《google日歷說明書》word版

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1、使用說明目錄1.歡迎頁11.1.按日、按周或按月查看11.2.向前和向后移動(dòng)11.3.日歷主要顯示界面11.4.右側(cè)顯示界面12.創(chuàng)建活動(dòng)22.1.使用表單添加活動(dòng)22.2.從其他程序?qū)牖顒?dòng)23.邀請43.1.發(fā)送邀請43.2.來賓回復(fù)43.3.來賓意見43.4.活動(dòng)提醒43.5.活動(dòng)的隱私設(shè)置44.管理多個(gè)日歷64.1.創(chuàng)建多個(gè)日歷64.2.訂閱其他日歷64.3.顯示和隱藏日歷64.4.更改日歷顏色65.共享日歷75.1.日歷共享設(shè)置75.2.與朋友共享75.3.與全世界共享76.通知86.1.通知設(shè)置86.2.短信

2、通知86.3.團(tuán)隊(duì)日程群發(fā)短信97.日歷設(shè)置107.1.日歷時(shí)區(qū)107.2.顯示時(shí)區(qū)117.3.時(shí)間格式（例如：1:00PM、13:00）117.4.周首日127.5.隱藏周末127.6.向日歷添加邀請137.7.隱藏已拒絕活動(dòng)137.8.默認(rèn)視圖。（如：周、天、月）138.實(shí)驗(yàn)室158.1.無打擾提醒158.2.自動(dòng)拒絕活動(dòng)158.3.我要和誰單獨(dú)會見？168.4.年視圖168.5.忽略將來的重復(fù)活動(dòng)168.6.通過網(wǎng)址添加任何小工具168.7.背景圖片168.8.空閑或忙碌178.9.世界時(shí)鐘178.10.跳轉(zhuǎn)到日期

3、178.11.下個(gè)會議179.同步日歷189.1.與電腦軟件同步189.1.1.將日歷從Googlecalendar導(dǎo)入Outlook189.1.2.將Outlook日歷導(dǎo)出到GoogleCalendar199.1.3.訂閱GoogleCalendar219.2.同步到手機(jī)219.2.1.S60系列219.2.2.iPhone229.2.3.其它手機(jī)2210.附錄2310.1.附錄A–鍵盤快捷鍵表2310.2.活動(dòng)鍵盤參考231.歡迎頁1.1.按日、按周或按月查看您可通過這些標(biāo)簽按日、按周、按月或下一個(gè)四天查看您的日歷。

4、“日程”標(biāo)簽以列表形式顯示活動(dòng)，您可根據(jù)需要自定義“接下來4天”視圖。1.2.向前和向后移動(dòng)這些箭頭可在時(shí)間上向前或向后移動(dòng)；您也可以使用J和K快捷鍵。你可以使用拖曳日期的方式選擇日程顯示區(qū)間。1.3.日歷主要顯示界面主要活動(dòng)顯示區(qū)域，可以在具體時(shí)間上添加活動(dòng)待辦事項(xiàng)。1.4.右側(cè)顯示界面右側(cè)界面主要顯示實(shí)驗(yàn)室插件，新功能可以在右側(cè)看到。1.創(chuàng)建活動(dòng)1.1.使用表單添加活動(dòng)您還可以使用常規(guī)表單添加活動(dòng)。只需點(diǎn)擊“創(chuàng)建活動(dòng)”即可開始。1.2.從其他程序?qū)牖顒?dòng)您可從其他日歷程序（如Yahoo!日歷瀏覽與MicrosoftO

5、utlook）導(dǎo)入活動(dòng)。依次點(diǎn)擊“設(shè)置”、“導(dǎo)入日歷”即可開始。1.邀請1.1.發(fā)送邀請只需將被邀請人的電子郵件地址添加到活動(dòng)的“來賓”部分，即可邀請他人參與您日歷上的任何活動(dòng)。1.2.來賓回復(fù)來賓無論是否使用Google日歷，都可通過電子郵件回復(fù)您的邀請。1.3.來賓意見所有被邀請人都能看到來賓提交的意見。1.4.活動(dòng)提醒提醒程序可幫助您管理重要活動(dòng)。您可以選擇通過電子郵件、彈出式窗口或直接發(fā)送到手機(jī)的短信來獲得通知。1.5.活動(dòng)的隱私設(shè)置您可以通過選擇以下選項(xiàng)控制個(gè)別活動(dòng)的可見性：默認(rèn)選擇此選項(xiàng)時(shí)，活動(dòng)的隱私設(shè)置將與

6、日歷的隱私設(shè)置相同。也就是說，如果相關(guān)日歷是私人的，則該日歷中安排的所有活動(dòng)也將默認(rèn)為是私人的。此概念同樣也適用于公共日歷。使用以下兩個(gè)選項(xiàng)可以控制特定活動(dòng)在公共日歷、私人日歷和共享日歷中的可見性。私人對于公共日歷或共享日歷，選擇此選項(xiàng)可以確保只有您和其他日歷所有者（具有"更改活動(dòng)"權(quán)限和更高權(quán)限的人）可以查看活動(dòng)及活動(dòng)詳情。公共如果選擇此選項(xiàng)，有權(quán)訪問您日歷的空閑/忙碌信息的任何人都能查看活動(dòng)詳情。如果您與某個(gè)人或所有人共享日歷的空閑/忙碌信息，則此設(shè)置可讓他們查看特定活動(dòng)的所有詳細(xì)信息。請注意，選擇此選項(xiàng)并不會使活動(dòng)

7、詳情出現(xiàn)在公共搜索索引中。1.管理多個(gè)日歷1.1.創(chuàng)建多個(gè)日歷您可為生活中的不同活動(dòng)設(shè)置多個(gè)日歷，例如為壘球隊(duì)的訓(xùn)練和比賽設(shè)置日歷。點(diǎn)擊“我的日歷”旁邊的“+”號，開始創(chuàng)建。1.2.訂閱其他日歷點(diǎn)擊“其他日歷”旁邊的“+”號，查看在您日歷旁邊顯示的共享日歷。您可以搜索公共日歷，要求查看朋友的日歷并自動(dòng)添加節(jié)假日。1.3.顯示和隱藏日歷單擊日歷可顯示和隱藏日歷。1.4.更改日歷顏色您還可更改不同日歷中的活動(dòng)顏色，得到您想要外觀。點(diǎn)擊日歷名稱旁邊的小三角，選擇新的顏色。1.共享日歷1.1.日歷共享設(shè)置您可共享整個(gè)日歷。如果您

8、是共享某些活動(dòng)的小組（例如，壘球隊(duì)）成員，這個(gè)功能就非常實(shí)用。點(diǎn)擊日歷名稱旁邊的小三角，然后選擇“共享此日歷”。1.2.與朋友共享您可控制與何人共享日歷以及其他人可看到哪些信息?？膳c您指定的人共享日歷?？梢赃M(jìn)行權(quán)限設(shè)置來方便控制。1.3.與全世界共享您還可以公開日歷并使其他人能夠搜索到您的日歷。1.通知1.1.通知設(shè)