觀音山露營策劃書

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1、集美大學(xué)“弄潮兒”文學(xué)社采風(fēng)活動策劃書主辦：集美大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會承辦：集美大學(xué)弄潮兒文學(xué)社【活動背景】經(jīng)過全體弄潮兒老社員的努力，我們迎來了2016屆的新社員，他們的活力與激情感染著每一個人，為弄潮兒注入了新鮮的血液。為了迎接他們的到來，讓他們感受到我們弄潮兒這個快樂的大家庭，弄潮兒文學(xué)社決定給他們帶來一場快樂而又難忘的采風(fēng)活動。【活動簡介】主題：海浪激起弄潮兒的心時間：2016年10月21日—10月22日（周五、周六）地點：觀音山海灘內(nèi)容：大型自助式燒烤+游戲互動+露營目的：促進(jìn)社員之間的交流并培養(yǎng)感情，增強(qiáng)各部門之間的合作對象：“弄潮兒”文學(xué)社全體社員【活動內(nèi)容】（

2、一）前期準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備時間：10月15日—10月20日（周六至周四）；2.各部門于周一開始下達(dá)通知并統(tǒng)計人數(shù)；3.策劃部提前進(jìn)行踩點；4．大致確定好人數(shù)后進(jìn)行包車、帳篷借租、社員分組；5.根據(jù)人數(shù)確定購買物品種類數(shù)量，周三下午進(jìn)行預(yù)定及采購；6.周五早上8點去菜市場提菜并回校進(jìn)行清洗，組裝；7.出發(fā)前清點所需物品是否帶齊。8.與各個部門部長密切聯(lián)系，及時做好變動調(diào)整9.周五前確定每個部門所去的人數(shù)，并提前分好帳篷和烤架的數(shù)量。（二）具體流程1.包車分為兩組,周五下午4:00以及6:00第一組:策劃部,美編部，編輯部，記者團(tuán)第二組:宣傳部，外聯(lián)部，主編，會長，副會長(a.

3、所有物品隨第一輛車帶走，務(wù)必清點完全；(b.首先清點人數(shù)，確保人都到齊再發(fā)車；(c.在車上收錢，記得帶本子和筆進(jìn)行統(tǒng)計；（按部門記賬，家屬附在干事旁，如張三+1，已交80）(d.強(qiáng)調(diào)秩序問題，在沙灘上聽從指揮，不得擅自離開和踏浪)2．約5點第一組到達(dá)，清點人數(shù)，并以部門為單位分組發(fā)給他們規(guī)定數(shù)量的帳篷，以及劃分帳篷場地。3.約六點搭好帳篷，開始進(jìn)行食品類的處理，洗菜穿串等4.約七點準(zhǔn)備工作已完成，第二輛車到達(dá)。5.第二批人員到齊后，部長清點人數(shù)，負(fù)責(zé)自己部門人員的帳篷分配（*預(yù)留理事會帳篷）6.7：30集合所有人，部長清點人數(shù)，并確認(rèn)是否都已分到帳篷7.分發(fā)烤架以及食

4、物以及垃圾袋（a.烤架每部門一個，若有人數(shù)過多的部門提供兩個）（b．分發(fā)食品井然有序，一樣一樣來，一定要部長親自過來取）(*食品逐量發(fā)放，每種食品預(yù)留部分)8.開始燒烤。9.約9：30進(jìn)入趣味運動會環(huán)節(jié)（詳情見附件1）10.約11：00運動會結(jié)束，睡覺的睡覺，守夜的守夜…11.不睡覺的可以大家湊在一起繼續(xù)玩游戲，打撲克等等12.周六早上五點半叫起大家起床看日出，拍照13.六點開始收帳篷，并全體動員清理垃圾14．七點拍集體照，部門照等15.七點半返程，同樣按來的時候的分組坐車，負(fù)責(zé)人清點人數(shù)。（三）注意事項1、部長提醒自己的干事多帶衣服，露營會很冷2、各部長一定要確認(rèn)好

5、干事是否分配到帳篷3、分發(fā)食物時不爭不搶4、美編部進(jìn)行及時拍攝，記錄精彩鏡頭（五）可能發(fā)生的突發(fā)狀況：遲到人數(shù)較多、天氣不好下雨、活動重要物品忘記帶、中途有人離開（六）人員分配：總負(fù)責(zé)人：劉漢明食品采購：外聯(lián)部包車與帳篷：拍照留影：美編部游戲道具購買：宣傳部游戲過程中分?jǐn)?shù)統(tǒng)計：辦公室（七）經(jīng)費預(yù)算物品數(shù)量（個）單價（個）合計（元）備注包車費26001200燒烤食物燒烤用具1020200帳篷游戲道具40礦泉水51470飲料合計附件一：趣味運動會附件二：物品清單