檔案移交材料

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1、為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃檔案移交材料  工程造價部成果資料管理辦法  一、資料存檔內(nèi)容  1、清單及控制價編制項目  紙質(zhì)版資料包括:委托方對編制工作的要求文件、設(shè)計答疑文件、委托方就編制工程量清單及控制價召開的會議紀要、工程量清單及控制價中蓋章頁、簽字頁、紙版詢價單、委托單位評價表?! ‰娮影尜Y料包括:電子版成果文件(含加蓋公章的封面掃描件)、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設(shè)備價格信息、各類電子郵件?! ?、全過程跟蹤審

2、計項目  紙質(zhì)版資料包括:過程中出具的工作審核意見、各單位之間往來函件、工作月報、其他單位合同復印件、造價專題會議紀要、結(jié)算審核報告、委托單位評價表?! ‰娮影尜Y料包括:電子版成果文件、各類會議紀要、圖紙、變更洽商、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設(shè)備價格信息、各類電子文件?! ?、結(jié)算審核  紙質(zhì)版資料包括:委托任務書、施工合同復印件、送審結(jié)算復印件、結(jié)算審核報告、往來函件、委托單位評價表。目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安

3、全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃  電子版資料包括:電子版成果文件(含加蓋各單位公章的定案表掃描件或結(jié)算審核報告蓋章后的掃描件)、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設(shè)備價格信息、圖紙、各類函件?! ?、投資北京初設(shè)概算評審、竣工決算審核  紙質(zhì)版資料包括:投資北京下發(fā)的造價資咨詢?nèi)蝿胀ㄖ挝恢g往來函件、會議紀要、初設(shè)概算評審報告、竣工決算審核報告、委托單位評價表?! ‰娮影尜Y料包括:電子版成果文件(注:決算審核項目含加蓋各單

4、位公章的定案表掃描件)、審核匯報ppt、工程造價指標、材料造價信息中沒有的材料、設(shè)備價格信息、往來函件、圖紙。  5、監(jiān)理項目造價控制  紙質(zhì)版資料包括:變更洽商審核資料、進度款批復資料、暫估價審核資料、竣工結(jié)算審核意見及審核資料,施工單位上報資料?! ‰娮影尜Y料包括:變更洽商費用、竣工結(jié)算審核出具的電子版審核意見及審核資料,施工單位上報資料。  6、項目管理造價控制  紙質(zhì)版資料:概算審核資料、工程量清單控制價審核資料、變更洽商審核資料、暫估價審核資料、竣工結(jié)算審核意見及審核資料,施工單位上報資料。目的-通過該培訓員

5、工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃  電子版資料包括:出具的造價審核意見及以上相關(guān)的審核資料?! 《?、成果資料移交程序  1、項目負責人在出具成果文件后,按上述要求整理資料并附資料目錄,填寫紙質(zhì)版資料移交單。同時,電子版資料按要求填寫電子版資料移交單?! ?、項目負責人將所有成果資料報該業(yè)務版塊的部門負責人審核,審核合格簽字確認后,將紙

6、質(zhì)版資料交資料管理員進行存檔,其中咨詢成果關(guān)鍵頁掃描件與電子版資料,由部門經(jīng)理統(tǒng)一保存到部門的移動硬盤?! ?、項目管理和監(jiān)理項目造價控制經(jīng)該業(yè)務板塊部門負責人簽認后,全部資料分別移交到項目管理部和監(jiān)理部,并由部門資料管理員分類排序登記。  三、成果資料文件的上傳及造價業(yè)務咨詢業(yè)務登記  定點小型審計項目、造價咨詢項目成果文件需要上傳到北京市工程造價服務平臺,相關(guān)要求如下:  1、定點小型審計上傳要求  每個工程文件夾下建立兩個壓縮文件:  ?審核說明壓縮為一個文件,更名為“原始工程編制說明”;?定案表、匯總表、分部分

7、項審核對比表壓縮為一個文件,更名為“原始工程文件”?! ?、造價咨詢項目目的-通過該培訓員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務技能及個人素質(zhì)的培訓計劃  (1)需要先填一個成果文件上傳模板;  (2)每個工程文件夾下建立兩個壓縮文件:  ?清單編制說明壓縮為一個文件,更名為“原始工程編制說  明”;  ?各專業(yè)電子導出文件壓縮為一個文件,更名為“原始工程文件”。

8、  項目負責人在項目結(jié)束后在共享文件內(nèi)造價咨詢業(yè)務登記表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)及歸檔日期?! ”巨k法自頒布之日起執(zhí)行,并補充至公司《造價咨詢業(yè)務手冊》中相應部分?! 「奖?  紙質(zhì)版成果資料移交單  公司各類檔案移交管理辦法  為了進一步細化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作,結(jié)合公司實際,在公司各類檔案移交過程中,按照檔案歸屬的職能和性

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