《施工合同備案操作指引》

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1、杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)施工合同備案操作指引合同備案第一章單位注冊首次登錄和使用杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)前,須在本系統(tǒng)進行初始注冊,已辦理過招標控制價備案業(yè)務(wù)的招標代理單位不需要重復(fù)注冊。注冊單位信息填寫提交后,備案管理部門工作人員將在2個工作日內(nèi)審核單位注冊信息并回復(fù)。注冊單位可在本系統(tǒng)注冊頁面直接查詢單位注冊進度。如單位通過網(wǎng)上審核,建設(shè)單位/施工單位請于工作時間攜帶單位介紹信、組織機構(gòu)代碼證原件和復(fù)印件一份到辦事窗口核對,確認后領(lǐng)取賬號和密碼鎖。招標代理單位攜帶資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照的原件和復(fù)印件一份到辦事窗口核對,確認后領(lǐng)取

2、賬號和密碼鎖。1、第一步:單位注冊信息填寫建設(shè)單位注冊信息填寫頁面(圖1):【企業(yè)類型】:下拉選擇注冊單位相對應(yīng)的企業(yè)類型,注冊頁面灰色欄目的內(nèi)容無需填寫。建設(shè)單位若具有自行招標資格的,須填寫自行招標資格證書編號、核準時間。注冊單位信息填寫完整,檢查確認無誤后,點擊下方的【提交】按鈕,遞交管理部門審查。-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)(圖:1)建設(shè)單位注冊信息填寫頁面招標代理單位注冊信息填寫頁面(圖2):【企業(yè)類型】:下拉選擇注冊單位相對應(yīng)的企業(yè)類型。如果單位是在杭州的分公司,請在【是否在杭分支機構(gòu)】按鈕選擇“是”,再填寫相關(guān)分支機構(gòu)

3、信息。如果不是在杭州分支機構(gòu),請選擇“否”。注冊單位信息填寫完整,檢查確認無誤后,點擊下方的【提交】按鈕,遞交管理部門審查。-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)(圖:2)招標代理單位注冊信息填寫頁面施工單位注冊信息填寫頁面(圖3):【企業(yè)類型】:下拉選擇注冊單位相對應(yīng)的企業(yè)類型,注冊頁面灰色的內(nèi)容無需填寫。注冊單位信息填寫完整,檢查確認無誤后,點擊下方的【提交】按鈕,遞交管理部門審查。(圖:3)施工單位注冊信息頁面-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)2、第二步:查詢企業(yè)注冊審核狀態(tài)點擊“企業(yè)注冊申請”,進入企業(yè)注冊頁面(圖4),在“查詢

4、條件”一欄輸入“企業(yè)名稱”或者是“企業(yè)資質(zhì)證書編號”對提交的信息進行查詢。(圖:4)注冊審核狀態(tài)查詢點擊【查詢】按鈕后,彈出“查詢企業(yè)登記信息”頁面(圖5),在“查詢企業(yè)登記信息”頁面中最右邊有個“操作”欄,點擊下面的【選擇】按鈕進入信息頁面。(圖:5)查詢企業(yè)登記信息頁面進入信息頁面后(圖6),請查看“受理信息”欄。在【審核意見】里面有管理部門給的審核答復(fù)。網(wǎng)上注冊完成,管理部門網(wǎng)上受理通過后,注冊單位攜帶相關(guān)證件到辦事窗口領(lǐng)取賬號密碼鎖后就可以登錄系統(tǒng)了。(圖:6)受理信息頁面(建設(shè)單位/施工單位)-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)

5、(圖:7)受理信息頁面(招標代理單位)★注:請牢記本單位的登錄帳號和密碼,如登錄帳號和密碼遺失,請致電辦事窗口進行密碼重置。-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)第二章:杭州市2013建設(shè)工程施工合同工具1、軟件安裝企業(yè)注冊成功后,登陸備案系統(tǒng)(圖8),在頁面的右上角,點擊【合同工具與承諾書下載】按鈕,選擇【下載合同工具】,下載“杭州市2013建設(shè)工程施工合同工具”軟件。(圖:8)合同工具下載軟件下載后,請直接雙擊運行安裝(圖9),默認安裝路徑為D盤,如需更改請手動設(shè)定。點擊下一步,直至安裝完成。(圖:9)-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理

6、系統(tǒng)2、啟動軟件安裝完成后,桌面自動創(chuàng)建一個快捷方式,雙擊啟動軟件。其中功能區(qū)包括幾大功能:新建、打開、生成杭州合同備案及退出系統(tǒng)。【新建】:杭州市2013建設(shè)工程施工合同的新建【打開】:打開已在本工具中創(chuàng)建的合同文件【保存】:將正在編輯的合同進行保存操作【預(yù)覽】:對正打開及編輯的合同進行預(yù)覽【打印】:打印當前正在編輯的合同【導(dǎo)出合同】:導(dǎo)出生成PDF格式合同文本【生成備案合同】:生成杭州市2013建設(shè)工程施工合同(合同備案系統(tǒng)專用格式)【關(guān)閉合同】:關(guān)閉當前打開的合同【退出系統(tǒng)】:退出合同軟件3、新建合同點擊【新建】按鈕,新建一個建設(shè)工程

7、施工合同。選擇合同模板(國有或者非國有的合同模板)(圖10):(圖:10)新建合同-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)雙擊模板或點擊模板按【確定】,彈出輸入合同項目名稱操作(圖11):(圖:11)合同命名輸入合同項目名稱后按【確定】,打開新創(chuàng)建的施工合同范本(圖12)。(圖:12)打開合同★注:合同文件默認保存路徑為安裝路徑下的【用戶合同】文件夾。4、編輯合同4.1合同填寫本合同工具,默認已將固定合同條款部分的文字鎖定不修改,用戶只需要操作合同中須填寫的內(nèi)容即可。例(圖13)協(xié)議書部分:-27-杭州市建設(shè)工程造價備案管理系統(tǒng)(圖:13)合

8、同編輯用戶只要像在word中操作一樣,在中括號米黃色底中進行編輯輸入即可。此輸入不受行、空格及字數(shù)限制,用戶可自由填寫。4.2合同定位合同文本結(jié)構(gòu)本軟件默認都已整理成結(jié)構(gòu)樹(圖1

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