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《xx企業(yè)會議管理制度》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、學(xué)生會的老師就像這個(gè)大家庭里的家長,他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲,老師們教會我們做人,教會我們學(xué)習(xí),教會我們工作。老師對我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里,記在心里XX企業(yè)會議管理制度 會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度?! h是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時(shí)間分為定期會議和臨時(shí)會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。 公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備,參會人員的通知(需提前
2、一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助?! ?一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等?! ?二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程?! ?三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)?! ?、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會): 參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。 會議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室?! h時(shí)間:每月26—28日。時(shí)間如白駒過隙,彈指間,我已在學(xué)生會工
3、作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過于平淡倒顯得無味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進(jìn)步!學(xué)生會的老師就像這個(gè)大家庭里的家長,他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲,老師們教會我們做人,教會我們學(xué)習(xí),教會我們工作。老師對我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里,記在心里 主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總?! h議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作?! ∨c會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會議記錄?! ⒓尤藛T:公司全體人員。 會議地點(diǎn);會議室。
4、會議時(shí)間:每年七月中旬?! ≈鞒秩耍嚎偨?jīng)理或常務(wù)副總?! h主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告?! ⒓尤藛T:公司全體人員 會議地點(diǎn):會議室?! h時(shí)間:來年元月下旬。 主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總 會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告?! ∷?、部門級定期會議召開要求 (一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等?! ?二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。時(shí)間如白駒過隙,彈指間,我已在學(xué)生會
5、工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣,然而這就是生活,過于平淡倒顯得無味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進(jìn)步!學(xué)生會的老師就像這個(gè)大家庭里的家長,他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲,老師們教會我們做人,教會我們學(xué)習(xí),教會我們工作。老師對我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里,記在心里 (三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)?! ?四)會議要求 參加人員:部門全體人員 會議地點(diǎn):部門辦公室 會議時(shí)間:每周五下午 主持人:部門負(fù)責(zé)人 會議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作?! 藛T要求:
6、積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄?! ∥?、公司級臨時(shí)會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時(shí)會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行, (一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言; (二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭奪個(gè)人利益; (三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言; (四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言; (五)與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;時(shí)間如白駒過隙,彈指間,我已在學(xué)生會工作了一年。這其中有酸有
7、甜有苦也有辣,然而這就是生活,過于平淡倒顯得無味,酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩,方能值得回味,方能使人進(jìn)步!學(xué)生會的老師就像這個(gè)大家庭里的家長,他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲,老師們教會我們做人,教會我們學(xué)習(xí),教會我們工作。老師對我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里,記在心里 (六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長; (七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過?! ?一)嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間; (二)會議進(jìn)行之前,參會人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12 (三)在會議進(jìn)行過
8、程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事; (四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳; (五)嚴(yán)禁在會議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情?! “?、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 時(shí)間如白駒過隙,彈指間