wps使用技巧大全 (3)

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1、-WPS使用技巧大全——WPS文字中級(jí)教程目錄第一節(jié)　起草一份公文2-1-1簡(jiǎn)單公文編輯2-1-2紅頭文件套打2-1-3傳真電報(bào)編輯2-1-4領(lǐng)導(dǎo)修訂文稿2-1-5版記下劃線第二節(jié)　辦一張報(bào)紙2-2-1圖文排版2-2-2文本框的鏈接2-2-3縱向文本2-2-4組合及轉(zhuǎn)成PDF文檔第三節(jié)　出一張?jiān)嚲?-3-1試卷頭和密封線2-3-2頁號(hào)的處理2-3-1頁面設(shè)置及分欄（補(bǔ)充）2-3-4語文試卷技巧（拼音、繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換、稿紙方式）2-3-5數(shù)學(xué)試卷技巧（插入公式）2-3-6試卷答案的隱藏與顯示2-3-7電子試卷的制作第四節(jié)　填一張賀卡（郵件合并）----第五節(jié)　編輯一本雜志2

2、-5-1　個(gè)性化的頁眉和頁腳2-5-2　詳解分隔符2-5-3　樣式和格式2-5-4　生成目錄第六節(jié)　其他辦公技巧2-6-1　印章的制作2-6-2　席位牌的制作2-6-3　信箋紙的制作2-6-4　插入水印和改變背景色2-6-5　插入背景音樂第二章　WPS文字2007中級(jí)技巧第一章、基本用法第一節(jié)、起草一份公文　　所謂公文，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。　　公文又分簡(jiǎn)單公文、紅頭文件、傳真電報(bào)、公函等很多各類。這里我們逐一介紹一下常用公文的格式及編輯技巧。一、簡(jiǎn)單公文編輯　　所謂“簡(jiǎn)單公文”

3、，是我自己胡亂起的一個(gè)說法，就是指除紅頭文件、傳真電報(bào)等正式的、需要上傳下達(dá)的文件之外的一般性文字材料吧，比如經(jīng)驗(yàn)材料、講話稿之類的。雖然說是“簡(jiǎn)單公文”，但也還是有一定的規(guī)矩的，比如文檔的主標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體，正文用三號(hào)仿宋體，而一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體等等（具體標(biāo)準(zhǔn)大家可以到網(wǎng)上查一下，這里不多費(fèi)筆墨了）。----1.字體安裝　　很多網(wǎng)友在論壇中提到，WPSOffice的字體沒有微軟Office的多。這話只說對(duì)了一半，確實(shí)，安裝微軟Office后，會(huì)自動(dòng)向系統(tǒng)中安裝隸書、幼圓、華文新魏等字體，而如果沒有安裝微軟Office，只安裝WPSOffice的話，則不會(huì)有這些字

4、體。但是，字體其實(shí)是與Office軟件相互獨(dú)立的，并不依賴Office。也就是說，即使不安裝微軟Office，我也同樣可以安裝很多字體。這里以系統(tǒng)并不自帶，但在公文中卻經(jīng)常用到的“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”為例，講一下如何安裝新字體。　　安裝字體，首先要有字體文件，我們可以通過百度搜索從網(wǎng)上下載到“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體.rar”或類似的文件，將下載到的文件用WINRAR解壓縮，即可得到字體文件（FZXBSJW.TTF），將其放到一個(gè)方便記憶的文件夾（如“C:fonts”），從開始菜單打開“控制面板→字體”，從“字體”文件夾的“文件”菜單中選擇“安裝新字體”，并從對(duì)話框中選擇字體文件所

5、在目錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出字體文件和字體名稱，顯示在“字體列表”中，選擇要安裝的字體或直接點(diǎn)“全選”選中所有字體，再點(diǎn)“確定”即可將選中的字體安裝到系統(tǒng)之中（圖2-01）。其實(shí)，除了這種“正規(guī)”的方法，我們也可以直接將字體文件復(fù)制到系統(tǒng)的字體文件夾，它一般在系統(tǒng)目錄下的“fonts”子目錄下（默認(rèn)為“c:windowsfonts”），我之所以不推薦這種辦法，是因?yàn)樗⒎强偸怯行В⑶?，在?fù)制之前，你不一定能從字體文件的文件名中明確地知道它是個(gè)什么字體，因此，還是老老實(shí)實(shí)地用控制面板安裝吧――其實(shí)還更簡(jiǎn)單些。----圖2-011.設(shè)置默認(rèn)模板　　與MSWORD一樣，

6、WPS文字的默認(rèn)模板也是A4紙、空白頁面，五號(hào)宋體字，且沒有插入頁碼，與我們?nèi)粘Ｐ枰挠邢喈?dāng)?shù)牟罹?。顯然，如果每次擬制文檔前都重新設(shè)置一下文檔的紙型、字體、字號(hào)和插入頁碼，將是一件非常煩瑣和沒有效率的工作。如果一打開WPS文字，生成的新文檔就已經(jīng)將上述內(nèi)容設(shè)置成我們需要的形式，那該有多好啊。其實(shí)，這一點(diǎn)兒也不難，我為大家介紹3種辦法供選擇：1)第一種方法：默認(rèn)頁面設(shè)置法　　新建一個(gè)空白文檔，雙擊橫向標(biāo)尺的空白處，調(diào)出“頁面設(shè)置”面板，對(duì)頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等項(xiàng)目分別進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)一下“頁面設(shè)置”面板左下方的“默認(rèn)”按鈕（如圖2-02），系統(tǒng)會(huì)提示“是

7、否更改頁面默認(rèn)值？”（圖2-03）點(diǎn)“確實(shí)”即可，下次啟動(dòng)WPS文字程序時(shí)，頁面設(shè)置已經(jīng)如你所愿了。----圖2-02圖2-03　　1)第二種方法：修改默認(rèn)模板法　　用第一種方法只能修改頁面設(shè)置，如果想同時(shí)修改一下默認(rèn)文檔的字體、字號(hào)或者其他更多的信息，就無能為力了。讓我們看看第二種方法――修改默認(rèn)模板法?！　∑鋵?shí)，每次啟動(dòng)WPS文字時(shí)，都會(huì)調(diào)會(huì)默認(rèn)模板“normal.wpt”，這個(gè)模板位于“C:DocumentsandSettings用戶名Application----DataKingsoftOffice6templates”目錄下，用WPS文檔的