上海戲劇學(xué)院.doc

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1、上海戲劇學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷小貼士18條貼士1：關(guān)注報(bào)銷時(shí)間日常報(bào)銷：周一—周四8:00-11:00,13:30—16:00；周五8:00—11:00（華山路）值班報(bào)銷：周一—周五11:00-12:00為教師服務(wù)；12:00-13:30為學(xué)生服務(wù)暫停報(bào)銷：周五下午（華山路）；周五全天（蓮花路）貼士2：明確報(bào)銷業(yè)務(wù)基本要求明確經(jīng)費(fèi)的使用部門及報(bào)銷經(jīng)辦人明確經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目及使用范圍提供合法有效的票據(jù)與無誤的經(jīng)費(fèi)核算負(fù)責(zé)人簽字同意如系合作項(xiàng)目，附相關(guān)的協(xié)議合同貼士3：須知現(xiàn)金、銀行報(bào)銷要素單張發(fā)票金額在1000元以上的，一般由銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式支付領(lǐng)取現(xiàn)金超過2000元提前一天

2、預(yù)約，金額10000元以上的提前二天預(yù)約人民幣大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬如金額超過10萬元時(shí)，應(yīng)該填寫為：壹拾萬元貼士4：注意持有合法有效的票據(jù)票據(jù)主要分為兩類，一是發(fā)票，由稅務(wù)局監(jiān)制；二是資金往來結(jié)算票據(jù)，由財(cái)政局監(jiān)制注意票據(jù)上應(yīng)有稅務(wù)局或財(cái)政部的監(jiān)制章購(gòu)買單位、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格以及金額等發(fā)票內(nèi)容填制完整蓋有納稅人名稱和納稅人稅號(hào)的橢圓形發(fā)票專用章鑒別發(fā)票真?zhèn)慰傻卿洝吧虾Ｊ卸悇?wù)局”網(wǎng)站（www.csj.sh.gov.cn），點(diǎn)擊首頁中的“發(fā)票信息網(wǎng)上查詢”或“有獎(jiǎng)發(fā)票（卷票）真?zhèn)尾樵儭睓冢ㄆ髽I(yè)冠名發(fā)票和稅

3、務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票除外）貼士5：票據(jù)粘貼業(yè)務(wù)技巧統(tǒng)一使用上海戲劇學(xué)院《原始單據(jù)粘存單》，財(cái)務(wù)處或院系秘書處可以領(lǐng)取，原始單據(jù)保持表面整潔、不褶皺、不損毀。憑據(jù)粘貼應(yīng)與原始單據(jù)粘存單大小盡量一致，不應(yīng)粘貼過厚，且靠左上角自上而下、由左至右粘貼，兩列之間不應(yīng)重疊，大于粘存單面積1/3，單據(jù)金額須依次顯露原始單據(jù)應(yīng)分門別類進(jìn)行整理和粘貼（如辦公費(fèi)、出租車票、觀摩票、餐飲發(fā)票、火車票等）,粘貼完后，須在每張粘存單右角寫明單據(jù)張數(shù)與金額紙質(zhì)較硬滑、不宜粘貼的觀摩、火車票等，可直接用訂書針、回形針訂附在報(bào)銷單上粘貼樣本貼士6：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)單筆報(bào)銷金額5萬元

4、以上（含5萬元），須經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)科研經(jīng)費(fèi)按照《科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷暫行細(xì)則》實(shí)施，縱向科研單筆報(bào)銷≧1萬元須科研處負(fù)責(zé)人加簽，單筆報(bào)銷≧5萬元須分管院領(lǐng)導(dǎo)加簽教務(wù)經(jīng)費(fèi)按照《教務(wù)處關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用控制比例的說明》實(shí)施。單筆報(bào)銷≧0.5萬元須院系負(fù)責(zé)人加簽，單筆報(bào)銷≧1萬元須教務(wù)處負(fù)責(zé)人加簽，單筆報(bào)銷≧5萬元須分管院領(lǐng)導(dǎo)加簽教學(xué)研究與督導(dǎo)辦公室分管的中央財(cái)政共建項(xiàng)目，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批制，須教學(xué)研究與督導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)人在證明欄加簽“085”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照《“十二五”內(nèi)涵建設(shè)管理辦法》實(shí)施，單筆報(bào)銷≧1萬元須內(nèi)涵建設(shè)辦公室主任加簽，單筆報(bào)銷≧5萬元或超計(jì)劃報(bào)銷須內(nèi)涵建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小

