出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細則

出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細則

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1、出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細則目的:為了加強公司的出差管理和費用支出,進一步加強財務(wù)管理。合理使用資金,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定本規(guī)定。第一條員工出差依下列程序辦理:(一)出差前,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫"出差申請單"(見附表-1)寫明出差事由、人數(shù)、地點、天數(shù)。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,原則是前賬不清,后賬不借;未向財務(wù)暫支費用的,返回后3日內(nèi)報。第二條出差審核權(quán)限:(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)國內(nèi)出差:三日內(nèi)(含三日)和部門經(jīng)理以上人員出差的

2、由行政部備案后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)國外出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條出差不得報銷加班費。但節(jié)假日出差酌情予以計薪,但要寫明原因。報總部批準(zhǔn)后報行政備案。第四條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延誤回程的應(yīng)及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話聯(lián)系,除請示批準(zhǔn)的延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費額外部分外,依情節(jié)輕重作出處理。第五條出差費用補助標(biāo)準(zhǔn):1.補助標(biāo)準(zhǔn)(1)出差補助分為住宿補助和其它補助(含餐費及市內(nèi)交通費)。(2)住宿補助按地區(qū)劃分為三類。一類地區(qū),指各省會、直轄市、經(jīng)濟特區(qū)等,250元/天;二類地區(qū),指全國大中城市、經(jīng)濟較

3、發(fā)達地區(qū),200元/天;三類地區(qū),指中小城市及縣級鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū),150元/天。住宿補助按實際住宿天數(shù)核發(fā)。其它補助為元/天,按照出差自然天數(shù)核發(fā)。2.交通:飛機、火車、長途汽車3.公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票等相應(yīng)票據(jù)據(jù)實報銷;員工報銷住宿費用均必須提供明細帳單和正式發(fā)票,否則不予報銷。4、其它報銷:公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實報實銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被執(zhí)行的各人及接待目的。5、下列費用不得報銷:(1)健身娛樂美容費用(2)酒店內(nèi)的任何購物費用和房間小酒吧的費用(3)差地商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用

4、(4)公司指定審批人認為不得報銷的相關(guān)費用6、住宿補助、交通補助,如際情況,需要調(diào)增的,需先向總經(jīng)理報備,同意后方可適當(dāng)增辦。第六條費用報銷程序:所有報銷單據(jù)報銷有效期為3日。當(dāng)天出差的費用3日內(nèi)必須交至財務(wù)部審核;短期出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費用報銷單》。報銷單應(yīng)填寫規(guī)范,報銷時報銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批。財務(wù)部負責(zé)對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性的復(fù)核。員工出差申請表填表日期:年月日姓名部門

5、崗位本表一式兩聯(lián)第一聯(lián)交財務(wù)部第二聯(lián)交綜合部出差地點及行程安排交通工具第一聯(lián)(人事行政部留存)往返時間年月日至年月日,合計天。出差目的及工作計劃預(yù)算費用合計(元)交通費用預(yù)算明細其他費用用途說明借支金額¥:大寫:部門負責(zé)人:財務(wù)部:總經(jīng)理:

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