倉儲物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)

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1、.2系統(tǒng)分析2.1用戶需求分析淮北鐵運處是淮北礦業(yè)集團的一個下屬機構(gòu)，它負責(zé)著整個淮北礦區(qū)的運輸生產(chǎn)任務(wù)，同時也承擔(dān)著自備車輛和機車等相關(guān)設(shè)施的維修工作。其機輛段在一定時間內(nèi)要對機車和車輛進行各種輔修、廠修、段修、大修等修理工作，因此會產(chǎn)生大量的物資周轉(zhuǎn)。并且，其修理計劃是提前就制作好了的，因此要對計劃內(nèi)的物資需求有一個大概的預(yù)測，以保證順利的完成修理任務(wù)，保障運輸生產(chǎn)。這就對鐵運處的物資管理方式和方法提出了較高的要求：一方面要盡量的壓縮庫存物資，以減少庫存成本。而另一方面，又要保證鐵運處運輸生產(chǎn)的順利進行。物資管理要有一個良好高效的管理系統(tǒng)，用于檢查庫存，平衡利庫，減少庫存積壓資金

2、，為完成修理任務(wù)和保障運輸生產(chǎn)工作做好物資供應(yīng)。傳統(tǒng)的公司在物資管理中主要采用的方式還停留在手工記賬，這樣的管理效率普遍不高，效果差，這樣的管理方式水平是很低的，主要體現(xiàn)在這幾個方面[18]梁平，蘇瑞.VisualBasic管理信息系統(tǒng)項目開發(fā)實踐.北京.科學(xué)出版社.200518]：1）物資數(shù)據(jù)的管理方式：采用手工記賬的方式，無法及時獲得準確有效的庫存物資信息，不便于公司獲得數(shù)據(jù)依據(jù)，通過分析而達到經(jīng)營管理決策的目的。并且這樣的管理極其繁瑣，需要投入很龐大的人力物力資源，這樣造成了公司的資金浪費。2）信息傳遞慢：在實際操作中，每次都必須從賬簿上逐條統(tǒng)計庫存物資信息的變動情況，造成企業(yè)

3、人員對物資消耗情況的了解出現(xiàn)延誤，這給企業(yè)控制物資使用成本帶來了極大的困難。3）物資管理功能單一：只作物資的出庫和入庫管理，庫存物資的管理也僅限于賬面，極易出錯，造成賬簿和物資使用不相符等問題，并且排查起來很困難。4）物資管理意識落后：物資管理僅停留在對庫存本身的管理上，而對庫存占用資金情況不重視，無法及時的反應(yīng)庫存占用資金的情況，導(dǎo)致資金積壓的問題，造成資金浪費。不能及時的了解物資的使用情況，極易出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時，延誤生產(chǎn)，對后續(xù)工作帶來不利影響。因此，企業(yè)需要一個現(xiàn)代化的物資管理信息系統(tǒng)，保證對物資的有效管理，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。2.2可行性分析2.2.1管理上的可行性分析本系

4、統(tǒng)是針對淮北鐵運處倉庫物資的信息管理。其核心是運用現(xiàn)在方便快捷的計算機對物資進行高效管理，包括物資的基本信息，物資的的出庫、入庫、庫存，供應(yīng)商和采購的管理，并統(tǒng)計和反饋物資的使用情況，為企業(yè)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)。達到降低人工強度，減少成本的目的。......本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)模式，充分考慮到企業(yè)員工在使用中的各種情況和工作需要，因此本系統(tǒng)使用簡單，功能模塊清晰，倉庫管理者只需1到2個人就能完成本系統(tǒng)的使用。沒有太高的學(xué)歷要求，只要熟悉計算機的操作并且熟悉業(yè)務(wù)工作流程，就能很少的使用本系統(tǒng)。在使用過程中，對設(shè)備要求不高，一般的計算機都能支持此系統(tǒng)的使用，不需要配置高端的設(shè)備，為企業(yè)節(jié)省設(shè)

5、備成本。本系統(tǒng)可以廣泛的使用，具有很高的擴展性和移植性，對使用環(huán)境基本沒有什么要求。并且本系統(tǒng)的開發(fā)簡單，運行穩(wěn)定，基本不需要計算機專業(yè)的人員進行系統(tǒng)維護。因此，本系統(tǒng)在企業(yè)管理和使用中能夠很好地運行，不會出現(xiàn)問題而影響企業(yè)的生產(chǎn)。2.2.2技術(shù)上的可行性分析本系統(tǒng)應(yīng)用VisualFoxPro程序設(shè)計語言設(shè)計系統(tǒng)，應(yīng)用其自帶的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲，再加上當(dāng)今發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件設(shè)備，可以輕松的實現(xiàn)信息的錄入、反饋、存儲、查詢、統(tǒng)計、和分析等功能[19]嚴明，單啟成.VisualFoxPro教程.蘇州.蘇州大學(xué)出版社.201019]。本次的開發(fā)人員（本人）已經(jīng)學(xué)習(xí)過VisualF

6、oxPro程序設(shè)計語言，并通過了這門語言的全國計算機等級二級考試，學(xué)習(xí)了系統(tǒng)工程和信息管理系統(tǒng)等課程，因此有一定的專業(yè)技術(shù)儲備。并且在開發(fā)信系統(tǒng)的過程中查閱了大量資料，在加上老師的大力指導(dǎo)，本人能夠開發(fā)出此系統(tǒng)。當(dāng)然，考慮到時間和專業(yè)技術(shù)的有限性，本人僅僅以倉儲管理為核心，站在倉儲管理員的角度，開發(fā)出一個具有一定決策支持的單機版物資管理信息系統(tǒng)。在畢業(yè)實習(xí)的過程中，對淮北鐵運處倉儲管理進行了詳細的了解和調(diào)查，并加上自己的見解，以此為依據(jù)，難度不是很大，可以開發(fā)出來，因此在技術(shù)上是可行的。2.2.3經(jīng)濟上的可行性分析此物資管理信息系統(tǒng)是本人的畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容，需要的設(shè)備為：計算機一臺、Vi

7、sualFoxPro6.0軟件開發(fā)系統(tǒng)，這些設(shè)備學(xué)校和本人都擁有，足夠使用，不許額外花費購買設(shè)備。通過老師的知道和自學(xué)，查閱和研究資料，可以獨立完成，花費基本為零。對企業(yè)而言，由于此系統(tǒng)只要稍微擁有一點計算機軟件開發(fā)的專業(yè)知識既可以完成，因此購買成本很低。而在企業(yè)的使用過程中，使用物資管理系統(tǒng)，可以節(jié)省人力的投入和降低工作強度，節(jié)省了紙質(zhì)材料的消耗，減少了資金的占用提高資金周轉(zhuǎn)率，避免了出現(xiàn)物資供應(yīng)不足而延誤生產(chǎn)的狀況，有利于企業(yè)對本企業(yè)物資使用情況進行統(tǒng)