財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用幫助.doc

《財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用幫助.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、Office2000財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用說(shuō)明一、系統(tǒng)概述二、帳務(wù)系統(tǒng)使用說(shuō)明0、登陸及主界面1、初始設(shè)置2、科目設(shè)置3、填制憑證4、瀏覽憑證5、修改憑證6、記賬7、反記賬8、賬簿查詢9、輔助管理10、三、報(bào)表系統(tǒng)使用說(shuō)明1、報(bào)表系統(tǒng)的設(shè)置2、報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新四、常見(jiàn)問(wèn)題1、如何建立新的帳套2、報(bào)表系統(tǒng)為什么不能從帳務(wù)取數(shù)一、系統(tǒng)概述適用平臺(tái):Windows95/98/2000/xp軟件要求:用戶需安裝微軟簡(jiǎn)體中文專業(yè)版Office2000(包括Access2000和Excel2000)使用說(shuō)明:本套財(cái)務(wù)軟件使用微軟Office2000內(nèi)置開(kāi)發(fā)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，與微軟Office2000系統(tǒng)緊密結(jié)合，包

2、括帳務(wù),報(bào)表等部分，帳務(wù)部分包括憑證管理、賬簿查詢，輔助管理、系統(tǒng)管理等幾個(gè)模塊，報(bào)表部分包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表，具有體積小，運(yùn)行速度快的優(yōu)點(diǎn)，本系統(tǒng)融入了MS-Office2000的自動(dòng)感知技術(shù)等先進(jìn)性能，預(yù)設(shè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目及部分明細(xì)科目，期初設(shè)置簡(jiǎn)便，財(cái)務(wù)功能完善，特別適合中小型企業(yè)使用。圖表1圖表2二、帳務(wù)系統(tǒng)：1、選擇帳套文件并回車，進(jìn)入帳務(wù)系統(tǒng)后您將會(huì)看到如下界面，要求您選擇用戶名稱及輸入用戶口令（初始口令為空），如圖：2、您可以點(diǎn)擊下拉框選擇一個(gè)用戶名，口令不用填（初始無(wú)口令），然后單擊“進(jìn)入系統(tǒng)”，進(jìn)入總控菜單，如圖：圖表3下面對(duì)本系統(tǒng)的主要功能作一下簡(jiǎn)要介紹：一

3、、系統(tǒng)管理——初始設(shè)置主要用于設(shè)置會(huì)計(jì)核算的年度、憑證類別、用戶權(quán)限和刪除以前年度的會(huì)計(jì)憑證。圖表41、會(huì)計(jì)年度：主要用于輸入年度；2、憑證類別：主要用于設(shè)置憑證的類別，只在年初設(shè)置憑證類別，填制憑證時(shí)不再更改；3、刪除憑證：在結(jié)轉(zhuǎn)年度時(shí)，先備份C盤CW2000目錄下的上年度帳套文件，重新建立新一年帳套文件后，并回到初始設(shè)置進(jìn)行刪除憑證，建立新一年帳套；4、權(quán)限設(shè)置：人員的操作權(quán)限。二、系統(tǒng)管理——科目設(shè)置Office2000財(cái)務(wù)系統(tǒng)的科目設(shè)置非常簡(jiǎn)單,科目級(jí)次最高可達(dá)5級(jí),(注意:明細(xì)科目的科目編碼的前3位必須與總賬科目一致),其中的專項(xiàng)核算用于設(shè)置會(huì)計(jì)科目的輔助核算，如圖:圖表51、

