企業(yè)采購合同書的法律風(fēng)險防范

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1、.淺析企業(yè)采購合同的法律風(fēng)險防范-..淺析企業(yè)采購合同的法律風(fēng)險防范-..淺析企業(yè)采購合同的法律風(fēng)險防范-..淺析企業(yè)采購合同的法律風(fēng)險防范-..淺析企業(yè)采購合同的法律風(fēng)險防范-..淺析企業(yè)采購合同的法律風(fēng)險防范-..【摘要】合同是企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中與其他市場主體間發(fā)生經(jīng)濟法律關(guān)系的重要紐帶。為了提示企業(yè)防范和控制采購合同風(fēng)險，本文針對采購合同簽訂前、簽訂中及簽訂后三個環(huán)節(jié)簡單介紹一下風(fēng)險防范問題?！娟P(guān)鍵詞】合同；法律風(fēng)險；防范合同是企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中與其他市場主體間發(fā)生經(jīng)濟法律關(guān)系的重要紐帶。采購合同是《合同法》上買賣合同中我方作為買方的一種表現(xiàn)形式，尤其對于新產(chǎn)品處于研發(fā)試驗階段

2、或即將批量生產(chǎn)的企業(yè)，采購合同更是大量生成。從合同產(chǎn)生、履行到終止，都充滿著諸多風(fēng)險，如企業(yè)在簽訂、履行合同過程中不注意防范和控制，將會引發(fā)諸多的合同糾紛，甚至給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來不可估量的損失。一、采購合同存在的主要風(fēng)險采購合同的法律風(fēng)險，是指企業(yè)在訂立、履行采購合同的過程中，未來實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生差異而給企業(yè)造成損害的可能性。它往往是由于合同主體外部的合同法律環(huán)境發(fā)生變化，或由于作為合同主體的企業(yè)及其員工未按照法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)而造成的。目前企業(yè)采購合同主要存在對方當(dāng)事人締約能力風(fēng)險、對方當(dāng)事人履約能力風(fēng)險、采購合同的內(nèi)容中出現(xiàn)漏洞、惡意履行、招標(biāo)法律風(fēng)險等

3、，這些風(fēng)險潛伏于采購合同從項目立項到合同履行完畢的整個過程中。二、采購合同簽訂前的風(fēng)險及其防范（一）審查相對方主體資格采購合同簽訂前，應(yīng)對供應(yīng)商的資格進行認(rèn)真審查，判斷對方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)民事行為能力。主體分為自然人和法人兩類。對自然人而言，須查驗其身份證確認(rèn)其具有完全民事行為能力。對于公司法人，要查驗供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、特殊行業(yè)的資質(zhì)許可證書以及有效的合同簽訂授權(quán)證明等。特別要專注其基本信息，如法人代表、地址及年檢情況。如發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生偽造資質(zhì)證明、虛報注冊資本或已被吊銷營業(yè)執(zhí)照等可能影響供應(yīng)商履約能力的情況，應(yīng)到工商局等部門查詢該企業(yè)的基本狀況。（二）調(diào)查相對方

4、履約能力在合同簽訂前，須通過各種方式和渠道對對方的資信情況進行調(diào)查，掌握對方的履約能力，如調(diào)查該企業(yè)的行業(yè)地位，商業(yè)信譽、產(chǎn)品的銷售渠道和市場份額，企業(yè)的履約記錄、企業(yè)財務(wù)報表上體現(xiàn)的盈利能力、是否受到任何行政處罰及處罰是否影響企業(yè)的商譽或履約能力等，為避免合同風(fēng)險提供有力保障。對于金額較大的合同，最好要求對方提供擔(dān)保。（三）規(guī)范招投標(biāo)管理為體現(xiàn)公開、公正、公平原則，抑制腐敗等，往往采取招標(biāo)方式進行，但也存在如掌控市場信息不足、信息不對稱、采購企業(yè)信息泄露、市場價格變動等法律風(fēng)險。因企業(yè)采購招標(biāo)法律風(fēng)險后果非常嚴(yán)重，可以通過以下努力來降低和控制：1.充分認(rèn)識自身資源、承接能力，量力而為，堅持

5、“有所為，有所不為”-..的競爭心態(tài)。企業(yè)決策時應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要采取合理的方式如公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、兩階段招標(biāo)采購等。2.應(yīng)在招標(biāo)文件中盡量排除可能預(yù)見的法律風(fēng)險，準(zhǔn)確、全面、合理地表達采購人的需求。3.加強招標(biāo)代理機構(gòu)的管理，完善相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。加大對招標(biāo)委托代理公司管理力度，制定科學(xué)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；引入招標(biāo)委托代理機構(gòu)競爭機制；建立并完善評標(biāo)專家?guī)臁Ｈ?、采購合同簽訂過程中的風(fēng)險防范采購合同的簽訂過程實際是合同雙方談判并編寫合同條款的過程。主要涉及以下幾個方面：（一）審查合同主體及授權(quán)代表是否明確首先應(yīng)審查合同中企業(yè)名稱表述是否與實際名稱一致。如合同中雙方的企業(yè)名稱表述出現(xiàn)錯誤，則被錯

6、誤表述的一方可能會被認(rèn)定為不是合同的一方當(dāng)事人，將無法要求其承擔(dān)合同義務(wù)。審查合同還應(yīng)審查法定代表人是否為營業(yè)執(zhí)照上登記的法定代表人，授權(quán)代表人是否為企業(yè)授權(quán)委托書所委托授權(quán)的代理人。如主體為自然人，姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。（二）審查合同名稱和內(nèi)容是否一致《合同法》規(guī)定，合同類型不同，適用的法律規(guī)則不同，最后的法律效果可能完全不同。對于某些根據(jù)合同文本可能會對合同的類型和性質(zhì)做出兩種以上判斷的情況，合同名稱的準(zhǔn)確尤為重要。因此，審查合同必須保證合同的名稱與合同的內(nèi)容完全一致。（三）審查標(biāo)的物是否明確且免于權(quán)屬爭議合同中對標(biāo)的物的約定是否具體明確決定合同是否有效，審

7、查合同時應(yīng)當(dāng)明確包括標(biāo)的物的名稱、性能、成分、適用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、大小、重量、面積、形狀、單價和總價、折扣等。須明確約定產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項屬性寫進合同。購買產(chǎn)品還須注意對方是否是該產(chǎn)品商標(biāo)的合法持有者，并在合同條款中要求對方保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不得侵犯他人的商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)，且一旦出現(xiàn)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)造成己方損害的情況，應(yīng)要求對方予