數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存方案探究

《數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存方案探究》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、為了確保“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存方案探究　　摘要：檔案管理信息化之后，產(chǎn)生了大量的數(shù)字檔案資源，數(shù)字檔案資源的保存和整理變成了檔案管理工作的重要部分，本文對(duì)已經(jīng)建設(shè)的好的數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期保存技術(shù)以及具體實(shí)施方案進(jìn)行了匯總和分析，總結(jié)了數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存的模式、策略和優(yōu)選方案?！　￡P(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；長(zhǎng)期保存；方案研究　　數(shù)字檔案資源是檔案信息化管理的產(chǎn)物，其保存和整理工作是新時(shí)期檔案管理工作的一個(gè)重要部分。數(shù)字檔案

2、資源是借助計(jì)算機(jī)設(shè)備和相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)利用的檔案資源的總和，就其類型來(lái)說(shuō)可以分為虛擬數(shù)字檔案和實(shí)體數(shù)字檔案兩種。數(shù)字檔案資源同實(shí)體檔案一樣，在充實(shí)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中后也需要進(jìn)行有效的管理和整合，以保障數(shù)字檔案資源能夠被合理存放、充分利用?！　∫?、數(shù)據(jù)檔案資源管理現(xiàn)狀為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開(kāi)展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確保“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣

3、教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　?shù)字檔案資源管理存在收集、體系搭建、長(zhǎng)期保存和評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)，其中收集與體系搭建是數(shù)字檔案資源建設(shè)的部分，長(zhǎng)期保存和評(píng)價(jià)則是相互結(jié)合在一起的數(shù)字檔案資源的維護(hù)部分。目前數(shù)字檔案類型主要包括電子文檔、文件、圖片、視頻等幾種，數(shù)字檔案資源庫(kù)一般分為本地與數(shù)據(jù)檔案資源共享共建兩種形式，本地就是將數(shù)字資源庫(kù)安裝在本地的服務(wù)器，通過(guò)IP地址來(lái)限制局域網(wǎng)的訪問(wèn)范圍，數(shù)字資源共享共建模式則是將數(shù)據(jù)資源安裝在某個(gè)機(jī)構(gòu)，幾個(gè)附屬機(jī)構(gòu)共同使用。而通常數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)模式主要有自建、與公司聯(lián)建和機(jī)構(gòu)聯(lián)盟三種模式?！　《?、數(shù)字檔案資源長(zhǎng)期保存方案研究　　

4、數(shù)字檔案的建設(shè)是一個(gè)不斷持續(xù)更新的過(guò)程，在相應(yīng)的硬軟件、系統(tǒng)設(shè)施完善后，資源的補(bǔ)充和管理的維護(hù)也是一項(xiàng)重要的工程。數(shù)字檔案資源相較于紙質(zhì)檔案在保存方面有著較大的優(yōu)勢(shì)，實(shí)體空間占用小，也不需要定期保養(yǎng)，但其也需要相應(yīng)的管理、維護(hù)體系，解決數(shù)字檔案資源的累積和長(zhǎng)期保存等方面的問(wèn)題。數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存主要涉及保存技術(shù)、保存體制兩大層面的內(nèi)容。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開(kāi)展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安

5、裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　?.技術(shù)層面。數(shù)字檔案的保存技術(shù)是保障數(shù)字檔案資源利用率的有效手段數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存技術(shù)。在技術(shù)的支持下數(shù)字檔案方能夠保證不丟失、不損毀，并能夠在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)被系統(tǒng)以正確的格式和方法查詢到，為用戶所利用。目前數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存技術(shù)主要有“拷貝”“遷移”“數(shù)字圖形輸入板”“虛擬計(jì)算機(jī)技術(shù)”“標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)”“數(shù)據(jù)再造技術(shù)”等，這些數(shù)字資源的保存技術(shù)各有優(yōu)缺點(diǎn)，相對(duì)來(lái)說(shuō)拷貝和遷移是比較基礎(chǔ)層面的技術(shù)手段，適用于短期的保存或者數(shù)據(jù)量較少的時(shí)候，而數(shù)字同行輸入板、虛擬計(jì)算機(jī)技術(shù)

6、等則是比較有前景的保存技術(shù)，盡管當(dāng)前有研發(fā)成本、技術(shù)成本高等特點(diǎn)，但是在數(shù)據(jù)信息保存的完整度和穩(wěn)定性方面都很有優(yōu)勢(shì)，相應(yīng)地在深入的研發(fā)過(guò)程中克服缺點(diǎn)的時(shí)候，就可以更廣泛地進(jìn)行推廣了。而標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)和數(shù)據(jù)再造技術(shù)等，雖然對(duì)數(shù)據(jù)的完善有一定效果，但是自身的缺點(diǎn)也比較明顯，比如標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)在進(jìn)行數(shù)據(jù)格式整體轉(zhuǎn)換成特定的形式時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式上的錯(cuò)誤，很標(biāo)準(zhǔn)化也讓一些數(shù)據(jù)檔案資源喪失了“個(gè)性”；數(shù)據(jù)再造技術(shù)雖然對(duì)于數(shù)據(jù)檔案信息的恢復(fù)有著一定的作用，讓數(shù)據(jù)檔案資源能夠“可持續(xù)”地保存，在其在數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整度方面卻難以進(jìn)行評(píng)估。　　2.保存體制層面。數(shù)據(jù)檔案資源的保存體制應(yīng)包含兩方面的內(nèi)容，即數(shù)字檔

7、案資源的存繳、數(shù)字檔案資源的優(yōu)選?！　∈紫?，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的長(zhǎng)期累積和保存，必須建立完善的數(shù)據(jù)檔案資源存繳制度，因?yàn)橹挥忻鞔_、清晰的存繳才能保證數(shù)據(jù)資源的信息特征的完善，也才能在數(shù)據(jù)資源庫(kù)中有明確的“身份證”，便于查詢的同時(shí)也利于長(zhǎng)久的保存。數(shù)據(jù)檔案資源存繳有幾點(diǎn)內(nèi)容必須明確、清楚：①收繳的內(nèi)容。是個(gè)人的論文、專利，還是機(jī)構(gòu)的活動(dòng)記錄等。②收繳的主體。由哪個(gè)機(jī)構(gòu)的哪個(gè)人來(lái)上傳和收繳的？一定要把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。③有效的權(quán)益保障機(jī)制。一方面收取數(shù)字檔案的機(jī)構(gòu)要保障數(shù)據(jù)