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《基于網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案信息資源整合與開(kāi)發(fā)利用》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、基于網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案信息資源整合與幵發(fā)利用【摘要】隨著我國(guó)進(jìn)入信息化時(shí)代,社會(huì)上對(duì)檔案信息的需求不斷增加,并引起了一次革新,所以當(dāng)前最重要的任務(wù)是將檔案信息社會(huì)化以及對(duì)檔案信息進(jìn)行資源共享。將檔案信息進(jìn)行重新整合是進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)的有效方法,同時(shí)也是將檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用的有效手段。不斷挖掘和開(kāi)發(fā)檔案信息資源,再將用不同方法開(kāi)發(fā)出的資源以及各種形式的檔案資源進(jìn)行整合,使檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用水平不斷提高。【Abstract】AsChinaenteredtheeraofinformationsociety,thedemandoffilesinf
2、ormationisincreasing,andcausedarevolution,sothemostimportanttaskisthesocializationofarchivesinformation,andsharingarchivesinformationresource.Tore-integratearchivesinformationisaneffectivewaytoconstructarchivesinformationresources,andisalsoaneffectivemeanstodevelopandutilizearc
3、hivesinformationresources.Constantlyexcavatinganddevelopingarchivesinformationresources,integratingresourcesdevelopedindifferentwaysandvariousformsofarchivalresources,willimprovethedevelopmentandutilizationofarchivesresources.【關(guān)鍵詞】信息化;檔案信息資源;整合;開(kāi)發(fā)利用【Keywords】informatization;arc
4、hiveinformationresource;integration;developmentandutilization【中圖分類(lèi)號(hào)】G271【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-106906-0115-021引言自進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái),我國(guó)國(guó)民對(duì)檔案信息資源的需求不斷增加,但是由于地區(qū)以及館藏類(lèi)別的限制,檔案信息資源在這個(gè)信息化時(shí)代己經(jīng)不能滿足人們的需求,所以對(duì)其進(jìn)行資源一體化管理,將檔案信息從分散封閉轉(zhuǎn)化為開(kāi)放豐富,己經(jīng)成為當(dāng)今工作的重點(diǎn)。對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和幵發(fā)利用是對(duì)檔案信息進(jìn)行建設(shè)的有效途徑,只有將這些工作做好,才能更好地推動(dòng)檔案信息建
5、設(shè)工作的發(fā)展。2網(wǎng)絡(luò)背景下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和開(kāi)發(fā)的必要2.1對(duì)多元化和無(wú)序化的檔案信息資源進(jìn)行整合在網(wǎng)絡(luò)背景下,以地鐵單位為例,檔案資源的種類(lèi)繁多,不光有純文字檔案,還有圖片、照片以及聲音和短片等多種形式的檔案信息。從載體的種類(lèi)來(lái)看,有印刷型、刻寫(xiě)型、視聽(tīng)型以及網(wǎng)絡(luò)型等,各種各樣的形式共同存在,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,檔案信息資源結(jié)構(gòu)正在向著多元化的方向發(fā)展。但是由于缺乏統(tǒng)一管理,信息的質(zhì)量參差不齊,高質(zhì)量信息與低質(zhì)量信息共同存在,并且信息處于分散且無(wú)序的狀態(tài),想要充分發(fā)揮其價(jià)值的難度比較大。所以將檔案信息資源進(jìn)行重新整合,才能有效地將分散的信息整合在一
6、起,并將其進(jìn)行有序化處理,這樣才能使檔案信息資源共享變得更令單。2.2將檔案信息資源與其他資源進(jìn)行一體化整合在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息資源不只有本單位的檔案信息,還有很多虛擬的檔案信息。得益于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得信息資源的傳播可以跨越行業(yè)、地域和國(guó)界的限制。管理檔案部門(mén)可以將本單位的檔案信息進(jìn)行建設(shè),將不同層次不同級(jí)別的檔案信息建立成一個(gè)體系,并將其提供到網(wǎng)絡(luò)。另外,還可以代表本單位去參加別的單位的活動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代擴(kuò)大了采集信息的方式,除了采用傳統(tǒng)的檔案征集方法以外,還可以下載、傳輸數(shù)據(jù)庫(kù),或者在網(wǎng)上對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā),還可以將其他單位的熱點(diǎn)問(wèn)題以及
7、一些前沿信息“拿”過(guò)來(lái),取其長(zhǎng)處補(bǔ)足自己的短處,檔案信息資源與其他信息資源逐漸向一體化方向發(fā)展[1]。2.3對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合以提高全方位的服務(wù)與傳統(tǒng)的印刷型檔案相比,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化和電子化服務(wù)的功能性更強(qiáng),服務(wù)效率更高。在當(dāng)今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,用戶(hù)可以向相關(guān)單位提出自己的要求,相關(guān)部門(mén)在互聯(lián)網(wǎng)上或者檔案館內(nèi)進(jìn)行檢索,在進(jìn)行信息的整合處理后發(fā)給用戶(hù),這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)的全方位服務(wù),而做到這些離不開(kāi)對(duì)檔案信息資源的整合處理。3在網(wǎng)絡(luò)背景下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合和開(kāi)發(fā)的措施3.1對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理配置將檔案信息資源進(jìn)行整合的目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共
8、享,能夠最大程度地發(fā)揮出檔案信息資源的作用。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)不能只靠短期內(nèi)的努力,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要對(duì)工作