談判及送審合同階段法律風(fēng)險提示

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1、談判及送審合同階段法律風(fēng)險提示要點:一、經(jīng)辦人談判時沒有談合同相關(guān)事實或者不知道談那些事項，導(dǎo)致簽訂了不平等、不公平或者漏洞很多的合同。二、經(jīng)辦人要先將事實寫清楚形成草擬本，然后送審法務(wù)部及其他部門審核草擬本，談判時一定要給自己公司留下修改合同或者簽訂補充協(xié)議的權(quán)利,這樣簽訂的合同比較公平。三、經(jīng)辦人簽訂合同應(yīng)使用我們公司的版本，而不是對方公司的版本。四、所有送審法務(wù)部的合同需執(zhí)行合同管理規(guī)范，走正常合同審核流程。這樣才能達(dá)到審核與監(jiān)督合同的目的。上述四個問題展開:公司通過談判、簽訂合同、履行合同。該

2、業(yè)務(wù)是公司最重要的事項之一，公司其他事項均依據(jù)此業(yè)務(wù)展開。近期，通過對公司各部門合同的審核發(fā)現(xiàn)，所有合同共同存在以下重大法律風(fēng)險。首先、法務(wù)部在審查合同時，與經(jīng)辦人核對事實時發(fā)現(xiàn)，經(jīng)辦人就具體的談判事實不知道也無法表達(dá)清楚也就是說實體法上的權(quán)利義務(wù)及其他事項沒有談或沒談清楚。在談判吋經(jīng)辦人不知道談什么，經(jīng)辦人就…般合同談判時應(yīng)談《合同法》第12條的八大條款，權(quán)利義務(wù)是談判的關(guān)鍵一定要談清楚。否則，出現(xiàn)問題在解決很麻煩。如果對方同意協(xié)商（口頭，書面兩種形式），關(guān)鍵看對方協(xié)商讓步的空間有多大，如果協(xié)商讓步

3、空間大，可以有辦法解決。經(jīng)辦人和對方協(xié)商應(yīng)先發(fā)郵件再電話溝通，要留下溝通的痕跡。通過協(xié)商簽訂補充協(xié)議的方法解決紛爭，我們依然處于劣勢，因為雙方協(xié)商達(dá)成一致訂立補充協(xié)議留給我們通過談判爭取利益空間很小，前提是因為原合同的存在，原合同簽訂的是不平等、不公平的條約，補充協(xié)議僅僅是對有爭議部分條款調(diào)整，而不是針對整個合同做調(diào)整。如果對方不同意協(xié)商，這種情況更麻煩。我們繼續(xù)履行合同公司損失會更大或者很快就會違約。如果對方用起訴的方式解決紛爭，我們公司敗訴的可能性大增。因為簽訂的合同是不公平的合同即對方享有較多的

4、權(quán)利，我方承擔(dān)較多的義務(wù)，義務(wù)越多違約的可能性就越大，在協(xié)商過程中經(jīng)辦人沒有證據(jù)意識或者沒有收集證據(jù)，導(dǎo)致訴訟時許多問題難以解決，出現(xiàn)這種局面只能有一種結(jié)果敗訴。事前預(yù)防，事中控制、事后解決這是一項基本的做事原則。談判是關(guān)鍵，談判工作一定要注重談判過程而不是僅僅看談判結(jié)果，應(yīng)該是兩者兼顧側(cè)重過程。如果有詳細(xì)的談判過程，談判結(jié)果是可以管控和預(yù)測的。談判時至少要給自己公司留下做補充協(xié)議的空間或者對個別條款修改的權(quán)利，我們不能只拿對方版本讓法務(wù)部審核，當(dāng)法務(wù)部在審核時有疑問肯定會問經(jīng)辦人合同可否修改，經(jīng)辦人

5、的答復(fù)往往是對方不允許修改。這樣的談判簽訂這樣的合同能保護(hù)公司的利益嗎？簽訂這樣的合同還不如不簽合同。如果此問題得不到解決，不僅公司辦事效率低下，而且一直承擔(dān)很大的法律風(fēng)險，一旦對方通過訴訟方式解決糾紛，我們公司就要承擔(dān)相關(guān)賠償或違約金責(zé)任。其次、在程序上同樣存在問題，不按程序送審合同導(dǎo)致公司在履約上承擔(dān)很大的法律風(fēng)險。在程序上要先將談判的事項列一個清單，以免在談判時由于緊張或其他原因遺漏部分事項導(dǎo)致合同產(chǎn)生漏洞。在正式談判的過程中根據(jù)清單一個一個談。談完之后在清單上做標(biāo)注，談判以后形成合同事實條款文

6、木。在公司內(nèi)部走合同審核程序，各部門審核合同相關(guān)條款形成正式簽約版本。法務(wù)部審核的就是這個版本，而不是對方公司的版本。合同送審時一定要給審核人員預(yù)留2到4天吋間特殊合同至少也是一天吋間，否則送審的合同沒有吋間保證很難保將法律風(fēng)險降下來，談判就是雙方就合同權(quán)利義務(wù)博弈的過程，要經(jīng)過多輪溝通才能形成比較公平的合同條款，如果急于簽訂合同，事前不能通過合同來防范法律風(fēng)險，紛爭一起損失的是我們公司的利益。再次、經(jīng)辦人簽訂合同應(yīng)使用我司的版本，而不是對方公司的版本。由于上述兩個問題沒有處理好，直接要（要就是接受對

7、方的版本，只要對方說不允許修改。我們公司經(jīng)辦人就沒有辦法了。）雙方簽訂對方的版本確實很方便且簽約速度很快，但風(fēng)險很大。每一位法律服務(wù)者都會在合同文本中設(shè)計對本企業(yè)有利的合同條款，加重對方的義務(wù)。如果長期采用沒有兼顧談判過程只有談判結(jié)果的模式必然損害公司利益。因為此版本在條文設(shè)計上肯定是傾向?qū)Ψ剑灱s相對人將風(fēng)險全部甩給了我們，就他們唯一的一個付款義務(wù)也規(guī)避掉了法律風(fēng)險即簽約相對人沒有違約可能性了。合同里全是我們的義務(wù)，有義務(wù)就有風(fēng)險，導(dǎo)致我們在履約時稍不留神就會違約，一旦違約就會承擔(dān)賠償或違約責(zé)任。如

8、果協(xié)商肯定要賠償只是錢多少的問題。如果走法律訴訟程序，我們公司勝訴的機(jī)率幾乎沒有。幾十年來的形成的這種模式應(yīng)該轉(zhuǎn)變，否則公司一直將承受巨大的法律風(fēng)險。最后、所有合同必須執(zhí)行合同管理規(guī)范，只有嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)范才能有效地監(jiān)管合同法律風(fēng)險。如果沒有執(zhí)行合同管理規(guī)范隨意送審，那么留給各部門人員審核合同的時間很少，就不能有效地防范風(fēng)險。舉一個例子：有一次相關(guān)部門送審一份合同（此合同8頁）只給我預(yù)留不到20分鐘的時間。如法務(wù)審核時法現(xiàn)問題，只能提出問題而無法與相