八十八學年度第一學期第一次行政會議.doc

《八十八學年度第一學期第一次行政會議.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、九十三學年度第一學期總務(wù)會議會議紀錄開會時間：九十三年十一月廿三日(星期二)上午十時開會地點：聖公樓三樓會議室主　　席：毛忠民　總務(wù)長記　　錄：李裕禮應(yīng)到人數(shù)：十七人實到人數(shù)：十七人出席人員：詳簽到表列席人員：董瑞宏曹傑尊陳宏山　簡秀芳李裕禮吳慶龍請假人員：無壹、校長致詞一、本學期總務(wù)長、會計主任異動，在作風與作法上略有改變；另總務(wù)處各組組長亦大幅異動，許多作業(yè)方式隨之有所調(diào)整，希望藉由不斷的調(diào)整改進能給與大家工作上更多的方便及經(jīng)費運用上更有效率。二、總務(wù)工作繁瑣，可謂學校最辛苦之一環(huán)，但又無法滿足每一個人的需要，且永遠有改進之空間；期總務(wù)

2、工作同仁能盡其所能，發(fā)揮最大功效完成任務(wù)。三、本?？倓?wù)工作同仁最難能可貴之處在於面臨突發(fā)或緊急狀況時，不以制度作為推委或仗以顯現(xiàn)權(quán)威，而能將制度更人性化彈性因應(yīng)，除衡量制度之精神外，更以解決問題為目的，本人在此表達對總務(wù)同仁之敬佩與感謝。貳、追蹤上次會議決議事項：一、楊校長敦和：(一)本校目前樓地板面積「9600平方尺」應(yīng)修正為「96000平方尺」。(二)營繕組建議動支92學年度預(yù)算之營繕工程，建議應(yīng)於93年6月30日前執(zhí)行完畢並辦理請款、核銷等結(jié)案作業(yè)，執(zhí)行情形如何？(三)建議商管大樓夜間十時後實行門禁管制，執(zhí)行情形如何？＜陳組長宏山說明

3、＞：本校目前樓地板面積確實數(shù)為93424.19平方尺。＜曹組長傑尊說明＞：1除少數(shù)特殊工程案未能於時限內(nèi)完成，並已辦理預(yù)算保留外，其餘案件皆於時限內(nèi)完成。2商管大樓夜間門禁管制已委外保全管理。二、毛總務(wù)長忠民：尚未成立規(guī)劃興建具本校特色的大樓工作小組之原因係成立小組前應(yīng)先將相關(guān)建築師資料彙整，並送董事會校務(wù)發(fā)展小組遴選，待遴選程序完成，且該建築師規(guī)劃案送陳學校後，再提案送本校校園規(guī)劃委員會討論並成立小組。3壹、報告事項：一、董副總務(wù)長長兼營繕組組長瑞宏：略。（詳書面）(一)周主任兆智：商管大樓教室多為長型設(shè)計，教學使用較不方便，且電梯不符　

4、　使用，建議以後新建教學大樓，應(yīng)予改進。(二)陳主任智湧：建議電資大樓貨客兩用電梯提升速度，以增加載客量。(三)徐主任椿樑：建議電資大樓實驗室儘速設(shè)置無線上網(wǎng)環(huán)境。二、曹組長傑尊：略。（詳書面）(一)林主任長華：事務(wù)組人力有限，若5,000元以上採購則須列為統(tǒng)購，進入採購流程，耗時且浪費人力，建議調(diào)整統(tǒng)購額度，以減輕工作壓力，並提升效率。＜校長說明＞：請各系主任研擬本校財產(chǎn)與物品採購辦法修正方案，於行政會議中提案討論並送董事會審議。(二)楊校長敦和：據(jù)會計主任表示，本校電費年年大幅成長，本學年度較九十學年度已增加約900萬元之多；雖辦公教學

5、大樓逐年新增，但學生宿舍冷氣廿四小時開放，毫無管理，亦需檢討。＜吳慶龍先生說明＞：1.據(jù)本校繳費資料統(tǒng)計，電費高峰期為每年六月至九月。九十一年完成普通教室加裝冷氣，該年度電費增加量應(yīng)屬合理範圍。九十二年商管、圖資大樓相繼啟用，電費成長幅度亦屬合理。目前本校大型建築物皆已完成使用，電力使用應(yīng)趨於平穩(wěn)，自本年度起取得之平均數(shù)作為評估，應(yīng)較合理。2本校目前契約容量為2,400，但最高峰用量曾高於3,300；建議學校調(diào)整契約容量，以降低契約罰款；對於宿舍用電管制辦法亦應(yīng)檢討修正。(三)陳教官啟雄（代盧主任明智）：建議於學生宿舍加裝無電力風車?！　∪?/p>

6、、陳組長宏山：略。（詳書面）　　四、李組長裕禮：略。（詳書面）＜校長指示＞：於校內(nèi)設(shè)置郵局代辦所一事請總務(wù)處妥為規(guī)劃後再提案討論?！　∥?、簡組長秀芳：略。（詳書面）＜校長指示＞：對於廠商領(lǐng)款限於每月十日、二十日之規(guī)定，可採更為彈性之處理，應(yīng)再檢討。貳、提案合討論：3建請各行政單位若有建築空間用途變更時，除考慮新設(shè)備之採購與配置外，應(yīng)先擬定舊有設(shè)備之安置計劃，以落實本校之財物管理工作?！颈９芙M提案】討論：略。決議：照案通過（贊成十二票，反對○票）。伍、建議事項陳主任瑞熙：一、電機資訊樓各樓層單位指示牌尚未更新，如企管系、國貿(mào)系之牌示仍在，但確

7、無資工系之指示牌，建議儘速更正。二、建議圖書資訊館國際會議廳張貼禁止攜帶食物、飲料入場告示，以利維護。三、本校因經(jīng)常跳電，建議門禁系統(tǒng)加裝不斷電系統(tǒng)。＜校長指示＞：一、電機資訊樓各樓層單位指示牌儘速更新。二、請總務(wù)處製作「禁止攜帶食物、飲料（礦泉水除外）入場」告示牌張貼於圖書資訊館國際會議廳。三、跳電情況未改善前請夜間保全或執(zhí)勤教官加強巡邏。陸、散會：十二時十五分。3