醫(yī)藥公司部門職能劃分

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1、完美WORD格式醫(yī)藥有限公司部門劃分及崗位職責(zé)一、行政人事部（一）、辦公室主任崗位職責(zé)1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作；2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待；3、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理

2、、存檔工作；7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議；8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知，傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示；9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)；10、負(fù)責(zé)辦理委托書、證明信和其它函件等；11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。（二）、行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種證照的申報、變更、年檢、注銷等工作；專業(yè)知識分享完美WORD格式2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司的人事管理工作。即新員工的招聘、培訓(xùn)、入職

3、手續(xù)、員工信息檔案/人事檔案的建立及管理工作；3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人搞好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，督查并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦；4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂及檢查監(jiān)督；5、做好各種行政會議紀(jì)要；6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；7、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的投保、申領(lǐng)；8、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；9、處理日常事務(wù)工作，包括處理公司一些文字工作、辦公用品

4、管理、來訪單位的辦事人員或個人的接待工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、業(yè)務(wù)部（臨床部、招商部和新特藥部）（一）、部門經(jīng)理崗位職責(zé)1、分析市場狀況，正確作出市場銷售預(yù)測報批；2、擬訂年度銷售計(jì)劃，分解目標(biāo)，報批并督導(dǎo)實(shí)施；3、擬訂年度預(yù)算，分解、報批并督導(dǎo)實(shí)施；4、根據(jù)中期及年度銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)；5、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備；6、匯總市場信息，提報購進(jìn)藥品計(jì)劃和建議；7、洞察、預(yù)測渠道危機(jī)，及時提出改善意見報批；8、把握重點(diǎn)客戶，控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài)；9、關(guān)注所轄人員的

5、思想動態(tài)，及時溝通解決；10、根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過程控制，降低銷售費(fèi)用；11、參與重大銷售談判和簽定合同；12、組織建立、健全客戶檔案，并維護(hù)好公司客戶網(wǎng)絡(luò)；專業(yè)知識分享完美WORD格式13、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作；14、向直接下級授權(quán)，并布置工作。15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位，報批后實(shí)行并轉(zhuǎn)行政人事部備案；16、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)部門的工作程序和規(guī)章制度，報批后實(shí)行；17、受理直接下級呈報的合理化建議，并按照程序處理；18、填寫直接下級過失單和獎勵單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行；

6、19、完成上級交辦的其他任務(wù)。（二）、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司分配區(qū)域的客戶定單處理，維護(hù)和建立良好的客戶關(guān)系；2、對客戶的投訴及意見進(jìn)行登記、反饋和處理；3、完成渠道管理工作：（1）掌握所經(jīng)營品種的產(chǎn)品知識、價格、銷售政策、流程等情況，嚴(yán)格按照公司制度辦事；（2）熟悉客戶業(yè)務(wù)各項(xiàng)流程，定期對區(qū)域內(nèi)的終端客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)拜訪；建立并完善區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)；（3）能夠保持、促進(jìn)本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售，并保證應(yīng)收賬款的回籠；（4）能夠密切關(guān)注本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售動態(tài)，并及時調(diào)整預(yù)防近效期貨及因滯銷而造成

7、的退貨的發(fā)生；4、市場信息搜集反饋工作：（1）統(tǒng)計(jì)本公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析；（2）有關(guān)競爭對手及產(chǎn)品的信息搜集；（3）收集市場對產(chǎn)品的反應(yīng)信息并上報公司及時作出調(diào)整；（4）上、下游客戶的動態(tài)信息搜集。建立完善的客戶信息檔案，并確保該資料的完整性和準(zhǔn)確性。專業(yè)知識分享完美WORD格式三、采購部（一）、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持采購部全面工作，根據(jù)業(yè)務(wù)部所報的采購計(jì)劃，結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存，按照采購工作程序組織采購工作實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)保質(zhì)保量保價完成；2、隨時掌握藥品供應(yīng)、價格的市場變化情況

8、，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，確保采購到客戶滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同供應(yīng)商經(jīng)常溝通，解決合作中出現(xiàn)的問題，務(wù)必以有效的資金，保證最大的商品供應(yīng)；3、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢查購進(jìn)藥品質(zhì)量是否合格，對公司采購的藥品和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；4、參與大批量藥品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，提供供貨商信息，協(xié)助公司選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評，每年按一定比例更新供應(yīng)商； 5、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價格控制，督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要