4、單擊“修改科目”按鈕，或雙擊選定的科目即可進(jìn)入科目設(shè)置窗體，如圖：圖表62、增加下級(jí)科目：圖表72、查看年初余額平衡表：用于查看功能，如圖：4、項(xiàng)目設(shè)置：用于項(xiàng)目核算。步驟：點(diǎn)擊項(xiàng)目設(shè)置，填寫(xiě)項(xiàng)目名稱，退出后填寫(xiě)明細(xì)科目——科目名稱——在項(xiàng)目核算打上勾，退出后填制憑證時(shí)，選擇相應(yīng)地項(xiàng)目進(jìn)行填寫(xiě)分錄，如需要查看總的項(xiàng)目核算情況，點(diǎn)擊項(xiàng)目分析，彈出項(xiàng)目核算，選擇項(xiàng)目，進(jìn)入項(xiàng)目明細(xì)帳的界面，進(jìn)行查看，如圖：三、憑證管理——填制憑證以上設(shè)置完成后，就可以填制會(huì)計(jì)憑證了。它也是日常最為常用的一項(xiàng)功能。選擇“填制憑證”功能后，首先會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，如圖：1、輸入月份、憑證類別和憑證號(hào)，并且憑證類別只在

5、年初時(shí)設(shè)置，填制憑證以后將無(wú)法再修改；2、在輸入了月份和憑證類別后，選擇“錄入憑證”功能，即可進(jìn)入“記帳憑證”窗口，如圖：3、填寫(xiě)記帳憑證，輸入摘要，可在下列框中常用摘要選擇及增加摘要；選擇會(huì)計(jì)科目時(shí)，如需要增加會(huì)計(jì)科目，可在下列框中科目設(shè)置進(jìn)行增加科目；如分錄不需要，可在下列框中刪除分錄進(jìn)行分行刪除；如果此行分錄不正確，需要修改，點(diǎn)擊撤消記錄，進(jìn)行分行撤消；4、預(yù)覽憑證：點(diǎn)擊左下角的與覽憑證按鈕可以打印預(yù)覽當(dāng)前憑證1、當(dāng)一張憑證填完后，按“增加憑證”（或Alt+O）可繼續(xù)錄入下一張憑證，按“結(jié)束”（或Alt+E）則退出填制憑證窗口；四、憑證管理——瀏覽憑證主要用于瀏覽未記賬憑證。1、如

6、圖：2、在界面的左下角，有頁(yè)碼選擇功能，可進(jìn)行未記帳憑證的瀏覽。五、憑證管理——修改憑證用于修改未記賬憑證。如圖：圖表8在修改時(shí)移動(dòng)界面左右箭頭，進(jìn)行查找、修改。六、憑證管理——記賬用于憑證的匯總記賬，如圖：選擇記帳的月份，點(diǎn)擊開(kāi)始記帳，提示：記帳完畢，退出。七、憑證管理——反記賬本系統(tǒng)提供非常方便的反記賬功能，您無(wú)需再擔(dān)心做錯(cuò)憑證了。如圖：此功能是在記賬完畢后，如果需要重新修改憑證，選擇月份，點(diǎn)擊反記賬按鈕，所選擇月份的憑證為空。可再進(jìn)行重新輸入憑證。八、賬簿查詢——會(huì)計(jì)科目1、點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目，進(jìn)入會(huì)計(jì)科目明細(xì)表，可按照比例查看，在界面的左下角有頁(yè)碼選擇功能，可進(jìn)行瀏覽，如圖：九、賬簿查

7、詢——明細(xì)賬1、點(diǎn)擊明細(xì)賬，本系統(tǒng)提供明細(xì)賬套打功能，可使用普通的噴墨打印機(jī)套打明細(xì)帳帳頁(yè)。如圖：1、在一個(gè)會(huì)計(jì)科目，雙擊或單擊“金額帳”，可查看此明細(xì)賬；單擊“數(shù)量賬”可查看此數(shù)量賬；單擊“外幣賬”可查看此外幣賬；如圖：十、賬簿查詢——余額表1、點(diǎn)擊余額表，進(jìn)入余額表查詢，選擇查詢?cè)路荩鐖D：2、在界面的左下角有頁(yè)碼選擇功能，可進(jìn)行瀏覽，如圖：十一、賬簿查詢——總賬1、點(diǎn)擊總賬，進(jìn)入總賬查詢，選擇查詢?cè)路?，如圖：2、在界面的左下角