第三十三條憑證的裝訂.doc

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1、第三十三條 憑證的裝訂  一、憑證必須按日裝訂。裝訂前應先檢查科目日結(jié)單張數(shù)、傳票張數(shù)、傳票附件張數(shù)及有關(guān)戳記是否完整、齊全,發(fā)現(xiàn)不符和手續(xù)不全的,必須由有關(guān)人員更正補齊。裝訂的順序,以科目排列先后次序為準,每個科目下再按現(xiàn)收、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)收、轉(zhuǎn)付順序排列,科目日結(jié)單裝訂在各該科目傳票的前面。裝訂時要傳票、附件整理整齊,另加傳票封面、傳票封底,用線繩裝訂牢固,在繩結(jié)處用紙條加封,由裝訂人員和會計主管在加封處蓋章。傳票過多可分若干冊裝訂?! 《⒁蜒b訂成冊的傳票,應編列傳票總號,并應與科目日結(jié)單的傳票總張數(shù)核對相符?! ∪⒁蜒b訂成冊的傳票,應在傳票冊封面上編列

2、號碼?! 〉谌臈l 各種帳簿在更換新帳頁后,其舊帳頁應按下列規(guī)定分別裝訂:  一、總帳每月裝訂一次。  二、各種活頁分戶帳、登記簿,各種銷訖的卡片帳,可視數(shù)量多少,按月、按季或按年裝訂?! ∪?、在年度中間更換的舊帳頁或結(jié)清戶帳頁,裝訂時,應按科目、按帳號順序排列,并且按帳簿編號,妥善保管,俟年度終了全部帳頁更換完畢,再按年度整理?! ∷摹⒀b訂成冊的帳頁,要填寫“帳首”和“帳頁目錄”,并且另加封面、封底,在繩結(jié)處加封,由裝訂人員、會計主管人員在加封處蓋章?! 〉谌鍡l 報表的裝訂  一、日計表按月裝訂;  二、月計表按季或年裝訂;  三、年度決算表按年裝

3、訂;  四、全國銀行統(tǒng)一會計報表按年裝訂;  五、裝訂時應加貼封面、封底,在繩結(jié)處用紙條加封,由裝訂人員和會計主管人員在加封處蓋章。  第三十六條 裝訂成冊的憑證、帳簿及報表,應及時登記“會計檔案保管登記簿”,入庫(箱或柜)保管?! 〉谒恼隆‰娮佑嬎銠C的核算和管理  第三十七條 電子計算機應用于會計核算,是一項系統(tǒng)工程。這個系統(tǒng)應具有完全性、可靠性、適應性和方便性,確保真實、準確、完整、及時地完成會計核算任務。  第三十八條 系統(tǒng)設(shè)計與管理  一、 會計部門對系統(tǒng)開發(fā)應提出業(yè)務需求,凡設(shè)計定稿,應經(jīng)會計主管人員認可簽字。系統(tǒng)程序按計算機開發(fā)權(quán)限經(jīng)有權(quán)管理人

4、員批準后,才能正式投入使用?! 《ⅰ榱舜_保計算機處理的準確性,在系統(tǒng)開發(fā)中必須考慮到:  (一) 核算系統(tǒng)。必須按照制度規(guī)定,設(shè)置明細核算和綜合核算兩大帳務系統(tǒng),總分核對,相互制約?! ≡鲈O(shè)日記帳(以日志文件代替),既可每日打印,也可輸入磁帶(軟盤),或采取其他方法?! 》謶魩ぃ瑵M頁打?。豢値?,每月打印?! 。ǘぬ柧幜?。統(tǒng)一按交換號、科目號、帳號、檢驗位四項內(nèi)容順序編列,位數(shù)一般由十位至十二位組成,可由各行自定,但校驗位應定為兩位?! 。ㄈ?shù)據(jù)復核。復核重點是帳號和金額,其復核方式可由各行自行選擇?! 。ㄋ模】偡趾藢ΑC咳仗幚淼膸战Y(jié)平后,

5、應由計算機或手工對總帳和分戶帳的八額或發(fā)生額進行核對,具體核對方法由各行自行選擇。  第三十九條 會計憑證的審核與管理  一、 會計憑證是計算機處理業(yè)務的依據(jù),必須在憑證審核、傳遞管理等環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān),憑證的制(審)票、復核、核印、輸入操作等人員,在作業(yè)過程中必須分別蓋章,以明責任。輸入操作員在受理憑證時,要查看有關(guān)人員的名章是否齊全,齊全后才予以輸入處理。  對公業(yè)務利息、郵電費和手續(xù)費計算等,計算機自動轉(zhuǎn)帳,打印的轉(zhuǎn)帳憑證,由操作員打印代號,經(jīng)復核人員或會計主管人員蓋章,均屬有效會計憑證?! 《ⅰ{證傳遞程序:由接柜受理,經(jīng)過審核、驗印,送操作員輸入

6、處理后,轉(zhuǎn)綜合核算人員處理。進入綜合核算后的憑證,不得再外傳?! ∪?、 凡要求輸入計算機處理的會計核算事項,除會計憑證外,其余如通知開、銷戶,增減計息積數(shù),調(diào)整利率,以及啟動計算等項業(yè)務,操作員均應憑經(jīng)會計主管人員蓋章的書面通知辦理。這類單證隨附傳票保管?! ∷摹ⅰ榱颂岣哂嬎銠C輸入數(shù)據(jù)的功率與質(zhì)量,會計憑證應規(guī)格大小一致,紙質(zhì)不宜太薄,帳號、憑證號、大小寫金額及印章位置應相對固定,并逐步向憑證規(guī)范化、標準化方向改革?! 〉谒氖畻l 數(shù)據(jù)輸入  一、 會計核算的數(shù)據(jù)輸入工作,必須由指定的操作員辦理,非操作員不得輸入任何數(shù)據(jù)?! 〔僮鲉T在啟動計算機時,必須先輸

7、入自己的密碼,作為驗證,并在分戶帳上輸入自己的代號,以明責任?! 《ⅰ「黜棙I(yè)務原則上應適時處理,但為提高計算機的使用效率,在業(yè)務集中時,對轉(zhuǎn)帳業(yè)務可作小批量處理?! {存折存取的業(yè)務,沒有同時由計算機打印存折條件的,在手工登折后,必須帳折見面(計算機顯示),相互核對?! ∪?、 隔日錯帳沖正,應憑會計主管人員批準的沖正傳票辦理,不得隨便抹銷?! 〉谒氖粭l 數(shù)據(jù)輸出  一、 凡計算機打印的帳、表,均應在帳、表上注明操作員代號和打印份數(shù)、日期、時、分以資查考?! 《?、 決算報表屬絕密資料,應嚴格控制,按規(guī)定的份數(shù)打印。  第五章 財務管理  第四十二條 財

8、務管理是經(jīng)營管理的一項重要工作。必須貫徹“勤儉建國”的方針,認真執(zhí)

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