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《項目匯報開場白》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃項目匯報開場白 如何有效進行項目陳述和匯報? 我們在做市場研究和管理咨詢的時候,不可避免的要給客戶作陳述和演示。在這里,我結(jié)合個人的體會,參考一些咨詢公司做陳述時的經(jīng)驗,談?wù)勅绾芜M行陳述。 陳述的步驟和方法大致如下: 一、陳述前的準備工作 1.明確你的目標 a.你為什么要進行陳述? 在你進行陳述時,告訴你的聽眾一個好的理由,他們?yōu)槭裁匆椭宰勇犕昴愕年愂觥D阋WC你的聽眾在聽完你的陳述后有所行為和有所思考,并且最好能夠認同你陳述
2、中的觀點,同意你要他們做的事情。b.分析你的聽眾 分析你的聽眾意味著你的聽眾將會如何聽到、理解和贊同你的主題和陳述?! 、倌阆胍f服誰?目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 你首先要搞清楚誰是這個陳述的決策人,我們給客戶做市場研究和管理咨詢,肯定只有一部分人有權(quán)利告訴我們什么時候開始根據(jù)我們的市場研究和管理咨詢的結(jié)果進行執(zhí)行。而且,在所有的聽眾中,都會
3、有一部分人對你陳述的主體了解很多,而另外一部分人卻知之甚少,我們不可能使我們的陳述滿足每一個人的需要。因此我們在作陳述時,需要集中精力注意哪些決策者需要聽到什么和看到什么從而能夠贊同我們的陳述?! 、?他們對你陳述材料的熟悉程度? 我們不能保證聽眾和我們一樣了解我們的陳述素材,同時我們也不可能充分了解他們的語言和行為。因此在陳述之前有必要先講一些背景資料或者在陳述的過程中花一些時間來討論聽眾不熟悉的素材。③.他們對你陳述主題的感興趣程度? 我們要盡可能的迅速的激發(fā)聽眾的興趣,緊緊地抓住聽眾的心。 ?、?如果聽眾同意你的意見,他們會得到什么?又會失去什
4、么?目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 我們必須為我們的聽眾考慮,如果他們試圖使我們的建議付諸實施,這將會給他們帶來什么影響?⑤.如果你勸說聽眾們所作的事情是如此之好,那么為什么以前沒有人這么做呢?還有,如果你勸說聽眾們所做的事情這么好,他們又為什么會拒絕了?我們通常會相信,當(dāng)我們展示出事實時,理智的人們會作出理智的決定??墒菍嶋H上,理智的人們經(jīng)常根據(jù)
5、心情來作出決定,不一定是根據(jù)他們的理智。有的時候,并不是一個好的理由就可以說服聽眾下定決心,而是要勸說聽眾克服對必須作出的變化的抵御心理。⑥他們的態(tài)度是什么?他們將反對或贊成你的建議么?他們對素材的吸收情況如何? ⑦.聽眾可能提出的三個最難的問題是什么? c.界定陳述的范圍 1.把握好陳述的時間 陳述時間的長短與觀眾的眼睛是否會閉上有著直接的關(guān)系。在準備陳述時,我們應(yīng)該要求比我們所需要的時間多一些,然后再作陳述的時候,我們應(yīng)該早點結(jié)束?! ?.不要太過注重于細節(jié) 在陳述前的幾天,我們應(yīng)該準備一些簡介性的材料分發(fā)出去,讓聽眾得到一些初步信息。準備
6、好備用的詳細的或者背景性的直觀教具,以便在陳述時減少細節(jié)性的信息?! .選擇好媒介 在任何陳述地點都可以通用且易于架設(shè)的裝備是理想的媒介。 1.非正規(guī)性的討論、事實匯報、交互式會議所需使用的材料、黑板架和電子板?! ?.半正式進度匯報會議所使用的幻燈片、屏幕?! ?.正式的陳述所使用的屏幕、幻燈片、多媒體、投影設(shè)備。 使用媒介的幾條規(guī)定: 1.制作直觀教具目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特
7、制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 ①.應(yīng)該使圖像設(shè)計簡單化; ②.應(yīng)該保證坐在最后面的人也能清晰地看到屏幕; ?、?應(yīng)該有目的的使用顏色,而不是僅僅為了裝飾; ?、?應(yīng)該盡量減少使用特殊效果,并且應(yīng)該由陳述內(nèi)容決定他們的使用; ⑤.應(yīng)該提供合理的制作期限。 2.關(guān)于陳述 ?、?應(yīng)該在陳述前進行練習(xí); ?、?應(yīng)該早早地來到陳述現(xiàn)場,和設(shè)備技術(shù)人員進行周密的工作; ?、?應(yīng)該準備備用圖像資料; ?、?在過渡時間較長、回答聽眾問題、進入討論時,必須保持空屏; 二、設(shè)計陳述 1.確定你要傳遞的信息 如果你只有30秒或者一分鐘,你將怎樣
8、進行你的陳述?這所包含的內(nèi)容就是你將要傳遞的信息。 2.精心制作陳述的情節(jié)