協(xié)同辦公系統(tǒng)2.0-用戶手冊(cè)簿簿系統(tǒng)管理系統(tǒng)員

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1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)(系統(tǒng)管理員)聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司山東省分公司精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案目錄1管理員11.1管理員職責(zé)11.2前期工作12系統(tǒng)登陸12.1登陸步驟12.1.1檢測(cè)12.1.2訪問地址22.1.3登錄信息22.2系統(tǒng)界面22.2.1界面及操作特點(diǎn)33系統(tǒng)功能43.1總體介紹43.1.1操作特點(diǎn)43.1.2操作權(quán)限44模塊功能及操作方法44.1系統(tǒng)管理44.1.1系統(tǒng)管理概述44.1.2各模塊功能及操作54.2公文流轉(zhuǎn)設(shè)置194.2.1設(shè)置說明194.2.2各模塊功能及操作204.3電子簽章374.3.1電子簽章概述374.3.2各模塊功能及

2、操作375公文模板制作445.1公文主體模板制作(body.doc)445.2公文紅頭文件制作(header.doc)456短信息參數(shù)配置指南506.1短信息參數(shù)表506.2短信息參數(shù)說明51精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1管理員1.1管理員職責(zé)系統(tǒng)管理員對(duì)辦公系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用,可以說沒有系統(tǒng)管理員的操作就沒有辦公系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行提供基本的運(yùn)行數(shù)據(jù)和運(yùn)行條件。系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之后還需要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。以確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。1.2前期工作系統(tǒng)要想正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先要需要操作的人員,即:組織目錄。包括部門,崗位以及人員的信息。這個(gè)是系統(tǒng)

3、運(yùn)轉(zhuǎn)最為基本的數(shù)據(jù)。如果組織目錄維護(hù)完成之后就可以進(jìn)行基本的功能運(yùn)轉(zhuǎn)。畢竟所有的工作都是由人來完成的。包括信息的傳遞和工作的交接。對(duì)于系統(tǒng)辦系統(tǒng),一個(gè)很重要的功能就是公文的流轉(zhuǎn)。因此管理員一個(gè)很重要的工作就是要為了要為公文的運(yùn)轉(zhuǎn)做了準(zhǔn)備,而這些工作又有流程的定制,表單的定制和公文樣式的設(shè)定以及相應(yīng)的授權(quán)來完成。這個(gè)工作最為煩瑣,但也是最為重要的。我們可以這樣概括管理員的前期工作內(nèi)容:為系統(tǒng)運(yùn)行做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,為系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保證。首先,我們從系統(tǒng)的登陸開始學(xué)起。注:移動(dòng)辦公系統(tǒng)的管理操作在計(jì)算機(jī)瀏覽器中進(jìn)行,手機(jī)端只供普通用戶使用。2系統(tǒng)登陸2.1登陸步驟2.

4、1.1檢測(cè)首先檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)是否與服務(wù)器是否相通,保證使用的機(jī)器能夠訪問到服務(wù)器,此步驟可以向本單位(公司)的網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)人查證。并向其詢問OA服務(wù)的訪問地址:如果該服務(wù)并未申請(qǐng)域名,一般為http://IP地址/oa(其中IP地址為部署OA服務(wù)的地址)。注意:用戶如果打開了彈出窗口阻止精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案程序,就必須把該地址加入到信任站點(diǎn)里面。否則可能會(huì)造成無法登陸。1.1.1訪問地址如果網(wǎng)絡(luò)是相通的,則應(yīng)該首先打開瀏覽器,然后在地址欄中中輸入服務(wù)的IP地址。例如:http://www.sdcncsi.com.cn/oa,直接點(diǎn)擊瀏覽器地址欄后方的“轉(zhuǎn)至”或者輸入完成

5、之后敲“回車”鍵。1.1.2登錄信息目前支持兩種登錄方式:用戶名、密碼驗(yàn)證與中網(wǎng)威信usbkey驗(yàn)證。一、采用用戶名密碼登錄方式出現(xiàn)如圖所示的登錄界面:分別輸入登錄的用戶名和密碼,點(diǎn)擊如圖所示的“登錄”按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)。二、采用中網(wǎng)威信usbkey登錄方式出現(xiàn)如圖所示界面:精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案可以輸入用戶名、密碼點(diǎn)擊【登錄】按鈕進(jìn)行驗(yàn)證,也可以插入U(xiǎn)key直接點(diǎn)擊【Ukey登錄】按鈕進(jìn)行驗(yàn)證。1.1系統(tǒng)界面進(jìn)入系統(tǒng)之后可以看到如下的系統(tǒng)界面:1.1.1界面及操作特點(diǎn)如圖所展現(xiàn)的那樣,系統(tǒng)的整體架構(gòu)可以分為圖上所標(biāo)示的幾部分:上面的單位(公司)LOGO標(biāo)示,個(gè)人信息,

6、快捷菜單,左側(cè)的功能菜單,右側(cè)的快捷左面等信息。由于系統(tǒng)管理員不參與具體的系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能,所以大家在快捷桌面上看到的是一些空白的信息。日常的操作人員使用主要集中在“查看信息”,“處理公文”,“站內(nèi)郵件”以及“信息的發(fā)布”等日常工作操作。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1系統(tǒng)功能1.1總體介紹系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)處理都是有相應(yīng)的功能模塊來進(jìn)行完成的。個(gè)人經(jīng)常操作的業(yè)務(wù)主要集中在“個(gè)人辦公”和“公文管理”兩個(gè)模塊中。其中,個(gè)人辦公中是用戶用來處理日常事務(wù)的功能模塊,以及公文處理的相應(yīng)接口;公文管理則是公文起草和擬辦的接口。1.1.1操作特點(diǎn)現(xiàn)有的功能模塊的操作非常相似,都是在同一個(gè)頁面中

7、完成所有操作。系統(tǒng)中經(jīng)常使用的功能主要集中為“增”,“刪”,“改”,“查”?!霸觥保杭刺砑樱惶砑有碌挠涗浶畔ⅲ壕庉嬒嚓P(guān)信息,將信息添加到數(shù)據(jù)庫中?!皠h”:即刪除;刪除已有的記錄信息:將相關(guān)信息從自己的控制信息中從數(shù)據(jù)庫中刪除。“改”:即修改;修改已有的記錄信息:將相關(guān)信息修改,并將其保存到數(shù)據(jù)庫中。“查”:即查找;搜索已有的記錄信息:將相關(guān)信息按照某一條件進(jìn)行查找。所有的頁面基本上都是分為三個(gè)部分組成的。即:查詢部分,列表信息,詳細(xì)信息。查詢部門包含該模塊中記錄信息常用的查詢字段:輸入或者選擇相應(yīng)的條件,然后點(diǎn)擊【搜索】,即刻得到相關(guān)的記錄信息,現(xiàn)實(shí)在列表顯示欄中

8、,選中該記

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