新奧集團員工人事檔案管理辦法

新奧集團員工人事檔案管理辦法

ID:29336837

大小:81.50 KB

頁數(shù):7頁

時間:2018-12-18

新奧集團員工人事檔案管理辦法_第1頁
新奧集團員工人事檔案管理辦法_第2頁
新奧集團員工人事檔案管理辦法_第3頁
新奧集團員工人事檔案管理辦法_第4頁
新奧集團員工人事檔案管理辦法_第5頁
資源描述:

《新奧集團員工人事檔案管理辦法》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫

1、精品資料網(wǎng)(http://www.cnshu.cn)25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座新奧集團員工人事檔案管理辦法(試行)1總則1.1為加強集團員工人事檔案管理工作,有效地保護和利用人事檔案,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)國家《檔案法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我集團實際情況,制訂本辦法。1.2員工人事檔案是記載集團員工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確使用員工的重要依據(jù)。員工人事檔案的管理工作,是集團人力資源管理工作的重要組成部分。1.3本管理辦法適用于集團公司及各成員企業(yè)

2、。2管理權(quán)限2.1員工人事檔案由集團公司人力資源部和各成員企業(yè)人力資源管理部門分級統(tǒng)一管理。2.2集團公司各部門人員及外派人員的人事檔案由集團公司人力資源部管理。2.3各成員企業(yè)的員工人事檔案由本單位人力資源管理部門指定專人負責管理。2.4集團公司人力資源部負責指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)進行員工人事檔案管理工作。3檔案管理人員工作職責3.1收集、鑒別、整理和保管員工人事檔案材料。3.2登記有關(guān)員工人事變動情況。3.3為集團的管理決策部門提供有關(guān)員工人事方面的基本信息。3.4做好人事檔案的安全、保密及保護工作。3.5辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工

3、作。4檔案材料的分類精品資料網(wǎng)(http://www.cnshu.cn)專業(yè)提供企管培訓資料精品資料網(wǎng)(http://www.cnshu.cn)25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座每位員工自錄用之日起即應(yīng)為其建立員工人事檔案,其中包括以下各類材料:4.1履歷材料、自傳材料。4.2鑒定、考核、考察材料。4.3學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料,包括畢業(yè)證書、學位證書復(fù)印件、學績、培訓結(jié)業(yè)成績和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料等。4.4參加中國共產(chǎn)黨、共青團、民主黨派的材料及政治歷史情況的審查材料,包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料,黨籍、參加工作時

4、間等問題的審查材料。4.5獎勵材料(包括科學技術(shù)、業(yè)務(wù)獎勵及其他獎勵)。4.6處分材料(包括甄別、復(fù)查材料,免予處分的處理意見)。4.7錄用(包括勞動合同書)、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會議登記表等材料。4.8其它可供組織參考的材料。5檔案材料的收集、鑒別與歸檔5.1對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,不得擅自向外擴散。5.2人事檔案管理人員須通過有關(guān)部門及時全面收集員工工作中新形成的反映員工德、能、勤、績等方面的材料,充實檔案內(nèi)容。5.3人事檔案管理人員要在形成人事

5、材料后的一個月內(nèi),按要求將其歸入員工人事檔案。5.4對收集的材料,必須進行認真鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備,需經(jīng)主管部門審查蓋章或本人簽字的,必須蓋章簽字后方能歸入人事檔案。不屬于歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別可分情況予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報請本單位主管負責人審查批準,指定專人監(jiān)銷。5.5對偽造材料,涂改檔案內(nèi)容的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要清除偽造、涂改材料,對當事人要嚴格查處。5.6歸入員工檔案的材料,應(yīng)按照國家規(guī)定的立卷標準進行整理。5.7人事檔案材料,統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙或表

6、格書寫。精品資料網(wǎng)(http://www.cnshu.cn)專業(yè)提供企管培訓資料精品資料網(wǎng)(http://www.cnshu.cn)25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫,除電傳材料需復(fù)印存檔外,一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。5.7員工人事檔案歸檔按部門、姓氏筆劃順序排列,每個員工檔案夾(或檔案袋)清楚標明姓名,以便查找。6檔案的保管與維護6.1員工人事檔案的管理,既要貫徹執(zhí)行國家頒布的安全保密制度,又要便于查找利用,使檔案的保管嚴密、科學。6.2檔案庫房必須堅固適用,配置鐵質(zhì)

7、的檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。6.3庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施要經(jīng)常檢查,要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫度和濕度。6.4要建立員工人事檔案名冊,每年全面檢查核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6.5檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室原則上應(yīng)做到三室分開;各成員企業(yè)要做到庫房、檔案人員辦公室(包括閱檔室)二室分開。6.6嚴禁任何個人私自保存他人檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,要予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。7檔案的提供利用7.1因工作需要查

8、閱人事檔案的部門須填寫《查閱員工檔案審批表》,辦理審批手續(xù);不得只憑調(diào)查證明材料、介紹信查閱員工人事檔案。7.2人事檔案管理部門根據(jù)實際情況,確定是否提供和提供什么材料。7.3員工人事檔案一般

當前文檔最多預(yù)覽五頁,下載文檔查看全文

此文檔下載收益歸作者所有

當前文檔最多預(yù)覽五頁,下載文檔查看全文
溫馨提示:
1. 部分包含數(shù)學公式或PPT動畫的文件,查看預(yù)覽時可能會顯示錯亂或異常,文件下載后無此問題,請放心下載。
2. 本文檔由用戶上傳,版權(quán)歸屬用戶,天天文庫負責整理代發(fā)布。如果您對本文檔版權(quán)有爭議請及時聯(lián)系客服。
3. 下載前請仔細閱讀文檔內(nèi)容,確認文檔內(nèi)容符合您的需求后進行下載,若出現(xiàn)內(nèi)容與標題不符可向本站投訴處理。
4. 下載文檔時可能由于網(wǎng)絡(luò)波動等原因無法下載或下載錯誤,付費完成后未能成功下載的用戶請聯(lián)系客服處理。