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1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃鄭州亞新超硬材料 第一章采購(gòu)部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)產(chǎn)品、外協(xié)加工產(chǎn)品、辦公用品及其它 特殊物資的采購(gòu)。制定有效的采購(gòu)計(jì)劃,確保合理的組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)所需物資?! 《⒏鶕?jù)公司長(zhǎng)期計(jì)劃、擬定采購(gòu)部工作目標(biāo),制定、不斷完善公司 采購(gòu)制度與流程,并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行?! ∪?、選擇并管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評(píng)審系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理, 不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,增加公司供應(yīng)渠道,拓寬公司采購(gòu)選擇空間及采購(gòu)信息來(lái)源?! ∷摹⒅贫▏?yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)價(jià)、審核流程,有效的控制
2、成本,提出合理化降低 成本的建議,減少不必要的開支?! ∥?、不斷向公司反饋?zhàn)钚率袌?chǎng)的物資供求,價(jià)格信息及采購(gòu)建議。六、負(fù)責(zé)審核《物品請(qǐng)購(gòu)單》,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)與相關(guān)人員溝通,解決。七、督導(dǎo),檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等管理工作,確保采購(gòu)物資 的品質(zhì)。目的-通過(guò)該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃 八、壓縮不合理庫(kù)存,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)制定合理庫(kù)存,合理使用采購(gòu)資金。九、做好部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),制定下屬人
3、員績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制,清晰個(gè) 人工作目標(biāo),使個(gè)人與公司要求目標(biāo)保持統(tǒng)一?! ∈?、做好采購(gòu)部人員的各項(xiàng)崗前、崗位培訓(xùn),使部門工作人員綜合素 質(zhì)與業(yè)各技能能夠滿足崗位需要?! ∈弧⑼瓿晒景才诺钠渌R時(shí)性工作任務(wù)。 第二章采購(gòu)部管理 一、采購(gòu)部組織架構(gòu) 二、人員編制與工作內(nèi)容 采購(gòu)部設(shè)經(jīng)理1名,采購(gòu)專員1名?! 〉谌虏少?gòu)工作流程及管理辦法 一、產(chǎn)品類 接收訂單,轉(zhuǎn)換、下生產(chǎn)訂單 1、業(yè)務(wù)內(nèi)勤填制《采購(gòu)訂單》發(fā)采購(gòu)部指定郵箱,老產(chǎn)品需明確產(chǎn)品目的-通過(guò)該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全
4、感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃 名稱、規(guī)格、卡號(hào)、數(shù)量、特殊要求等詳細(xì)信息,新產(chǎn)品必須附有圖紙、樣品或填寫完整的《客戶下單必備信息》,需同步交采購(gòu)部,并在《采購(gòu)訂單》上注明清楚附件內(nèi)容,采購(gòu)部接單人員收到業(yè)務(wù)內(nèi)勤的《采購(gòu)訂單》后先審核訂單生產(chǎn)所需參數(shù)提供是否齊全,附件是否齊全,無(wú)異議后兩個(gè)小時(shí)內(nèi)將《采購(gòu)訂單》轉(zhuǎn)換為《生產(chǎn)訂單》格式,向供貨方下生產(chǎn)訂單。2、采購(gòu)部下生產(chǎn)訂單的要求: A、下生產(chǎn)訂單時(shí),如需向多個(gè)供應(yīng)商下單生產(chǎn)配件,最后才能將所有配件提供給一個(gè)供應(yīng)商組成成品入庫(kù)的,采購(gòu)部需將成
5、品訂單進(jìn)行拆分,并在《訂單跟進(jìn)表》上跟進(jìn)每一拆分訂單的交期,負(fù)責(zé)各配件的生產(chǎn)跟進(jìn)與銜接,確保成品訂單的有效完成?! 、下生產(chǎn)訂單至東莞工廠或宏拓工廠的,采購(gòu)部需填制《產(chǎn)訂單》,如安排外協(xié)生產(chǎn)的,需填制《物品訂購(gòu)單》,填制表格時(shí)表格上的各項(xiàng)信息需填寫完整?! 、已入庫(kù)的物品,采購(gòu)部根據(jù)訂單要求及生產(chǎn)情況需調(diào)撥使用的,要出具《調(diào)撥單》給倉(cāng)庫(kù)。需要外發(fā)使用的,需出具《委外加工出庫(kù)單》,兩單據(jù)均可做為采購(gòu)部提貨出庫(kù)的憑證?! 、采購(gòu)部需封發(fā)貨人員協(xié)助寄發(fā)物品的,需出具《協(xié)助單》給封發(fā)貨人員,將收貨地址,收件人及聯(lián)系方式,發(fā)件時(shí)的注意事項(xiàng)在協(xié)助單上填寫清楚?! 、對(duì)產(chǎn)品有特殊要求
6、的《單時(shí)要同步將訂單發(fā)至質(zhì)檢部一份,待該訂單貨物提回入庫(kù)檢測(cè)時(shí),采購(gòu)部需在《產(chǎn)品驗(yàn)收、質(zhì)檢、入庫(kù)、結(jié)算單》是標(biāo)注“有特殊要求”字樣,質(zhì)檢部按訂單要求進(jìn)行質(zhì)檢。目的-通過(guò)該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃 3、業(yè)務(wù)內(nèi)勤所下《生產(chǎn)訂單》如有改動(dòng)或要求撤消時(shí)需書面知會(huì)采購(gòu)部,訂單內(nèi)容有改動(dòng)的業(yè)務(wù)內(nèi)勤需重新下單至采購(gòu)部,由采購(gòu)部與供貨方溝通是否可變更或撤消以及是否會(huì)給公司造成損失。如無(wú)造成損失
7、的,由采購(gòu)部將原訂單直接取消,按業(yè)務(wù)內(nèi)勤新下的訂單重新下訂單給供貨方或直接撤消訂單,如經(jīng)采購(gòu)部與供貨方溝通確定已造成公司損失的訂單,采購(gòu)部需書面通知業(yè)務(wù)內(nèi)勤并上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后采購(gòu)部按審批意見(jiàn)執(zhí)行。 4、采購(gòu)部下單原則 標(biāo)準(zhǔn)系列的珩磨桿、珩磨條、連接器、工作面、砂輪、劃片刀及電鍍、外協(xié)產(chǎn)品等,東莞工廠不再開發(fā)生產(chǎn),全部下宏拓或外協(xié)生產(chǎn)。除標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品外,未在表上列出開發(fā)時(shí)間的產(chǎn)品隨時(shí)下東莞工廠開發(fā)生產(chǎn)?! 稏|莞工廠產(chǎn)能表》上所列產(chǎn)品在東莞工廠開發(fā)期間,因客戶急于發(fā)貨,東莞工廠不