分析工具lv105重要性-迫切性模型

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1、管理者所從事的工作從重耍程度和時間迫切可以分為以種類型:緊急重要型、緊急非重要型、重要非緊急型和非緊急非重要型。一個有效的管理者最首先應(yīng)該從事的是那些重要非緊急型的工作，其次才是緊急重要型工作、緊急非重要型丁作、非緊急非重要型工作。EDCB：1A511111??■???■??4P4r8n1111??????1???I3P811111P3!1■?t?t???2P2P5Pl1P7迫切性排序重要性排序重要性-迫切性模型分析(1)以各項工作的重要性和緊迫性為兩個重要局性。重要性是根據(jù)各項工作價值的大小一分為二緊迫性是根據(jù)各項工作的完工期限分為急迫和不急迫。這樣劃分確定為四個象限。(2)再來對每個象限工

2、作性質(zhì)進(jìn)行分析:急迫不急迫■車要緊急狀態(tài)迫切的問題限期完成的會議或工作準(zhǔn)備工作計劃措施澄涪價值觀人際關(guān)系的逹立増強自己的能力不車萼造成干擾的爭.電話信件.報告會議前多迫在眉睫的急事忙碌瑣碎的爭廣告函件電話浪費時間（聊天）逃避性活動（3）將工作逐項列出來。（4）事情填入象限中。（假定了一些工作，后注有時間H）與某公司討論定價3H坊下雇共進(jìn)午脣■討論促消策陽L5H商討索陪案1H不趙聞讀內(nèi)部郵件、刊物1H打電話給12客0.5M某公司的合作意向書2K上級要求上報三逐步形成月的績效報表2H周五業(yè)務(wù)合提前到今天人爭部明天要上報新員工試用期~表現(xiàn)結(jié)果報告完成文件歸檔川不，要重要性-迫切性模型案例分析美國伯利

3、橫鋼鐵公司，曾經(jīng)只是…個鮮為人知的小鋼鐵廠，短短5年的時間，便一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。那么，是什么魔力促使了伯利橫鋼鐵公司超常規(guī)的發(fā)展呢？這全得益于美國效益專家艾維?利的一個金點子，他對公司總裁舒瓦普說：“在一張紙片上寫下你明天要做的最重耍的事，然后用數(shù)字標(biāo)明每件事對你和你公司重要性的次序。第二天早上，你首先要做的，就是把紙片拿出來,做第一項最重要的事，不要做其他的，全力辦第一件事，直至辦完為止。然后用同樣的方法對待第二項,第二項，直至你下班為止。如果只做完第一件事，那不耍緊，因為你總是在做最重要的事！”伯利橫鋼鐵公司的發(fā)展壯大，就是因為每天都在做重耍的事。所以要告誡管理者的話是：不要

4、成為“緊急”的奴隸。要關(guān)注“關(guān)鍵”的問題。事分輕重緩急，因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情，一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題，尤其是要分清何為“緊急的事”、何為“重要的事”O(jiān)重要性-迫切性模型的啟示第每天對該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個次序來做。第二，時間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系，時間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個小目標(biāo)的完成，會讓你清楚地知道你與大冃標(biāo)的遠(yuǎn)近，你的每日承諾是你的壓力和激勵，每日的行動承諾都必須結(jié)合你的長遠(yuǎn)冃標(biāo)。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易，但做起來就不那么簡單。第三，在時

5、間管理中，必須學(xué)會運用80/20原則，耍讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。要把握一天屮20%的經(jīng)典時間，專門用于你對于關(guān)鍵問題的思考和準(zhǔn)備。