《Excel高效財(cái)務(wù)管理與應(yīng)用》.doc

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1、《Excel高效財(cái)務(wù)管理與應(yīng)用》課程宗旨:①、幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路②、為您提供一套財(cái)務(wù)管理中實(shí)用高效的Excel技能和方法課程目標(biāo)和收益:③、輕松掌握Excel應(yīng)用的高效技巧,并在財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮高效工作。前言:在實(shí)際工作中,您是否遇到過(guò)以下的問(wèn)題:1.如何使用Excel對(duì)來(lái)自ERP、專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件、Access、甚至文本格式的各種企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析?2.您是不是覺(jué)得自己的Excel水平總是處在一個(gè)較低的水平,總是無(wú)法提高?3.您是不是還為制作各種統(tǒng)計(jì)匯總分析報(bào)表累得筋疲力盡,

2、效率低下,總是不得法?別人幾分鐘就完成的報(bào)表,您卻需要半天甚至幾天的時(shí)間?4.如何制作令領(lǐng)導(dǎo)滿意的報(bào)表?如何輕松設(shè)計(jì)各種財(cái)務(wù)管理報(bào)表?5.如何讓您的財(cái)務(wù)分析報(bào)告更有說(shuō)服力?6.如何將您所想的變成所見(jiàn)的,實(shí)時(shí)展示給您的老板、客戶,加強(qiáng)您的說(shuō)服力?7.如何將領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式數(shù)據(jù)、圖表,立即實(shí)現(xiàn)?8.如何利用Excel對(duì)雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)高效分析?如何形成在管理上憑數(shù)據(jù)說(shuō)話的能力,對(duì)決策不再用拍著腦袋來(lái)解決?...........所有這些問(wèn)題,您將從張劍悅老師系列課程中得到答案!讓您與眾不同!課程大綱第一部分:工作表操作技巧1、快速對(duì)

3、比大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息2、創(chuàng)建自己風(fēng)格的應(yīng)用界面3、快速選擇數(shù)據(jù)信息4、主面板的制作第二部分:高效輸入數(shù)據(jù)及其限制1、數(shù)據(jù)有效性杭州知了殼企業(yè)管理咨詢有限公司浙江省杭州市濱江區(qū)濱康路669號(hào)遠(yuǎn)方科技大廈11層聯(lián)系人:童斌電話:0571-87015503-808電子郵件:tongbin@zhiliaoke.com2、對(duì)單元格內(nèi)容的填寫(xiě)進(jìn)行限制3、數(shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性加強(qiáng)最好的方式4、整數(shù)5、日期6、序列7、文本長(zhǎng)度8、自定義9、如何防止多余空格的產(chǎn)生10、沒(méi)有多余空格,可防止Vlookup函數(shù)查找實(shí)效11、如何防止有相同信息的出現(xiàn)

4、12、上面輸入了員工信息,下面不能再輸入相同的信息第三部分:將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式1、以自定義格式顯示數(shù)字2、如何把數(shù)據(jù)更改成中文大寫(xiě)3、以百位顯示數(shù)字4、以千位顯示數(shù)字5、以萬(wàn)位顯示數(shù)字6、以百萬(wàn)位顯示數(shù)字7、自定義單元格類(lèi)型(格式類(lèi)型是顯示在單元格中外在的表現(xiàn)形式,與Excel數(shù)據(jù)本身沒(méi)有必然聯(lián)系)第四部分:處理日期和時(shí)間1、單元格數(shù)值條件的條件格式應(yīng)用2、條件格式與公式結(jié)合3、確定具體的日期4、確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)5、設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)6、利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)7、以不同的顏色

5、顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)8、應(yīng)付賬款到期日提醒9、設(shè)置表格美化的經(jīng)驗(yàn)第五部分:快速匯總數(shù)據(jù)杭州知了殼企業(yè)管理咨詢有限公司浙江省杭州市濱江區(qū)濱康路669號(hào)遠(yuǎn)方科技大廈11層聯(lián)系人:童斌電話:0571-87015503-808電子郵件:tongbin@zhiliaoke.com1、對(duì)含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進(jìn)行求和2、往下(或往右)累加匯總3、動(dòng)態(tài)匯總當(dāng)天、當(dāng)月的數(shù)據(jù)4、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的金額5、將多個(gè)工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算6、合并計(jì)算7、將當(dāng)前工作表的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算8、公式和函數(shù)應(yīng)用技巧9、在公式中盡量使用

6、引用而少輸入數(shù)值10、可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格來(lái)輸入引用,而不必手工輸入11、適當(dāng)使用括號(hào)或空格以易于閱讀和理解12、當(dāng)公式較長(zhǎng)時(shí),可用Alt+Enter強(qiáng)行換行,以方便閱讀13、按F2或雙擊單元格可進(jìn)入公式編輯狀態(tài)14、可按F9進(jìn)行公式的重新計(jì)算15、既可以復(fù)制公式,也可以復(fù)制公式的計(jì)算值16、公式錯(cuò)誤值的理解17、不使用公式就知道計(jì)算結(jié)果的技巧18、常用函數(shù)(日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯判斷19、相關(guān)函數(shù)Count、Counta、Countblank、Countif、Sumproduct、Rank、Sumif、IF、Lef

7、tRight、Mid、Vlookup、Hlookup、len?條件統(tǒng)計(jì)第六部分:數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)分析1、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種排序分析2、從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復(fù)記錄3、根據(jù)計(jì)算條件進(jìn)行高級(jí)篩選4、篩選含有特定字符的記錄5、篩選滿足多個(gè)條件的記錄6、刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù)第七部分:利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建各類(lèi)1、字段數(shù)據(jù)表2、生成數(shù)據(jù)透視表杭州知了殼企業(yè)管理咨詢有限公司浙江省杭州市濱江區(qū)濱康路669號(hào)遠(yuǎn)方科技大廈11層聯(lián)系人:童斌電話:0571-87015503-808電子郵件:tongbin@zhiliaoke.com3、數(shù)據(jù)透視

8、表分析舉例4、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表5、設(shè)置報(bào)表顯示方式6、按年、季度、月、星期進(jìn)行分組7、設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析)第八部分:利用圖表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析1、制作和美化圖表2、利用自選圖形使圖表更加美觀和實(shí)用3、可制作動(dòng)態(tài)交互圖表4、兩軸線財(cái)務(wù)對(duì)比分析圖5、圖表的生成6、

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