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《構(gòu)建項(xiàng)目管理型企業(yè)成本管控體系探析》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、構(gòu)建項(xiàng)目管理型企業(yè)成本管控體系探析摘要:項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)工程,需要實(shí)施科學(xué)嚴(yán)格的管理。在實(shí)踐中,很多項(xiàng)目管理型企業(yè)的成本管控存在諸多問題,嚴(yán)重制約了其經(jīng)營發(fā)展,特別是在當(dāng)前我國宏觀經(jīng)濟(jì)不景氣的外部環(huán)境下,市場競爭更加激烈,項(xiàng)目型企業(yè)的盈利空間受到大幅擠壓,影響企業(yè)競爭力。而構(gòu)建成本管控體系能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,成本管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)其核心競爭力及整體盈利水平。本文剖析當(dāng)前我國項(xiàng)目型企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀,提出構(gòu)建項(xiàng)目型企業(yè)成本管控體系的模式和方法,以期對本行業(yè)的成
2、本管控工作提供幫助。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理型企業(yè);實(shí)施;成本管控體系一、項(xiàng)目型企業(yè)成本管控現(xiàn)狀及問題項(xiàng)目成本管理是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先制定的成本管理目標(biāo),由成本控制體系在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目成本管控體系體現(xiàn)于項(xiàng)目管理及組織全過程,涉及項(xiàng)目管理各個(gè)方面。其要求為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo),對項(xiàng)目完成所消耗的人力成本、軟硬件材料和費(fèi)用開支等進(jìn)行預(yù)算、實(shí)施、分析等,保質(zhì)保量的完成項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及方案,并通過預(yù)算、控制、分析等方式,最大限度降低
3、項(xiàng)目成本,獲取項(xiàng)目最大效益。眾所周知,成本管控體系制約著項(xiàng)目管理型企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,同時(shí)受限于企業(yè)規(guī)模及管理者管理意識(shí),存在著諸多問題。具體體現(xiàn)在:(一)成本管控意識(shí)薄弱,忽略成本管控的整體效益項(xiàng)目管理型企業(yè)的管理者普遍存在著重過程輕管理的思想,對于成本管控缺乏全面的認(rèn)識(shí),對成本管理的范圍僅局限于項(xiàng)目實(shí)施過程環(huán)節(jié),對其他成本的管控嚴(yán)重缺失,只重視項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制,忽略了對其他相關(guān)過程成本支出行為的管理,造成成本管理的整體效益較差。并且在實(shí)踐中更多的認(rèn)為成本管控只是財(cái)務(wù)人員的工作范疇,把采購部門、銷售部門和項(xiàng)目實(shí)施部門割裂開來
4、,未能將成本管控作為一個(gè)整體內(nèi)控意識(shí)。(二)成本管控方法簡單,預(yù)算管理形同虛設(shè)目前,大部分的項(xiàng)目管理型企業(yè)對成本管控仍然停留在傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法上,即以項(xiàng)目作為成本核算中心,匯總在施工過程中所發(fā)生的全部成本費(fèi)用,包括直接和間接成本費(fèi)用。同時(shí)以項(xiàng)目預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行實(shí)施管控,這種方式僅限于標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理,但對于非標(biāo)項(xiàng)目則無法精細(xì)化管理。同時(shí),由于許多項(xiàng)目管理型企業(yè)過多的關(guān)注實(shí)施過程,而對項(xiàng)目計(jì)劃及預(yù)算缺少內(nèi)控意識(shí),環(huán)境因素變化以及預(yù)算編制粗放,預(yù)算未建立其完善的成本管控體系,造成企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算失真,實(shí)施成本不可控,整體項(xiàng)目毛利不
5、高,增加了企業(yè)成本,降低了企業(yè)競爭力。(三)對成本管控缺乏有效分析和考核評價(jià)項(xiàng)目管理型企業(yè)由于成本管控意識(shí)的薄弱和缺乏有效的成本管控體系,在實(shí)施中也忽視對成本的分析工作,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施和流程中的無效成本支出環(huán)節(jié)并及時(shí)改進(jìn),對成本考核評價(jià)不重視,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。二、構(gòu)建項(xiàng)目管理型企業(yè)成本內(nèi)控體系從上述分析可以看出,項(xiàng)目管理型企業(yè)的成本管控工作比較散亂,且缺乏全面性。那么,如何在項(xiàng)目管理型企業(yè)建立完善的成本管控體系呢?筆者經(jīng)過實(shí)踐總結(jié),認(rèn)為可以通過以下步驟來實(shí)現(xiàn):(一)收集項(xiàng)目成本管理信息,嚴(yán)格預(yù)算管理依據(jù)項(xiàng)目成本管理精細(xì)化
6、管理原則,準(zhǔn)確的成本分類及數(shù)據(jù)信息作為項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ),在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中需項(xiàng)目管理型企業(yè)重新梳理本企業(yè)的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施流程,收集項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目所需資金、人力、設(shè)備、材料等各方面信息,剔除無效的成本費(fèi)用支出環(huán)節(jié),有效降低成本支出,細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算。實(shí)踐證明,在項(xiàng)目管理型企業(yè)中,適用度最高且最有效的成本控制方式大多采用預(yù)算管理方法。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對需對各個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格成本控制,項(xiàng)目成本管理主要與完成活動(dòng)所需資源成本有關(guān),即對各項(xiàng)支出有明確的規(guī)劃,包括原材釆購、人力分配、資金需求、
7、硬件設(shè)施等。而真正有效的預(yù)算需要把握全盤、了解市場行情,確認(rèn)項(xiàng)目成本目標(biāo),按計(jì)劃控制支出,同時(shí)也需要事前經(jīng)過各部門的共同參與,反復(fù)討論分析而定。(二)搭建成本管控框架,建立分層分次的成本指標(biāo)體系目前很多項(xiàng)目管理型企業(yè)對成本的管控僅僅停留在項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)上,沒有整體成本的概念,確切的說,凡是跟企業(yè)有關(guān)的費(fèi)用支出都應(yīng)當(dāng)納入本文所說的成本管控體系,即大成本的概念。因此在建立成本指標(biāo)體系的時(shí)候,應(yīng)分層級分主次建立指標(biāo)體系。從層次而言,一般的項(xiàng)目管理型企業(yè)至少存在組織管理層級、項(xiàng)目管理層級,因此,筆者認(rèn)為,可以從這二個(gè)層級著手,構(gòu)建“管理層一
8、子項(xiàng)目層”二級成本管控指標(biāo)體系。管理層級構(gòu)建系統(tǒng)的成本指標(biāo)體系和考核指標(biāo)體系形成成本管控的主導(dǎo)。通過對標(biāo)管理、與各部門充分溝通協(xié)調(diào)等方式確立成本管控預(yù)算目標(biāo),建立完善的管理層面的內(nèi)部控制制度,例如管理部門確定各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),銷售部門明確簽單指標(biāo)、