[其它技巧]word2003學習教程

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1、Word2003文字處理系統(tǒng)第一節(jié)Word概述Word的功能和特點Word的功能:   文字編輯功能、文字校對功能、格式編排功能、表格處理功能、圖文處理功能、幫助功能。Word的特點:所見即所得。進入Word2003單擊“開始”按鈕---”所有程序”---”Microsoftoffice”---”Microsoftofficeword2003”。Word2003的窗口組成和基本操作Word的窗口組成標題欄常用工具欄菜單欄顯示模式按鈕狀態(tài)欄標尺文檔編輯區(qū)第二節(jié)Word2003基本操作考試內(nèi)容與要求Word基本操作1.考試內(nèi)容文件的建立打開與保存

2、和文檔的基本編輯操作。Word文檔格式的編輯。 文檔的頁面設置。2.考試要求(1)熟練掌握文檔的基本操作 (2)熟練掌握視圖的使用 (3)熟練掌握復制、剪貼和移動操作 (4)掌握替換和查找操作 (5)熟練掌握字體、段落和頁面設置 (6)了解項目符號和編號 (7)掌握邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加 (8)掌握打印的基本參數(shù)設置和打印輸出考核要點建立和保存文檔設置頁面使用剪貼板文檔內(nèi)容的移動、復制、查找和替換、段落設置、字體設置使用項目符號和編號建立文檔1.Word2003在正常啟動之后會自動打開(新建)一個名為“文檔1”的文檔,使用戶可以直接進行

3、文檔內(nèi)容的輸入和各種編輯操作。建立文檔2.打開已有文檔對磁盤中已有的文件則要通過打開文檔的操作,將其調(diào)入到Word2003的文檔編輯區(qū)。其步驟為: 單擊常用工具欄中的“打開按鈕”   ,就會彈出“打開”對話框。關閉文檔單擊標題欄右側的“關閉”按鈕,則可以關閉當前文檔窗口并關閉Word2003。文字輸入1.頁面設置 打開“文件”菜單------”頁面設置”,就會彈出“頁面設置”對話框。文字輸入2.輸入文檔內(nèi)容使用在Windows2000操作系統(tǒng)中介紹的文字輸入方法,將需要輸入的內(nèi)容輸入到文檔編輯區(qū)中。文字輸入3.保存文檔打開“文件”------

4、”保存”,就會彈出“另存為”對話框。選擇恰當?shù)拇疟P和文件夾并輸入文件名,單擊“保存”按鈕即可。編輯文檔 1.文檔的選定   將鼠標指針移動至需要操作文檔內(nèi)容的起始位置后,按下左鈕拖拽至文檔結尾處抬起左鈕,選定即告完成。雙擊可以選定一個詞組,三擊可以選定一個自然段。編輯文檔 2.插入與改寫方式的切換  ?。祝铮颍洹。玻埃埃橙笔〉木庉嫹绞綖椴迦耄存I入的文字被插入到光標所在處,且其后的文檔內(nèi)容被后移。如果要改變此編輯方式,只要將鼠標指針指向狀態(tài)欄中的“改寫”處并雙擊使之變黑即可。編輯文檔4.復制和移動文檔 (1)文檔內(nèi)容的復制選定要復制的文檔內(nèi)容

5、,單擊“編輯”菜單---“復制”。 將光標移動到目標處,單擊“編輯”菜單---“粘貼”。編輯文檔4.復制和移動文檔 (2)文檔內(nèi)容的移動選定要移動的文檔內(nèi)容,單擊“編輯”菜單---“剪貼”。 將光標移動到目標處后單擊“編輯”菜單----“粘貼”?!凹羟小辈皇恰皠h除”。剪切是將選定內(nèi)容移至剪貼板,還能粘貼到需要的位置;刪除則是從文檔中清除選定的內(nèi)容。編輯文檔5.查找和替換 (1)查找單擊“編輯”菜單---”查找”,彈出“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”列表框內(nèi)鍵入要查找的字(詞)內(nèi)容后,單擊“查找下一處”按鈕即可。若結束查找操作,可單擊“取消

6、”按鈕即可。編輯文檔5.查找和替換 (2)替換單擊“編輯”菜單---“替換”,彈出“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”列表框內(nèi)鍵入準備要被替換的內(nèi)容,在“替換為”列表框內(nèi)鍵入要替換的內(nèi)容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕即可替換滿足“查找內(nèi)容”的部分。段落設置選中需要進行設置的段落,單擊“格式”菜單---”段落”彈出“段落”對話框,在其中對選中段落的屬性進行設置即可。段落設置 首字下沉:將光標置于要使用首字下沉編排效果的自然段的任意位置;打開“格式”菜單---“首字下沉”,打開“首字下沉”對話框,根據(jù)需要從兩種不同的形式中選擇一種并制定下沉的字

7、體、字號后,單擊“確定”按鈕即可。分欄編排:選定要分欄的內(nèi)容;打開“格式”菜單---“分欄”,彈出“分欄”對話框,根據(jù)需要選定欄數(shù)、欄寬、欄間距、分割線及應用范圍等選項后單擊“確定”按鈕即可。字體設置選中要設置的字體,單擊“格式”菜單---”字體”,彈出“字體”對話框,在其中對選中字體的屬性進行設置即可。使用格式刷將已有字體的部分內(nèi)容選定;單擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕; 將希望與之相同字體的文檔內(nèi)容選定后,則字體格式被復制過去。 在第二步中,若是雙擊了常用工具欄中的“格式刷”按鈕,則可將字體格式連續(xù)重復的復制下去。符號及特殊字符的使用將光

8、標定位在需要出現(xiàn)符號或特殊字符的位置; 打開“插入”菜單---”符號”,出現(xiàn)“符號”對話框。雙擊即可邊框和底紋選定文字或段落,單擊“格式”---”邊框和底紋”,彈出

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