mm設(shè)備處調(diào)研

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1、MM組設(shè)備處現(xiàn)狀調(diào)研時間:2005-6-21地點：設(shè)備處參加人：MM組全體人員及設(shè)備相關(guān)人員設(shè)備處?職能：負責公司工程項目、生產(chǎn)設(shè)備備件的供應管理及服務工作，通過建立最具競爭力的安全的設(shè)備備件供應商體系，采用先進的采供管理形式，加強過程控制和全方位的服務，以合理的價格，最優(yōu)的質(zhì)量，確保工程項目設(shè)備的按期供應和生產(chǎn)運行設(shè)備、備件的保供?機構(gòu)：處長1、副處長1、工會主席1、處長助理2,A部共8個科段，有計劃科、機械科、通用科、電氣科、合同科、倉儲工段、技術(shù)質(zhì)量科、辦公室；?職工：240人，?采購去年采購y:65億，其屮30億委托國貿(mào)進口，30億為國（Aj設(shè)備合同，5億為國內(nèi)備件。國

2、內(nèi)合同有自己招標自己簽，另外是項目部牽頭招紐。委托國貿(mào)備件是簽正式合同，設(shè)備是委托的。計劃科?職能：負責對設(shè)備處采供范闈內(nèi)的采供計劃管理，通過對計劃的接收、初審、下達以及執(zhí)行過程的系統(tǒng)控制，確保實現(xiàn)設(shè)備處工作目標?人員：8人?崗位：1個科長、7個科?流程：主要是接受計劃，審核計劃，分發(fā)計劃，①備件：備件計劃有：非標準計劃、標準計劃、修舊計劃、單工序計劃。裝備部轉(zhuǎn)來計劃（裝備部應該審核技術(shù)完整性，是否需要，數(shù)a是否合適，圖紙清晰考核，質(zhì)量異議，目前裝備部的人到位，職能還沒實行起來，公司有個關(guān)于裝備部職能的文件以該文件為準），計劃科拿來計劃后區(qū)分是內(nèi)制還是外部采購（裝備部一技術(shù)參數(shù)

3、的問題：圖紙要齊全，二經(jīng)濟參數(shù)的問題：緊急件不能超過多少，現(xiàn)在緊急件太多,庫占資金的考核，消耗定額的核定和儲備定額的核定），計劃科審核后（審核包括參數(shù)審核，但一般提報的圖紙不全或錯誤，參數(shù)不全或錯誤，不行就重新協(xié)商，還是提不出，只好到現(xiàn)場去核實，裝備部沒審核參數(shù)，這個應該退冋給裝備部，但現(xiàn)在怕耽誤時間和二級廠計劃員去核實）分發(fā)給專業(yè)科做采購方案提交科長把關(guān)處長審核，閃制給科長同意后給處長同意后返回計劃科由計劃科的內(nèi)制計劃員再給各工廠來執(zhí)行。閃制計劃執(zhí)行中有工序制廠無法完成，再提交單工序計劃。不分年度計劃和季度計劃。目前裝備部的日常計劃是要每個月來報，還有緊急計劃，有進還有臨時計

4、劃。計劃審核參數(shù)審核S麻煩，圖紙和參數(shù)不全或錯誤。每個U?劃都有內(nèi)制和外采二種。①設(shè)備：設(shè)備計劃工程組織的責任主體如果是人項目技改，有項目經(jīng)理部，設(shè)備部由組長收集或送過來具體的清單，小項目由負責單位或生產(chǎn)廠（環(huán)保，安全等，不成立項目部）的有關(guān)人員送過來，清單由他們向設(shè)汁單位索要，低易品和零購費（零購費要由總經(jīng)理下達屬于固定資產(chǎn)有計劃號；低易品不需要公司下計劃，沒有計劃號，使用廠申請就可以直接進成本），由設(shè)備處計劃科收集和審核（沒有裝備部審查），審查項目有沒有立項，項0是否批準和技術(shù)參數(shù)。另外給內(nèi)部單位也等同于外部供應商，沒有A制。計劃科和專業(yè)科都可以從系統(tǒng)里去看和查項目情況。分

5、發(fā)計劃同備件。機械科：?職能：負責公司技改工程設(shè)備供應管理，技改工程和生產(chǎn)所需非標準及專用機械設(shè)備、非標準及專用機械備件的采供及服務工作，通過建立最具競爭力的安全的設(shè)備備件供應商體系，采用先進的采供管理形式，加強過程控制和全方位的服務，以合理的價格，最優(yōu)的質(zhì)量，確保技改工程設(shè)務的按期供應和生產(chǎn)運行設(shè)備、務件的保供?人員：19人?崗位：1科LC1副科長，備件主管有崗沒人、設(shè)備主管1人、、項目主管3人、管理13人，主管與管理職責沒太大區(qū)別?業(yè)務量：去年設(shè)備采購量30億，今年季度備件采購量5800萬?流程：項目組長是在機械科，總體協(xié)調(diào)在機械科?？崎L接收由計劃科分發(fā)的采購計劃，書面和電

6、腦里都有，以書面為準；科忪審核后分發(fā)給主管或一級管理、二級管理，主管或一級管理、二級管理做方案，太忙的話科長直接可以做方案，業(yè)務人員最終審核檢查參數(shù)全不全后做方案（參數(shù)或資料不全的話退給計劃科），做方案包括確定采購方式和供應商，①招標：方案提交給科長，科長審批后給合同科主管，再提交處長，處長通過后，方案審批了就招標，招標有合同科纟11織，招標結(jié)果出來后將結(jié)果錄入電腦，根據(jù)中標結(jié)果中標通知書來簽定正式合同。②順標，緊急、無競爭采購就找廠家確定價格和H期和供應商；順標科長審批后給處K審批，最后的價格要由合同科錄入系統(tǒng)，專業(yè)科簽訂合同。招標方式有委托招標，項目經(jīng)理部招標、自己招標。根

7、裾合同金額由不同人來審核。專業(yè)科起草合同，合同科審核合同。③修舊，接收計劃同前，專業(yè)員接計劃確定供應商，二級單位開傳遞單，設(shè)備處開出門證，拆開設(shè)備，二級廠派專業(yè)人員與供應商確認修fi量并簽訂修協(xié)議，設(shè)備處專業(yè)科由修S量來確定價格形成審批表有修復內(nèi)容和價格數(shù)量，科長審批后處長審批，超過處松的職責范圍由公司審批，報合同科錄入系統(tǒng)，專業(yè)員簽合同報合同科備案。④定點、經(jīng)過兒年運行，廠家在質(zhì)呈和服務上，供應商都沒問題，簽有長期協(xié)議合同,（1）不招標了，以后來了就由他們那里采購，但以后每來個計劃不用招標