轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案優(yōu)化管理研究

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1、轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案優(yōu)化管理研究（賀州學(xué)院，廣西賀州542899）中國(guó)3/vie　　[摘要]地方高校成人教育提供了成人接受高校?W習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，檔案管理為保障地方高校成人教育的開(kāi)展提供了基礎(chǔ)保障，在社會(huì)發(fā)展新格局下，地方高校成人教育檔案管理面臨新的轉(zhuǎn)型時(shí)期。通過(guò)對(duì)轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案管理面臨的新形勢(shì)和新要求的詳細(xì)分析，總結(jié)了當(dāng)前各地方高校開(kāi)展成人教育時(shí)，檔案管理工作的現(xiàn)狀，解析了其存在的不足和困境，從而提出了優(yōu)化檔案管理的對(duì)策建議?！　關(guān)鍵詞]轉(zhuǎn)型時(shí)期；地方高校成人教育；檔案管理　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.201

2、7.07.061　　[中圖分類(lèi)號(hào)]G271[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[]1673-0194（2017）07-0131-02　　1轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案管理面臨的新形勢(shì)與新要求　　在科技技術(shù)廣泛運(yùn)用的今天，各行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展日新月異，但同時(shí)面臨社會(huì)發(fā)展資源瓶頸、環(huán)境約束、人才資金困境，行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展面臨新的要求，需要克服新形勢(shì)的挑戰(zhàn)，做好總體布局。對(duì)于地方高校的成人教育而言，檔案管理工作在轉(zhuǎn)型時(shí)期面臨著嚴(yán)峻的新形勢(shì)和新要求?！　?.1檔案管理內(nèi)容更加復(fù)雜多樣　　對(duì)于地方高校而言，成人教育的檔案管理工作涉及的內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜，轉(zhuǎn)型時(shí)期衍生的新的檔案管理工作，給長(zhǎng)期使用的檔案管理工作提

3、出了更高的要求和挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)型時(shí)期，地方高校成人教育檔案管理內(nèi)容將涵蓋更加復(fù)雜多樣的內(nèi)容，既包括傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理、考務(wù)檔案管理，還將需要對(duì)學(xué)科建設(shè)和相關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的檔案管理、日常課堂教學(xué)的材料檔案管理納入進(jìn)來(lái)，既記錄接受成人教育學(xué)生的學(xué)籍信息，還記錄學(xué)生考試、課堂學(xué)習(xí)和學(xué)校硬件實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等檔案信息[1]?！　?.2檔案管理材料來(lái)源更加多元　　在地方高校不斷創(chuàng)新成人教育模式的帶動(dòng)下，成人教育所涉及的檔案管理信息來(lái)源就越發(fā)豐富，因此轉(zhuǎn)型時(shí)期，地方高校成人教育檔案管理材料來(lái)源將更加豐富[2]。從來(lái)源來(lái)看，一是文書(shū)檔案資料，來(lái)源有相關(guān)教育主管部門(mén)的法規(guī)政策，地方高校開(kāi)展成人教

4、育的規(guī)章制度，成人教育學(xué)生的學(xué)籍資料，教務(wù)教學(xué)計(jì)劃、教材等，畢業(yè)學(xué)生檔案等等；二是電子檔案資料，在電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到檔案管理后，地方高校成人教育的檔案管理資料也包括了電子檔案資料，包括學(xué)生電子檔案學(xué)籍信息等?！　?.3檔案優(yōu)化管理難點(diǎn)多　　在電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用帶動(dòng)下，地方高校成人教育檔案管理工作的信息化程度逐步提高，在工作效率、工作質(zhì)量上都有明顯的提升，但是總的來(lái)看，實(shí)現(xiàn)更高水平的檔案管理，仍然面臨眾多的難題。這些難點(diǎn)的存在阻礙了地方高校高效地開(kāi)展成人教育檔案管理工作，也滿(mǎn)足不了日益擴(kuò)大的檔案管理需求，是必須高度重視，并加以改善的[3]?！　?地方高校成人教

5、育檔案管理現(xiàn)狀　　在成人教育普及率逐步提高的大背景下，地方高校廣泛開(kāi)展成人教育工作，為社會(huì)輸送了數(shù)量龐大的人才隊(duì)伍，提供了成人接受教育的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。為了更好的提高地方成人教育工作的質(zhì)量，做好成人教育的檔案管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。總的來(lái)看，當(dāng)前地方高校開(kāi)展成人教育檔案管理工作現(xiàn)狀如下：　　2.1管理分散、利用率低　　在很多地方高校，進(jìn)行成人教育的檔案管理，管理十分分散，行政部門(mén)中，多頭管理的現(xiàn)象十分普遍，比如一些地方高校的成教處、學(xué)生處，乃至院系教務(wù)處都在旅行成人教育的檔案管理職能，經(jīng)常有重復(fù)管、漏管的現(xiàn)象出現(xiàn)，再加上各職能部門(mén)之間的信息交流不暢通，讓一些成人學(xué)生的檔案

6、信息無(wú)法及時(shí)的形成系統(tǒng)資料[4]。另外，當(dāng)前地方高校所形成的成人教育檔案相關(guān)資料的利用率普遍偏低，不達(dá)70%的率用率是對(duì)檔案管理工作成果的不利。　　2.2規(guī)范化、信息化程度偏低　　在很多地方高校，進(jìn)行成人教育的檔案管理工作，遵循的是學(xué)校檔案管理規(guī)章制度、國(guó)家檔案管理法律法規(guī)，并沒(méi)有針對(duì)成人教育的特殊性設(shè)立單獨(dú)的檔案管理制度，因此在很多情況下，成人教育的檔案管理更容易失序，從而造成檔案信息的流失、管理紕漏[5]?！　?轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案優(yōu)化管理對(duì)策措施　　成人教育是為成人提供繼續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的重要平臺(tái)，各地方高校將繼續(xù)擴(kuò)大成人教育范圍，開(kāi)設(shè)更多的符合社會(huì)發(fā)展需求

7、的成人教育專(zhuān)業(yè)，越來(lái)越多的成人將到地方高校中接受成人教育，因此未來(lái)成人教育的檔案管理工作量將更大、涉及范圍也將更廣，必須在優(yōu)化檔案管理上采取特定的對(duì)策措施?！　?.1創(chuàng)新檔案管理模式　　要應(yīng)對(duì)當(dāng)前地方高校中，成人教育檔案管理的分散形式，首先要在職能部門(mén)設(shè)置上進(jìn)行強(qiáng)化，避免當(dāng)前多頭管理的現(xiàn)象出現(xiàn)，一方面要在成人教育學(xué)院設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理崗位，形成專(zhuān)人專(zhuān)崗，避免檔案管理的漏管、重復(fù)管，另一方面要形成成人教育檔案的動(dòng)態(tài)管理，需要在學(xué)生接受學(xué)習(xí)的長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，對(duì)所有檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；其次提高檔案的使用效率，提供更加方便的檔案查詢(xún)和使用途徑，供學(xué)生、企業(yè)查詢(xún)。　　3.2提高規(guī)