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1、短期因公出國（境）申請個人信息姓名性別出生地出生日期政治面貌身份證號所在單位職稱/職務(wù)聯(lián)系電話電子郵箱出訪的必要性請寫明：出訪的目的性，雙方交流合作的情況，前往國的必要性。出訪主要任務(wù)出訪具體安排出訪地出境時間停留天數(shù)途經(jīng)地境外邀請單位（中文/英文）、電話及傳真出訪費用來源請寫明：費用來源、預(yù)算是否有安排。出訪記錄近兩年到訪國家出訪準確時間停留天數(shù)因公/因私本人已閱知《因公出國（境）特別提醒》，現(xiàn)鄭重做出如下承諾：表格中所填內(nèi)容真實準確。遵守外事紀律要求，嚴格做好科研保密工作，決不從事有違國家安全的活動。承諾人（簽名）：日期:年月日職能部門辦理意見申請人所在二級單位領(lǐng)導簽字、蓋
2、章該申請人所從事專業(yè)、研究領(lǐng)域、提交的論文等是否涉密，是否涉及國家安全？是否同意其出國（境）申請？科研審核部門領(lǐng)導簽字、蓋章該申請人所提交的論文是否涉密？經(jīng)費主管部門領(lǐng)導簽字、蓋章是否同意其使用相關(guān)經(jīng)費出國（境）？國際合作與交流處（港澳臺事務(wù)辦公室）校領(lǐng)導審批意見注：該表格請正反打印，并請相關(guān)部門副處以上領(lǐng)導明確簽署意見，蓋部門公章。請將該表格第一頁的電子版發(fā)至郵箱32004@njnu.edu.cn（出國）、31053@njnu.edu.cn（出境）。因公出國（境）特別提醒第一部分在外期間應(yīng)當遵守的外事紀律（一）不得延長在外停留時間；不得擅自參加與進修任務(wù)無關(guān)的活動和會議。（二
3、）進修期間不得因私外出，確有特殊情況須經(jīng)團長同意去，且須當日返回。（三）不得參與賭博活動，嚴禁進行網(wǎng)絡(luò)賭博。（四）嚴禁出入色情場所和觀看色情表演，不得參加涉及低級趣味的娛樂游覽項目。（五）不得借出訪之機謀取私利。（六）不得違反國家規(guī)定收送禮品。（七）不得使用公款大吃大喝，聚眾酗酒；不得使用公款購買高檔消費品、禮品或參加高消費娛樂活動。（八）增強安全保密意識，未經(jīng)批準，不得攜帶涉密載體（包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等）；妥善保管內(nèi)部材料，未經(jīng)批準，不得對外提供內(nèi)部文件和資料；不在非保密場所談?wù)撋婷苁马?；不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密。（九）增強應(yīng)急應(yīng)變意識，注意防范反華敵對勢力的干擾、破壞
4、，避免與可疑人員接觸，拒收任何可疑信函和物品。（十）增強防盜、防搶、防詐騙的自我保護意識，遇到重大事項應(yīng)及時匯報，并與我駐外機構(gòu)取得聯(lián)系。（十一）增強證照管理意識，切實遵守證照管理的有關(guān)規(guī)定。在外期間，由團長指定專人妥善保管證照，并在回國（境）后7天內(nèi)交回國際交流處。（十二）出訪期間要認真學習，回國后要做好總結(jié)工作，個人要形成書面報告交國際交流處，團組要詳細填寫《因公出國（境）團組信息反饋表》，并在回國（境）后20日內(nèi)將團組出訪情況報告和《反饋表》一并報送省外辦。第二部分出國前的準備工作拿到護照和簽證后，一定要仔細檢查護照和簽證，確認姓名、性別、出生日期等欄目與自己真實情況是否
5、無誤，簽證種類與出國目的是否相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有出入，應(yīng)立即國際交流處聯(lián)系，了解原因并采取相應(yīng)的措施，防止因護照、簽證有誤而被美方移民部門阻止出入境，從而給出國團組和個人帶來重大的損失。要認真核對機票。仔細核對票面上所顯示的登機時間、地點以及聯(lián)程票的前后銜接是否準確。要事先了解此次出訪國家的有關(guān)情況。盡可能收集其風土人情、宗教、氣候情況、治安狀況、流行病疫情、法律法規(guī)等信息，并采取相關(guān)預(yù)防措施。要了解出訪國家的氣候和冷暖情況，準備相應(yīng)的衣物。美國國家絕大部分酒店從環(huán)保角度出發(fā)，不提供牙刷、牙膏、拖鞋等洗漱和生活用品，所以一般需自己備齊。此外，
6、根據(jù)個人不同情況還可攜帶相機、電源轉(zhuǎn)換插頭、手機充電器、筆記本電腦等。在國外應(yīng)盡量避免攜帶大量現(xiàn)金，最好使用國際信用卡，如您沒有國際信用卡，可事先在國內(nèi)申辦好。要知曉出訪國家的流行病疫情況，及早做好防范和應(yīng)對措施，團組將統(tǒng)一購買必要的保險。為減少不必要的麻煩，出國前應(yīng)了解有關(guān)規(guī)定，在允許的范圍內(nèi)選擇所攜藥品的品種和數(shù)量。如因治療自身疾病必須攜帶某些藥品時，應(yīng)請醫(yī)生開具處方，并備齊藥品的外文說明書和購藥發(fā)票。嚴禁攜帶毒品、國際禁運物品、受保護動植物制品及其他禁止攜帶的物品出入境。注意當?shù)貒ｊP(guān)在食品、動植物制品、外匯等方面的入境限制。如攜帶大額現(xiàn)金，必須按規(guī)定向海關(guān)申報。切勿為陌
7、生人攜帶行李或物品。為了更好地與家人保持聯(lián)系，出國前您最好給他們留下一份出行計劃日程，約定好聯(lián)絡(luò)方式。建議您在護照上詳細寫明家人或朋友的地址、電話號碼，以備緊急情況下有關(guān)部門能夠及時與他們?nèi)〉寐?lián)系。護照、簽證、身份證、機票應(yīng)復印，一份留在家中，一份隨身攜帶，還要準備6張護照相片隨身攜帶，以備不時之需。建議您訪問外交部網(wǎng)站查詢中國駐美使、領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。第三部分出國過程中的注意事項根據(jù)國際慣例，即使簽證申請人已取得一國簽證，該國也有權(quán)拒絕其入境而無需說明理由
