資源描述:
《移動(dòng)oa系統(tǒng)介紹》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案移動(dòng)OA系統(tǒng)介紹(移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)介紹)簡介采用虛擬化技術(shù),從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),解決系統(tǒng)架構(gòu)、工作模式、實(shí)現(xiàn)技術(shù)等諸多問題,構(gòu)建企業(yè)級(jí)的移動(dòng)云平臺(tái)。以桌面協(xié)同平臺(tái)為基礎(chǔ),移動(dòng)設(shè)備為終端,通過私有云+端的解決方案,消除信息孤島和工作時(shí)限管控問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)協(xié)同。應(yīng)用將協(xié)同OA(協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng))上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應(yīng)用擴(kuò)展到手機(jī)移動(dòng)終端,為用戶提供更方便更靈活的移動(dòng)辦公應(yīng)用。1.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)桌面端的數(shù)據(jù)是同步的和實(shí)時(shí)的,使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端保
2、持與PC端辦公系統(tǒng)的無縫銜接??蓪?shí)現(xiàn)手機(jī)端組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)和公司實(shí)際數(shù)據(jù)同步,也可完成現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集等工作。2.手機(jī)OA(手機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng))門戶用戶最新的待辦工作、待閱信息、待辦信息以及新聞公告等,實(shí)時(shí)推動(dòng)至移動(dòng)OA(移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng))門戶,為用戶提供便捷的“辦公門戶”。隨時(shí)隨地通過手機(jī)OA門戶查閱公司最新的新聞和通知公告。3.公文管理在移動(dòng)終端上實(shí)現(xiàn)和計(jì)算機(jī)桌面端相同的公文處理功能,比如新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等,公文的狀態(tài)與PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))端保持同步,并可做留痕。4.移動(dòng)審批需要審批的各類流程以
3、短信、郵件的方式推送到移動(dòng)終端,用戶可以實(shí)時(shí)地查閱待審批流程或文件,審批信息實(shí)時(shí)反饋至PC端用戶。5.移動(dòng)通信錄實(shí)時(shí)查看協(xié)同OA中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠(yuǎn)不丟失、實(shí)時(shí)更新。隨時(shí)隨地使用通訊錄查詢聯(lián)系人。6.日程管理精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案日程信息實(shí)時(shí)推送到移動(dòng)OA的“日程”中,可隨時(shí)查閱日程信息。也可在移動(dòng)終端新建日程、編輯日程。7.會(huì)議管理實(shí)時(shí)推送會(huì)議信息。可以在移動(dòng)終端查閱由他人在PC端發(fā)起需要參與的會(huì)議信息,包括會(huì)議主題、參與人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等;也可以在移動(dòng)終端發(fā)起一場(chǎng)會(huì)議。8.GPS考勤利用GPS(全球定位系統(tǒng))
4、實(shí)現(xiàn)對(duì)外勤人員的考勤,主要是GPS簽到。規(guī)范考勤管理。優(yōu)勢(shì)·應(yīng)用終端不受限制,手機(jī)、電腦、IPAD(蘋果平板電腦)均可進(jìn)行信息化應(yīng)用;·應(yīng)用地域不受限制,辦公室、旅途、酒店均可處理相關(guān)工作和業(yè)務(wù),獲取信息;·應(yīng)用系統(tǒng)不受限制,通過EIP企業(yè)信息門戶,統(tǒng)一窗口,簡化操作,加快信息的流動(dòng)及知識(shí)的傳播;·應(yīng)用流程不受限制,集BPM(中國科學(xué)院國家授時(shí)中心短波授時(shí)臺(tái))、EIP(企業(yè)信息門戶)、通訊引擎、搜索引擎等于集成引擎之下,隨需即變,即變即用;·應(yīng)用擴(kuò)展不受限制,平臺(tái)各種行業(yè)應(yīng)用插件和通用插件的任意組合,且具備應(yīng)用服務(wù)集成構(gòu)件庫,由此
5、企業(yè)可按照自身的發(fā)展對(duì)平臺(tái)應(yīng)用做出適宜的調(diào)整和業(yè)務(wù)擴(kuò)充。移動(dòng)辦公系統(tǒng)移動(dòng)辦公系統(tǒng)是建立以筆記本、手機(jī)等便捷終端為載體實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)信息化系統(tǒng)。將智能手機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)(辦公自動(dòng)化系統(tǒng))三者有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)任何辦公地點(diǎn)和辦公時(shí)間的無縫接入,提高了辦公效率??梢赃B接客戶原有的辦公平臺(tái),使手機(jī)也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務(wù),是辦公平臺(tái)的一個(gè)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。(一)價(jià)值1.提高辦公的效率和便利性精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案移動(dòng)辦公系統(tǒng)擺脫了必須在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制,為管理者和商務(wù)人士提供了極大便利,使得使用者無論身處何種緊
6、急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。2.提升業(yè)務(wù)的規(guī)范性各種信息和業(yè)務(wù)流程均可在手機(jī)上進(jìn)行處理,無需通過秘書代辦、延時(shí)處理、郵件轉(zhuǎn)發(fā)等影響企業(yè)運(yùn)作效率的方式,保證領(lǐng)導(dǎo)意見的及時(shí)回復(fù)和傳達(dá)。3.有效節(jié)省辦公通信成本當(dāng)辦公室員工需要與外出人員工聯(lián)絡(luò)時(shí),如果撥打?qū)Ψ降氖謾C(jī)與對(duì)方進(jìn)行通話,主叫方和被叫方都需要支付較高的話費(fèi),而使用移動(dòng)辦公系統(tǒng),只需聯(lián)網(wǎng)就能達(dá)到聯(lián)系對(duì)方的目的,能有效地節(jié)省辦公通信成本。4.信息溝通更加及時(shí)通暢當(dāng)面臨突發(fā)問題的時(shí)候,可以直接通過手機(jī)登錄系統(tǒng),在最短時(shí)間內(nèi)向
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,同樣領(lǐng)導(dǎo)也可以在第一時(shí)間內(nèi)收到問題信息,給出相應(yīng)指示和解決辦法,及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展并在最短時(shí)間內(nèi)解決問題。(二)功能特點(diǎn)1.支持自定義表單手機(jī)上顯示的表單內(nèi)容和格式(包括標(biāo)簽名稱、內(nèi)容和顯示順序)均可在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行配置,使表單內(nèi)容可以在手機(jī)上清晰顯示并符合具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)。2.跨平臺(tái)統(tǒng)一溝通支持TD-SCDMA、WCDMA、CDMA2000(3G網(wǎng)絡(luò)的三種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其中,移動(dòng)用TD-SCDMA,,聯(lián)通用WCDMA,電信用CDMA2000;)三大網(wǎng)絡(luò)制式,網(wǎng)絡(luò)傳輸可滿足現(xiàn)用戶手機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用國內(nèi)任何一家運(yùn)營商的需求。3.支
8、持多操作系統(tǒng)選擇支持絕大多數(shù)主流手機(jī)操作系統(tǒng),比如iOS、Android、Symbian、WindowsMobile等等。只要用戶使用的手機(jī)能夠通過瀏覽器上網(wǎng),就能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公,而不必經(jīng)歷各種繁瑣的手機(jī)軟件安裝過程,兼容性強(qiáng)。4.快速響應(yīng),節(jié)省