢預(yù)配艙單信息或者進我司網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢預(yù)配艙單數(shù)據(jù)發(fā)送情況和海關(guān)回執(zhí)。在我司網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢時候有發(fā)送失敗原因的情況下,可以重復(fù)發(fā)送報文功能“9”的報文,直到報文沒有錯誤為止。每次發(fā)送記錄貨代都可以查詢到結(jié)果。(有發(fā)送失敗記錄的數(shù)據(jù)是不會發(fā)送給海關(guān)的。)2.待在電子口岸查詢到有新艙單預(yù)配數(shù)據(jù)以后,發(fā)現(xiàn)

2、數(shù)據(jù)有錯誤的情況下分兩種情況:一、第一種情況:報關(guān)行對這一票數(shù)據(jù)還未報關(guān)的,貨代可以直接發(fā)送修改報文(文件功能是“5”)直到預(yù)配數(shù)據(jù)準(zhǔn)確為止。二、第二中情況:報關(guān)行已經(jīng)對這一票數(shù)據(jù)進行報關(guān)過的,貨代需要刪除報關(guān)單以后,發(fā)送修改報關(guān)(文件功能是“5”),有準(zhǔn)確海關(guān)預(yù)配數(shù)據(jù)以后再進行報關(guān)手續(xù)。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)配發(fā)送以后,貨物因為某種原因不要出運的,報關(guān)以后的,先刪除報關(guān)單后發(fā)送刪除預(yù)配報文,還未報關(guān)的貨代直接發(fā)送刪除報文(文件功能是”4”)注:預(yù)配艙單的修改涉及到船名航次,提單號,箱號的更改的時候,都需要先發(fā)送預(yù)配艙單的刪除報文以后,再發(fā)送準(zhǔn)確的預(yù)配艙

3、單的原始報文③拼箱貨物,海關(guān)不允許有交叉混拼的情況例如:提單號箱號A1B1,3C2,3提單號箱號A1,2,3B1,2,3C1,2,3如上這樣的交叉混拼的情況不允許出現(xiàn)這樣的情況海關(guān)允許出現(xiàn)?;炱簇浳镄枰诿科碧釂翁柖紝?yīng)全部箱號,如果存在交叉混拼箱則會影響放行。3.1拼箱貨物的預(yù)配艙單千萬不能多發(fā),如果出現(xiàn)多發(fā)的情況,分兩種情況如下:報關(guān)前:刪除所有拼箱貨物的預(yù)配艙單信息以后,再發(fā)送準(zhǔn)確的預(yù)配艙單,然后再進行報關(guān)手續(xù)報關(guān)后:需要先刪除所有拼箱貨物的報關(guān)單以后,再刪除所有拼箱貨物的預(yù)配艙單,再發(fā)送準(zhǔn)確的預(yù)配艙單,然后在報關(guān)。3.2拼箱貨物如果發(fā)生

4、查驗且查驗以后需要變更數(shù)據(jù)的包括(件數(shù),毛重,品名)變更的情況該如何操作:首先查驗貨物肯定是已經(jīng)報關(guān)了。情況一:還能趕上原船的;首先刪除報關(guān)單,之后發(fā)送預(yù)配的更改報文,待海關(guān)審核通過以后進行報關(guān)手續(xù)情況二;趕不上原船的,首先要向船代遞交落貨申請單,船代受理落貨申請以后向海關(guān)發(fā)送落貨申請,之后由貨代向海關(guān)遞交紙面的落貨申請資料包括(貨代或者貨主的情況說明正本一份,倉庫出庫裝箱單一份正本以及倉庫出具的落貨證明一份正本),等海關(guān)落貨申請通過以后,貨代去刪除報關(guān)單、發(fā)送原船預(yù)配艙單的刪除報文,海關(guān)自動審核以后發(fā)送新船的預(yù)配艙單,最后報關(guān)新船注;對于情況

5、二之下,因為需要海關(guān)人工審核落貨申請這一步手續(xù),貨代務(wù)必抓緊時間第一時間處理好落貨手續(xù),如果沒有處理好落貨手續(xù)則會影響到拼箱貨物中其他貨物的出運。3.3拼箱貨物如需要退關(guān)不出運的情況如何操作:操作方法借鑒拼箱貨物3.2里面的情況二來操作。(避免出現(xiàn)拼箱貨物的退關(guān))3.4拼箱貨物如碰到預(yù)配艙單少發(fā)的情況如何操作:情況一、所有拼箱的預(yù)配艙單都沒有報關(guān)過的,直接發(fā)送新增預(yù)配艙單就可以情況二、所有拼箱的預(yù)配艙單中,已經(jīng)有預(yù)配艙單報關(guān)核注的,這個時候需要新增預(yù)配艙單,只能刪除已經(jīng)報關(guān)過的報關(guān)單以后,才能增補新的預(yù)配艙單④內(nèi)支線出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物和屬地轉(zhuǎn)關(guān)貨物的

6、改船手續(xù)以及報關(guān)手續(xù)如何辦理:4.1內(nèi)支線以及屬地貨物的轉(zhuǎn)關(guān)核銷手續(xù)在新艙單模式下,務(wù)必要有運抵報關(guān)以后才能辦理。4.2內(nèi)支線出口轉(zhuǎn)關(guān)貨物和屬地轉(zhuǎn)關(guān)貨物的改船手續(xù)分兩個情況如下:情況一、對于已經(jīng)辦理過轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)的情況下,由代理或者貨代向預(yù)配艙單發(fā)送方船代申請直接改配手續(xù),預(yù)配發(fā)送船代受理直接改配申請以后,向海關(guān)發(fā)送直接改配報關(guān)并且反饋給代理或者貨代直接改配海關(guān)的審核結(jié)果。最后在直接改配審核通過以后有代理或者貨代去辦理新船的轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。(屬地轉(zhuǎn)關(guān)貨有一個前提條件,屬地海關(guān)務(wù)必先更改好報關(guān)單上的船名航次以后,海關(guān)現(xiàn)場業(yè)務(wù)才能辦理)情況二、對于未辦理過轉(zhuǎn)

7、關(guān)手續(xù)的情況,代理或者貨代直接發(fā)送新船的新艙單預(yù)配以后就可以了(前提條件就是內(nèi)支線報關(guān)地海關(guān)或者屬地報關(guān)地海關(guān)務(wù)必先更改好報關(guān)單上的船名航次以后)⑤直接改配都有船代發(fā)送直接改配報文給海關(guān)。發(fā)送直接改配報文的條件如下:1.直接改配申請必須由預(yù)配艙單傳輸人發(fā)送(即預(yù)配是那個船代出去,必須由這個船代發(fā)送直接改配報文)2.提單號必須是已經(jīng)放行未理貨3.存在拼箱關(guān)系的提單,必須同時申報出口直接改配申請4.改裝后的運輸工具在倉單管理系統(tǒng)中已經(jīng)有其他的預(yù)配艙單申報入庫5.申請改配的提單號不得與新運輸工具上的其他提單號重復(fù)6.申請改配的提單不得與新運輸工具上的

8、預(yù)配艙單產(chǎn)生拼箱關(guān)系。7.直接改配不允許更改提單號⑥出口落貨(僅適用于集裝箱拼箱貨物)集裝箱對應(yīng)多個提單時,因集裝箱超載,或集裝箱對應(yīng)的提單中有未經(jīng)海

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