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《淺析企業(yè)規(guī)定合同管理系統(tǒng)存在地問地題目、原因分析報(bào)告及其對策》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案淺析企業(yè)合同管理存在的問題、原因分析及其解決對策企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體，是以營利為目的的經(jīng)濟(jì)組織，其一系列的經(jīng)濟(jì)活動都是圍繞合同的建立和履行來進(jìn)行的。合同是經(jīng)濟(jì)雙方為了維護(hù)各自的利益簽訂的書面的文件，是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益的根本保證。因此，企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，它應(yīng)該包括從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭議解決等全過程的管理活動。一、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及存在的問題企業(yè)合同管理是企業(yè)日常管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，合同管理的好壞一定程度上影響著企業(yè)經(jīng)營的好壞。在當(dāng)前企業(yè)
2、合同管理活動中，還存在著一些問題，主要包括以下幾個方面：1.合同管理制度不健全、權(quán)責(zé)不明確精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案企業(yè)的合同管理制度是一個企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計(jì)，體現(xiàn)著企業(yè)合同管理是否全面、具體，它對組織機(jī)構(gòu)、人員配置、運(yùn)行流程、監(jiān)督檢查、績效考核等方面都應(yīng)該有具體的規(guī)定。而一些企業(yè)恰恰在這方面還有待完善，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，使部門間的權(quán)責(zé)分工不明，甚至還存在部門間沖突的部分。有些對外經(jīng)營的一部分業(yè)務(wù)不簽合同的或者補(bǔ)簽合同的現(xiàn)象屢見不鮮，以至于在出現(xiàn)爭議時很難求證本意。制度不健全，運(yùn)行程序不規(guī)范，缺
3、乏對業(yè)務(wù)合同執(zhí)行的過程監(jiān)控等這些問題最終會給企業(yè)帶來重大的風(fēng)險和隱患。2.注重合同的靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理在目前企業(yè)合同管理中普遍存在著注重靜態(tài)管理，在合同簽訂的階段企業(yè)上下都十分重視的靜態(tài)管理，如在合同的草擬、審批等環(huán)節(jié)比較重視；而在合同履行階段缺乏、忽視管理。實(shí)際操作過程中主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是應(yīng)該簽訂變更合同的不及時簽訂變更合同，產(chǎn)生業(yè)務(wù)風(fēng)險；二是應(yīng)該追求法律責(zé)任的由于不重視卻過了訴訟時效；三是應(yīng)該留存的相關(guān)法律證據(jù)缺失而導(dǎo)致官司失敗導(dǎo)致企業(yè)利益受損；四是雙方完全按照合同履約程度較低
4、，違約現(xiàn)象嚴(yán)重；以上實(shí)際操作過程中產(chǎn)生的幾個方面的問題，主要是忽視合同的動態(tài)管理，對合同履行期間的監(jiān)控不足或者根本沒有有效的監(jiān)控機(jī)制。3.合同風(fēng)險管理意識薄弱一些企業(yè)對合同管理的認(rèn)識不足，沒有能夠真正的認(rèn)識到合同管理對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要意義，特別是部門管理層缺乏對合同風(fēng)險防范和規(guī)避的意識，這就造成了企業(yè)合同管理人員缺乏、資金支持缺乏，因而也不會把企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容來抓。4.合同管理信息化水平不高，合同風(fēng)險管理手段落后精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案從當(dāng)前情況來看，多數(shù)企業(yè)合同管理的信息化建
5、設(shè)還比較薄弱，合同科學(xué)管理的技術(shù)手段還比較落后。大多數(shù)企業(yè)目前采用的還是對上級報(bào)告，對下級檢查的傳統(tǒng)做法，動態(tài)的全過程的對合同進(jìn)行監(jiān)管還很難做到，縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率普遍偏低。5.合同管理者與企業(yè)管理部門溝通不暢由于合同管理涉及的是多個部門的職能，在日常運(yùn)行的過程中，合同管理部門往往很難做到與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的充分溝通，不能從業(yè)務(wù)部門的角度去考慮合同管理，這樣就造成了合同管理部門與業(yè)務(wù)相關(guān)部門之間無法達(dá)成一致的意見。在合同審批的過程中，有的程序還比較復(fù)雜，審批部門及領(lǐng)導(dǎo)繁多，造成效
6、率低下。二、企業(yè)合同管理存在問題的原因分析通過對企業(yè)合同管理中存在問題的分析，我認(rèn)為存在問題的原因主要包括以下幾個方面：1.企業(yè)對合同管理的認(rèn)識不足，管理意識不強(qiáng)我國的合同管理制度從上世紀(jì)80年代開始建立至今，合同法律相關(guān)制度發(fā)展的已經(jīng)較為完善和健全。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)對于合同的認(rèn)識程度和重視程度也得到普遍的提高，但是從目前情況來看，大多數(shù)企業(yè)對于合同文本非常重視，但是對于合同管理工作確重視程度不夠，缺乏相關(guān)的企業(yè)管理制度和手段。2.合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏基本功精彩文檔實(shí)用
7、標(biāo)準(zhǔn)文案由于不同的企業(yè)其業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略、人員素質(zhì)和管理水平存在差異，企業(yè)合同管理方面也就不盡相同。一般而言，規(guī)模較大的企業(yè)管理水平、手段以及人員基本素質(zhì)比較高，規(guī)模較小企業(yè)則相反?？傮w來看，多數(shù)中小企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員都集中在工程技術(shù)方面，而合同管理方面專業(yè)人才確比較缺乏。由于受到企業(yè)重視程度的影響，多數(shù)合同管理人員缺乏合同、管理、法律以及具體業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識和相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這就造成了合同管理人員很難有效的進(jìn)行合同管理。3.合同管理機(jī)構(gòu)不健全、人員配備不足正如上一點(diǎn)所述，不同的企業(yè)具體情況
8、是不同的，一般而言大企業(yè)或集團(tuán)公司的機(jī)構(gòu)一般比較健全，而中小企業(yè)則不然。合同管理職能一般劃分在如企業(yè)發(fā)展部下，且很多企業(yè)簡單的分配1-2人進(jìn)行合同管理，具體工作實(shí)際成了合同檔案管理和簽證審批程序人員，而實(shí)際合同內(nèi)容的審核大多外包給社會上的律師事務(wù)所。這主要是由于公司的頂層設(shè)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度所決定的。三、企業(yè)合同管理的解決對策企業(yè)合同管理的目的就是保證企業(yè)的根本利益，從管理的角度將業(yè)務(wù)風(fēng)險可控，避免不必要的法律風(fēng)險。通過以上的分析，本人從以下幾個方面提出解決對策：1.完善合同管理制度精彩文檔
