日銷售報表制作方法

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1、日報表制作流程日銷售數(shù)據(jù)來之后的制作步驟一、店鋪日銷售報表：制作所需基礎(chǔ)資料：當(dāng)日銷售數(shù)據(jù)（來源于合作企業(yè)POS系統(tǒng)）、銷售數(shù)據(jù)前一天的數(shù)據(jù)報表制作步驟：1、拼合銷售數(shù)據(jù)把21個分公司的銷售數(shù)據(jù)拼到一個工作表中。并檢查我們是否需要所有的數(shù)據(jù)，若不是則篩選出需要的數(shù)據(jù)。具體操作（新建一個Excel工作表命名為##-##全國銷售數(shù)據(jù)，打開該表修改工作表標(biāo)簽的名稱（把Sheet1改為##-##（##代表日期）老POS銷售數(shù)據(jù)、Sheet2改為##-##新POS銷售數(shù)據(jù)，Sheet3改為##-##全國銷售數(shù)據(jù)）然后把所有老POS的銷售數(shù)據(jù)C

2、OPY到##-##老POS銷售數(shù)據(jù)里面，所有的新POS銷售數(shù)據(jù)COPY到##-##新POS銷售數(shù)據(jù)里面。最后把拼合好的老POS銷售數(shù)據(jù)和拼合好的新POS銷售數(shù)據(jù)COPY到##-##全國銷售數(shù)據(jù)里面，因為新POS和老POS的格式不同，我們需要先店代碼、條形碼、銷量、銷售額、日期放到同一列。把老POS銷售數(shù)據(jù)刪除多余列即可圖（2）圖（1）新POS銷售數(shù)據(jù)格式圖（2）老POS轉(zhuǎn)變后的格式1、用數(shù)據(jù)透視表分類匯總（講述做此步驟的原因）單擊表內(nèi)任意一個單元格,單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖—數(shù)據(jù)透視表”

3、（圖3），在彈出的對話框中單擊下一步，這時Excel會自動選擇一個范圍，查看是否是我們需要的范圍，若不是則重選范圍（圖4），再單擊下一步，在彈出的對話框中單擊布局，彈出布局對話框，把店代碼拖入行，銷售金額拖入數(shù)據(jù)，單擊確定關(guān)閉布局對話框，最后單擊完成（圖5）。圖（3）數(shù)據(jù)透視表操作步驟（一）圖（4）數(shù)據(jù)透視表操作步驟（二）圖（5）數(shù)據(jù)透視表操作步驟（三）所有步驟都完成后,我們要建立的數(shù)據(jù)透視表就出來了(見下表)圖（6）整理好的銷售數(shù)據(jù)1、用VLOOKUP把銷售額查詢輸入到數(shù)據(jù)報表內(nèi)圖（7）數(shù)據(jù)報表內(nèi)輸入VLOOKUP公式打開基表單擊

4、銷量下面的單元格，輸入“=VLOOKUP(D6,[##-##銷售數(shù)據(jù).xls]##-##匯總!$A:$B,2,0)”回車（圖7），十字填充柄雙擊向下（圖8），然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制，再單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇性粘貼—數(shù)值，單擊確定關(guān)閉對話框（圖9）。按CTRL+H彈出替換對話框，把#N/A替換為0（圖10）。用同樣的方法把銷售量做進去，可以更改數(shù)據(jù)透視表中的布局，把銷售額換成銷量，然后再用VLOOKUP做進報表內(nèi)。當(dāng)日數(shù)據(jù)做進報表之后，當(dāng)月累計銷售額、當(dāng)月累計銷售量、年累計銷售額、年累計銷售量，會自動累加。圖（

5、8）銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)報表內(nèi)圖（9）數(shù)據(jù)公式復(fù)制成數(shù)值圖（10）把#N/A替換成數(shù)值4、核對數(shù)據(jù)檢查基表內(nèi)的總數(shù)據(jù)是否與原始數(shù)據(jù)相等。（如不相等則要檢查原因）圖（11）銷售數(shù)據(jù)與導(dǎo)入到報表內(nèi)的數(shù)據(jù)核對銷售數(shù)據(jù)日報表5、新增店鋪和撤消店鋪的處理。本周新增店鋪有（見店鋪更新資料），把本周新增店鋪插入到對應(yīng)分公司的內(nèi)，并把該店鋪對應(yīng)行的所有公式做完整.具體操作為選中新開店鋪，單擊右鍵，選擇“復(fù)制”。然后打開數(shù)據(jù)報表，在正在銷售的店鋪與撤消店鋪之間,單擊右鍵,選擇”插入復(fù)制單元格”,把新增店鋪的資料插入進去.然后再把該列所有的公式全部拉下來

6、.即可.最后把把日報表排序,排序方式為:第一關(guān)鍵字”分公司”，第二關(guān)鍵字“城市”，第三關(guān)圖(12)復(fù)制所有新增店鋪圖(13)新增店鋪復(fù)制到數(shù)據(jù)報表內(nèi)本周撤消店鋪有（見店鋪更新資料），應(yīng)該先在基表中查找所有的撤消店鋪，假如銷售為0則代表該店鋪已經(jīng)撤消，假如有銷售則代表上周還沒有撤消，應(yīng)單獨存放，待下周處理。找到撤消店鋪的資料并且基表內(nèi)的銷售為0的店鋪以后，應(yīng)該隱藏店鋪的分公司刪除，以保證全國店鋪數(shù)量的準(zhǔn)確性。具體操作為，在日報表內(nèi)用VLOOKUP公式，查找店鋪更新資料內(nèi)的撤消店鋪，把所有找到的店代碼,標(biāo)注為紅色,并把店鋪的店名刪除和隱

7、藏列的分公司刪除(為了確保店數(shù)正確).最后對數(shù)據(jù)報表進行排序.全選銷售數(shù)據(jù)(列標(biāo)題和最下面的合計不選).點工具欄中的數(shù)據(jù)-------排序.在彈出的對話框中,設(shè)置第一關(guān)鍵字是列A第二關(guān)鍵字是列B.第三關(guān)鍵是店代碼.(圖14)對數(shù)據(jù)報表進行排序這張報表制作完成之后,”分公司日報表”自動生成.此時要核對分公司日報表內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)是否與店鋪日銷售數(shù)據(jù)相等.圖(15)分公司日報表與店鋪日銷售報表核對二、分公司日型號銷售報表制作所需基礎(chǔ)資料：當(dāng)日銷售數(shù)據(jù)（來源于合作企業(yè)POS系統(tǒng)）、銷售數(shù)據(jù)前一天的數(shù)據(jù)報表制作步驟：1、整理并拼合銷售數(shù)據(jù)（在實

8、際操作中可與店鋪日銷售一起拼合，因這是課題講述起來比較易懂）把21個分公司的銷售數(shù)據(jù)拼到一個工作表中。并檢查我們是否需要所有的數(shù)據(jù)，若不是則篩選出需要的數(shù)據(jù)。具體操作（新建一個Excel工作表命名為##-##全國銷售數(shù)據(jù)，打開該表修改