維保系統(tǒng)-庫存v0.4

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1、物資管理本軟件主要功能包括預(yù)算計劃管理、備品備件管理、固定資產(chǎn)管理、量器具管理、工器具管理、勞保用品管理等。預(yù)算管理部分主要用于下一年度（或季度）的備件申購及其他預(yù)算管理等。備品配件管理用于倉庫備件的日常管理，包括出入庫管理、返修件管理、庫存查詢等主要功能。量器具模塊用于管理量器具的日常使用管理和送檢等操作；工器具管理用于工器具的日常使用及維護(hù)等；勞保用品管理模塊用于員工勞保用品的發(fā)放管理等。預(yù)算計劃管理1)業(yè)務(wù)目標(biāo)：制定采購計劃表格并提交到物資部門進(jìn)行采購，包括年度計劃、季度計劃、臨時計劃、緊急計劃等；計算查看預(yù)計庫存管理成本及物資消耗預(yù)算。。2)信息字段：物資編碼

2、、物資名稱描述型號、單位、配置層級、預(yù)計配置數(shù)量、采購預(yù)算價、現(xiàn)有庫存量、預(yù)計采購需求量、預(yù)計采購總金額、預(yù)計配置金額、人員/班組/分部數(shù)、定額數(shù)量、備注、歷史備件消耗曲線。3)業(yè)務(wù)規(guī)則：2可導(dǎo)入或?qū)С錾曩徲媱潌危ㄉ曩徲媱潌伟▊淦穫浼?、量器具、工器具消耗件等），形式為excel表格。2對經(jīng)營預(yù)算下達(dá)情況、采購計劃執(zhí)行情況和物資消耗情況分類記錄。2申購購計劃單制定；可根據(jù)事先確定的算法及歷史記錄生成申購計劃單，計劃單里的內(nèi)容可以添加、修改、刪除等操作。2申購計劃單可以打印及發(fā)送至物資部門，并可查看總庫回復(fù)是否同意申購計劃。2可以查看申購備件是否通過采購?fù)?，并按條件查

3、看所有申購備件的信息及備件申請的歷史記錄，可以隨時了解申購備件的當(dāng)前狀態(tài)（包括退回申請、未被受理、在途、到貨等）。2備件消耗歷史查詢?？梢圆榭粗付▊浼臍v史消耗曲線圖及列表顯示，用于分析備件的預(yù)測需求。2提醒功能。警告提示以下信息：已經(jīng)達(dá)到安全庫存而為制定申購計劃的備件信息，申購備件已到貨提醒去總庫認(rèn)領(lǐng)等。備品備件管理1)業(yè)務(wù)目標(biāo)：對工單進(jìn)行查詢及處理，超過三日未處理工單進(jìn)行報警通知；對倉庫現(xiàn)有備件及成本進(jìn)行實(shí)時查詢，輔以備件消耗曲線圖及安全庫存進(jìn)行比對，備件低于安全庫存時，報警通知；對申報的備件及在途的備件進(jìn)行實(shí)施查詢，實(shí)時了解；對總庫下發(fā)的備件進(jìn)行入庫登記，通過三

4、級措施進(jìn)行校驗(yàn)，分為官方名稱電腦及紙質(zhì)記錄，庫存編碼記錄，備件圖片記錄，備件出庫同樣采用三級措施進(jìn)行校驗(yàn)；對倉庫間的借件進(jìn)行詳細(xì)記錄，包含時間、備件名稱、用途、倉庫名稱、借件/收件人等；對返修件進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，備件名稱、用途、返修時間、返修原因等；對工單、庫存、借件、安全庫存、返修件進(jìn)行及時報警通知，形成表格，及時通知倉庫管理員進(jìn)行處理，若規(guī)定時間未處理，通知上傳。1)信息字段：工程管理、庫存查詢、需求跟蹤、發(fā)/收料跟蹤、子倉庫轉(zhuǎn)移、返修件管理、報警通知。2)業(yè)務(wù)規(guī)則：2以界面方式關(guān)聯(lián)分部的備品備件數(shù)據(jù)庫。2對“檢修作業(yè)管理”子系統(tǒng)里面確認(rèn)有備件消耗的部門自動關(guān)聯(lián)進(jìn)行消

5、耗，并提醒技術(shù)組備件管理員進(jìn)行確認(rèn)。2查看工單，并根據(jù)工單發(fā)料；確認(rèn)發(fā)料后自動更改庫存信息。2實(shí)時記錄倉庫備件的出庫信息，包括時間、數(shù)量、領(lǐng)用人員、事由等。2設(shè)有備件存儲報警功能，可以隨時查看已經(jīng)或未來一定時間內(nèi)將達(dá)到最低持有量的備件信息及數(shù)量。2所有返修件同備件相同記錄在案，大型返修件擁有自己的數(shù)據(jù)庫，可以查看其具體信息，包括購入時間，使用時間，使用位置，維修時間等。（目前倉庫管理返修件管理同一般備件管理相同）。2實(shí)現(xiàn)分類查詢、統(tǒng)計、打印功能。2二級倉庫直接可以互相訪問查看現(xiàn)有備件信息，并可記錄二級倉庫之間備件轉(zhuǎn)移。2可以根據(jù)條件查看出入庫明細(xì)。2可以進(jìn)行退料處理，

6、記錄退件的物資編碼、出庫單號、退庫數(shù)量、成本、退回事物處理類型、退回倉庫、退回貨位等信息。2系統(tǒng)提供填寫校驗(yàn)功能，對于必填字段進(jìn)行非空校驗(yàn)。固定資產(chǎn)管理1)業(yè)務(wù)目標(biāo)：固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)、添加/報廢等；查詢/修改固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、成本查詢、申購計劃查詢；固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)報警提示。2)信息字段：固定資產(chǎn)記錄、查詢、報警提示。3)業(yè)務(wù)規(guī)則：2可導(dǎo)入/導(dǎo)出固定資產(chǎn)列表。2實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的輸入、查詢、修改、統(tǒng)計。2固定資產(chǎn)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、借用管理，每個過程均有記錄，分部主任審批打印后資產(chǎn)才可轉(zhuǎn)出。2建立固定資產(chǎn)庫，根據(jù)固定資產(chǎn)的信息能找到使用人，根據(jù)人員能看到，該員工目前借用的

7、固定資產(chǎn)。2新購置的固定資產(chǎn)，添加其詳細(xì)信息至數(shù)據(jù)庫中，以備后面使用。2對于報廢的固定資產(chǎn)，需要注明報廢后固定資產(chǎn)的去向，以做到閉環(huán)管理。2對于定期維護(hù)的固定資產(chǎn)設(shè)置預(yù)警提醒，即將到達(dá)維護(hù)期時，在報警一欄中顯示，同時申購的規(guī)定資產(chǎn)到貨后警告提醒管理人及時認(rèn)領(lǐng)。計量器具管理1)業(yè)務(wù)目標(biāo)：量器具實(shí)時查詢，包含量器具使用班組、使用日期、使用記錄、借入/借出等；增添/報廢處理，繪制現(xiàn)有量器具信息表格，記錄量器具的添加及報廢；量器具送檢錢報警提醒，記錄量器具送檢型號、作用、日期等；2)信息字段：量器具查詢、增添/報廢處理、送檢管理、領(lǐng)/借管理、報警通知。3)業(yè)