5、組組長(zhǎng)加簽貼士7：區(qū)分品種多樣的交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷的單據(jù)：市內(nèi)出租車票、市內(nèi)公交車票、地鐵發(fā)票（不含充值發(fā)票）、輪渡船票等國(guó)內(nèi)交通費(fèi)國(guó)內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷的單據(jù)：火車票、輪船票、飛機(jī)票等,以及相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)等。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：副教授及副處級(jí)及以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙或火車一等座；處級(jí)及以下人員可以乘坐高鐵二等座,正、副局級(jí)可以乘坐高鐵一等座。詳見《上海市國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員外埠差旅費(fèi)開支的規(guī)定》、《關(guān)于中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位出差人員乘坐高速鐵路列車座位等級(jí)及報(bào)銷問題的通知》國(guó)外交通費(fèi)出國(guó)發(fā)生的交通費(fèi)按外事相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報(bào)銷單據(jù)：地鐵車票、公交車票、火車票

6、、輪船票、飛機(jī)票（含國(guó)際運(yùn)輸發(fā)票、電子行程單、登機(jī)牌等）,以及相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)等貼士8：會(huì)議、會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷附件要求校外組織的會(huì)議在報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)議通知由學(xué)校舉辦會(huì)務(wù)會(huì)議報(bào)銷時(shí)，須提供會(huì)議紀(jì)要、參加人員名單并加蓋部門公章貼士9：住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定應(yīng)知日常調(diào)研、學(xué)習(xí)發(fā)生的住宿費(fèi)，在國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。因外出參加會(huì)議發(fā)生的住宿費(fèi)，應(yīng)填寫外埠差旅費(fèi)報(bào)銷單，在報(bào)銷單上需注明人員、目的地以及天數(shù)等，因外出參加會(huì)議發(fā)生的住宿費(fèi)附會(huì)議通知，據(jù)實(shí)報(bào)銷按照市規(guī)定，出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)15元/天出國(guó)發(fā)生的住宿費(fèi)按外事相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行貼士10：業(yè)務(wù)往來禮品、餐飲等招待費(fèi)報(bào)銷指點(diǎn)餐飲發(fā)票的付款

7、單位需填寫“上海戲劇學(xué)院”、“上戲”或“單位”預(yù)付費(fèi)卡發(fā)行公司所開具的發(fā)票，貨物內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)需按實(shí)填寫；購(gòu)卡、購(gòu)券等業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照《上海戲劇學(xué)院關(guān)于禁止干部收受禮金有價(jià)證券和支付憑證的實(shí)施意見（試行）》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行發(fā)票內(nèi)容為禮品時(shí)，須附銷售方開具的具體物品清單貼士11：日常辦公用品、耗材報(bào)銷提醒辦公用品及耗材金額在200元以上的，報(bào)銷時(shí)需附明細(xì)清單，或者直接在發(fā)票中開具明細(xì)。屬于低值易耗品和固定資產(chǎn)范圍的根據(jù)設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行電子商務(wù)類網(wǎng)站的購(gòu)物發(fā)票，應(yīng)附送貨清單或相關(guān)佐證材料貼士12：教學(xué)、演出材料費(fèi)及器材租賃報(bào)銷要求材料費(fèi)一般包括演出道具、服裝、教

8、學(xué)材料、學(xué)生畢業(yè)創(chuàng)作材料等，金額在20