擔(dān)保公司差旅費(fèi)管理規(guī)定

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1、鄭州安馳擔(dān)保有限公司編號：AC070003文件審批、更改記錄單版本:1.0文件信息一般信息文件名稱AC070003差旅費(fèi)管理規(guī)定作者姓名部門職責(zé)/角色檢查/復(fù)核批準(zhǔn)姓名部門職責(zé)/角色姓名部門職責(zé)/角色修改記錄版本修改原因生效日期鄭州安馳擔(dān)保有限公司編號：Q/ZK·05—008—2006差旅費(fèi)管理規(guī)定頁碼：第1頁共6頁1.目的：為提高工作效率，保障員工出差期間工作和生活的需要，本著成本有效的原則，制定本規(guī)定。2.原則2.1公司為員工出差報(bào)銷必要的差費(fèi)和適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助，以保證員工正常開展工作。2.2公司提倡成本有效。2.3公司實(shí)行預(yù)算管理原則，按照本辦法報(bào)銷差旅費(fèi)不應(yīng)導(dǎo)致

2、部門預(yù)算超支。2.4出差和費(fèi)用報(bào)銷均需要經(jīng)過審批，審批嚴(yán)格按照公司的授權(quán)審批體系自下而上進(jìn)行；簽名或蓋章視為同意；本人不得簽批自已的個(gè)人費(fèi)用和本組織結(jié)構(gòu)中比自己職位高的人員的費(fèi)用。3.范圍：公司所有員工的國內(nèi)出差皆適用本辦法。4.定義:4.1特定地區(qū)：指經(jīng)濟(jì)特區(qū)(深圳,汕頭,廈門,珠海,海南),北京,上海,廣州,西藏；4.2中心城市：指各省、自治區(qū)省會及重慶、天津、青島、大連。4.3短期出差:擔(dān)保公司目前全部按照短期出差計(jì)算；4.4長期出差：無。4.5駐外人員:指在公司總部以外某一固定地點(diǎn)工作每月超過20天，但沒有與公司簽訂外派協(xié)議的員工。鄭州安馳擔(dān)保有限公司編號

3、：Q/ZK·05—008—2006差旅費(fèi)管理規(guī)定頁碼：第1頁共6頁4.6外派人員:由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、并由人力資源部辦理調(diào)配手續(xù)、派往非本人勞動關(guān)系所在地或集團(tuán)公司所屬機(jī)構(gòu)工作6個(gè)月以上的員工。4.7高級管理人員:指企業(yè)集團(tuán)管委會成員，公司董事長，總經(jīng)理，總監(jiān)及其他享受同等待遇的人員。4.8中級管理人員:指公司各部門中層正副職、及其他薪資等級在7級及以上的員工。4.9出差補(bǔ)助:包括出差地的交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助。5.出差審批手續(xù)5.1各部門要加強(qiáng)對出差人員的管理，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，出差須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.2出差需要借款的,通過KOA借款審批流程或按授權(quán)體系簽字批準(zhǔn)

4、的《請款單》辦理出差借款手續(xù)。5.3公司員工外出參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)修,按公司要求辦理相關(guān)審批手續(xù)。6.報(bào)銷程序6.1出差人員回公司后，應(yīng)在五日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷有關(guān)差旅費(fèi)；出差有借款的，要求必須按期歸還借款。6.2報(bào)銷人應(yīng)認(rèn)真填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，根據(jù)授權(quán)體系規(guī)定的審批權(quán)限由審批人簽字確認(rèn),并將合法出差票據(jù)粘在粘貼單上.對于會議,培訓(xùn)等活動需要同時(shí)附會議通知、邀請函等證明文件。鄭州安馳擔(dān)保有限公司編號：Q/ZK·05—008—2006差旅費(fèi)管理規(guī)定頁碼：第1頁共6頁6.3出差人員報(bào)銷的原始票據(jù)要合法、清楚、內(nèi)容完整,否則,財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。7.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：7.1出差人

5、員的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差性質(zhì)職級序列住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助火車飛機(jī)其他交通工具（不包括出租車）特定地區(qū)中心城市一般地區(qū)特定地區(qū)中心城市一般地區(qū)短期職級7-11級人員220200180605040硬座或硬臥9級以下員工原則上不得乘坐飛機(jī)據(jù)實(shí)報(bào)銷其他員工170120100605040長期職級7-11級人員180180180404040其他員工15010080404040短期高級管理人員據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷長期西藏地區(qū)：住宿標(biāo)準(zhǔn)為100元/天，出差補(bǔ)助為60元/天；其他補(bǔ)助：電話費(fèi)補(bǔ)助10元/天、缺氧補(bǔ)助15元/天、交通補(bǔ)助（可以報(bào)銷出租車票）10元/天。7.2駐外人員的差旅費(fèi)報(bào)銷

6、標(biāo)準(zhǔn)7.2.1.駐外人員其中公司正式員工按每人每天指定地區(qū)110元、臨時(shí)工按每人每天130元標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行差旅費(fèi)包干(住宿,出差補(bǔ)助)鄭州安馳擔(dān)保有限公司編號：Q/ZK·05—008—2006差旅費(fèi)管理規(guī)定頁碼：第1頁共6頁7.3外派人員在外派期間的住房和出差補(bǔ)助,按照《外派人員管理規(guī)定》執(zhí)行,不再另外報(bào)銷住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助。外派人員按照《外派人員管理規(guī)定》往返總部和外派地之間的交通費(fèi)用，按照短期出差人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7.4住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的說明7.4.1出差住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。如果票面金額低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷，差額部分按照60％返還個(gè)人；如果票面金額超過標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)

7、準(zhǔn)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷，如有特殊情況的，須由主管副總及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按實(shí)際金額報(bào)銷；7.4.2出差人員無住宿費(fèi)票據(jù)的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60％發(fā)給住宿補(bǔ)助。7.4.3因工作需要,在外地出差時(shí)間較長的，可以租房，憑有效票據(jù)在住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)報(bào)銷租賃費(fèi)。7.5交通工具報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明7.5.1連續(xù)乘坐火車超過6個(gè)小時(shí)的，可以購買同席臥鋪票，但不允許乘坐軟席。若確因工作原因，超標(biāo)乘坐軟席的，需經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。連續(xù)乘坐火車超過15個(gè)小時(shí)的，加補(bǔ)40元伙食補(bǔ)貼。7.5.2在出差地單程超過30公里應(yīng)乘坐公共交通工具.7.5.3出差人員不符合乘坐飛機(jī)條件而

8、乘坐飛機(jī)的