陽光奧運(yùn)情，西關(guān)學(xué)子欣.doc

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1、“陽光奧運(yùn)情，西關(guān)學(xué)子欣”—2008年荔灣區(qū)少先隊(duì)?wèi)c?！傲弧眹H兒童節(jié)暨少先隊(duì)風(fēng)采展示活動推進(jìn)表日期時(shí)間工作內(nèi)容工作職責(zé)負(fù)責(zé)組備注4月23日前起草文件及工作方案明確工作定位及工作目標(biāo)少工部4月23日報(bào)區(qū)教育局、團(tuán)區(qū)委報(bào)批文件及工作方案少工部4月24～30日文件呈批及會簽跟進(jìn)文件會簽情況，及時(shí)下發(fā)通知。看場地設(shè)計(jì)活動現(xiàn)場規(guī)劃圖制定表彰表彰下發(fā)2008年少先隊(duì)表彰通知細(xì)分現(xiàn)場活動內(nèi)容及人員組織任務(wù)主要明確各基層的任務(wù)和隊(duì)伍組織要求制定該次活動手冊匯集工作信息，明確工作推進(jìn)步驟和工作標(biāo)準(zhǔn)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算并籌集資金及時(shí)申報(bào)經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目4月30日9

2、：00～11：30時(shí)召開第一次工作會議統(tǒng)一思想，明確要求5月4日～5月10日下午3：305月5日各單位看現(xiàn)場，布置隊(duì)伍組織、圖片展、攤位活動、表演隊(duì)伍活動內(nèi)容及工作推進(jìn)要求。表演組活動組后勤組記錄活動所需后勤物料記錄現(xiàn)場安全注意事項(xiàng)記錄各方意見及現(xiàn)場有關(guān)活動內(nèi)容調(diào)整事項(xiàng)發(fā)送文件將文件發(fā)至相關(guān)部門少工部做好表彰材料準(zhǔn)備5月12日前上報(bào)推薦材料收集各校參展方案活動組材料籌備起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、議程會務(wù)組報(bào)教育局、團(tuán)區(qū)委審核5月4日～5月10日活動現(xiàn)場主題、標(biāo)語、口號等相關(guān)文字材料宣傳組接待籌備擬定出席領(lǐng)導(dǎo)名單會務(wù)組跟進(jìn)落實(shí)（跟至活動前）

3、活動籌備5月9日前上報(bào)各?；顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組名單、攤位展示方案、火炬接力點(diǎn)內(nèi)容、攤位展示方案、解說詞、各項(xiàng)活動參與學(xué)校學(xué)生、領(lǐng)隊(duì)名單。活動組表演組制定工作人員通訊錄會務(wù)組5月10日上午9：00少理會理事第一次會議現(xiàn)場效果設(shè)計(jì)制作現(xiàn)場整體效果圖、主席臺設(shè)計(jì)圖、活動區(qū)域設(shè)計(jì)圖、現(xiàn)場音響等。后勤組商定制作費(fèi)用后勤保障列出后勤工作清單，準(zhǔn)備相關(guān)物料新聞宣傳挖掘新聞素材，跟進(jìn)活動前期宣傳，營造社會氛圍宣傳組5月14日第二次工作會議各組匯報(bào)工作推進(jìn)情況少工部5月14日～21日活動籌備根據(jù)各校方案，進(jìn)一步細(xì)化當(dāng)日流程少工部組織檢查各隊(duì)伍的組織及節(jié)目準(zhǔn)備情況

4、表演組活動組落實(shí)火炬接力點(diǎn)展示和攤位活動現(xiàn)場效果根據(jù)設(shè)計(jì)圖，驗(yàn)收物料后勤組收集現(xiàn)場需要播放的音樂在程序表上標(biāo)明后勤保障根據(jù)后勤物料清單，檢查與驗(yàn)收物料5月23日彩排5月23日～28日檢查各項(xiàng)工作5月29日下午進(jìn)場布置主席臺、現(xiàn)場氛圍布置、音響安裝及調(diào)試后勤組各展區(qū)的布置活動組現(xiàn)場活動標(biāo)識及隊(duì)伍現(xiàn)場站位標(biāo)識安全檢查保衛(wèi)組各組匯報(bào)工作情況5月30日12：30～17：00現(xiàn)場保衛(wèi)保衛(wèi)組隊(duì)伍指引、交通指揮、醫(yī)務(wù)人員落實(shí)后勤組12：30～13：00各隊(duì)伍簽到與各隊(duì)伍保持聯(lián)系13：00～13：45第二次彩排14：00～14：15領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體簽到

5、落實(shí)實(shí)際到會領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)向上級匯報(bào)會務(wù)組14：45～17：00活動正式開始按既定流程操作6月1日～2日相關(guān)新聞材料、圖片收集宣傳組相關(guān)費(fèi)用結(jié)算少工部