演示_如何使用演示者視圖

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1、WORD格式整理PPT演示-如何使用演示者視圖轉(zhuǎn)發(fā)：前言大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？由于工作關(guān)系，經(jīng)常給客戶進(jìn)行PPT講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰

2、看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整

3、理如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到如下的效果。專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整理由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會

4、）第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整理選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整理這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容?！し治鲞@個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽；·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新

5、手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；·可以很好的控制演講時(shí)間；·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整理從觀眾處，看見的效果就如上所示。怎么樣，對于經(jīng)常使用PPT演講的朋友，這個技巧很不錯吧。覺得好的話就支持一下哦！在多臺監(jiān)視器上放映演示文稿時(shí)私下查看演講者備注使用演示者視圖是查看帶演講者備注的演示文稿的一種好方法，演示者可以在一臺計(jì)算機(jī)（如便攜式計(jì)算機(jī)）上查看帶演講者備注的演示文稿，而觀眾可以在其他監(jiān)視器（如投影到大屏幕上的監(jiān)視器）上觀看不帶備注的演

6、示文稿。PowerPoint僅支持對演示文稿使用兩臺監(jiān)視器。不過，您可以通過適當(dāng)配置，使演示文稿可在連接到一臺計(jì)算機(jī)上的三臺或更多臺監(jiān)視器上運(yùn)行。?提示???有關(guān)演示者視圖的詳細(xì)信息，請參閱什么是演示者視圖？專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整理本文內(nèi)容·使用演示者視圖的前提條件·將PowerPoint配置為在兩臺監(jiān)視器上使用演示者視圖·在兩臺監(jiān)視器上放映演示文稿·啟用多監(jiān)視器支持（適用于三臺或更多臺監(jiān)視器）使用演示者視圖的前提條件在使用演示者視圖之前，執(zhí)行下列操作：·確保用于演示文稿的計(jì)算機(jī)支持使用多臺監(jiān)視器。目前大多數(shù)臺式計(jì)算機(jī)均內(nèi)置了多監(jiān)視器支

7、持，但如果沒有，則需要兩個視頻卡。?提示???有關(guān)多監(jiān)視器支持的最新信息，請查看您的計(jì)算機(jī)制造商的網(wǎng)站。·PowerPoint僅支持對演示文稿使用兩臺監(jiān)視器。不過，您可以通過適當(dāng)配置，使演示文稿可在連接到一臺計(jì)算機(jī)上的三臺或更多臺監(jiān)視器上運(yùn)行。若要配置為使用三臺或更多臺監(jiān)視器，請參閱啟用多監(jiān)視器支持。·配置PowerPoint以使用演示者視圖返回頁首將PowerPoint配置為在兩臺監(jiān)視器上使用演示者視圖1.在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的“監(jiān)視器”組中，單擊“使用演示者視圖”。?注釋???可能會顯示來自Windows“控制面板”的“顯示設(shè)置”對話框

8、。如果沒有，則說明您已進(jìn)行了相應(yīng)設(shè)置。如果仍要更改設(shè)置，請參閱MicrosoftWindows幫助找到Windows顯示設(shè)置，并按照步驟2至4執(zhí)行操作