項(xiàng)目計(jì)劃的目的和作用

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1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車(chē)場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開(kāi)展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃的目的和作用　　談?wù)勴?xiàng)目計(jì)劃的重要性　　經(jīng)常聽(tīng)到有人發(fā)出“計(jì)劃沒(méi)有變化大”、“計(jì)劃趕不上變化”之類(lèi)的感慨，說(shuō)這話的人肯定是沒(méi)有做過(guò)計(jì)劃或者是沒(méi)有認(rèn)真的做過(guò)計(jì)劃的同志。計(jì)劃和變化本來(lái)就是相輔相成的，沒(méi)有計(jì)劃，變化從何談起！有變化則恰恰證明了計(jì)劃的重要性。　　計(jì)劃、組織、控制，是管理的三項(xiàng)職能，而作為計(jì)劃，是管理工作之先。一項(xiàng)工作，首先要具有計(jì)劃，才會(huì)有后續(xù)的組織和控制，沒(méi)有計(jì)劃的工作，不叫管理工作。　　一、計(jì)劃制定的原則

2、　　計(jì)劃的制定遵循SMART原則。　　具體的　　對(duì)于大的計(jì)劃，要分階段、分步驟，準(zhǔn)確分析執(zhí)行過(guò)程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對(duì)策和行動(dòng)方案。計(jì)劃做的周密、具體，可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項(xiàng)目，計(jì)劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場(chǎng)會(huì)議，要針對(duì)主題，從會(huì)議場(chǎng)所的選定、布臵，會(huì)議議程的安排，會(huì)議發(fā)言人的提前通知，發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核，參會(huì)人員通知，參會(huì)人員住宿、餐飲安排等等計(jì)劃具體，并落實(shí)到執(zhí)行人。目的-通過(guò)該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專(zhuān)業(yè)水平，并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全

3、感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車(chē)場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開(kāi)展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃　　可衡量的　　計(jì)劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和　　控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核?！　∵_(dá)成一致的　　所有的計(jì)劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定，目標(biāo)是終點(diǎn)，計(jì)劃就是設(shè)計(jì)要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過(guò)的歷程?！　】蓪?shí)現(xiàn)的　　計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的，可操作的，不切實(shí)際的計(jì)劃不僅浪費(fèi)做計(jì)劃花的時(shí)間和精力，還會(huì)引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達(dá)不到目的，形如空文?！　∮袝r(shí)間限制的　　企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo)，我們的工作就要圍繞這個(gè)目

4、標(biāo)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)去完成。計(jì)劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度，以便在預(yù)期時(shí)間完成任務(wù)?！　∫陨鲜轻槍?duì)計(jì)劃內(nèi)容的制定原則，作為計(jì)劃制定的表述，應(yīng)該要做到簡(jiǎn)潔。在實(shí)際工作中，中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計(jì)劃，布臵工作任務(wù)的時(shí)候，不要洋洋灑灑，旁征博引，抓不住主題，而影響了工作的執(zhí)行。簡(jiǎn)潔、明確而不乏具體的工作計(jì)劃，可以讓員工很好把握工作重點(diǎn)，開(kāi)展工作?！　《⒂?jì)劃制定的要素目的-通過(guò)該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專(zhuān)業(yè)水平，并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車(chē)場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開(kāi)展，特

5、制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃　　要表述清楚一件事情，必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時(shí)候，就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。計(jì)劃制定亦如此，也需要用一些要素來(lái)表達(dá)，具體可概括為5w2h?！　?w：what、who、when、where、why　　what：計(jì)劃所指的要做什么或完成什么；明確工作任務(wù)；who：計(jì)劃由誰(shuí)、哪些人執(zhí)行；明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者；when：什么時(shí)候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務(wù)進(jìn)度；where：在什么地方進(jìn)行工作；明確工作開(kāi)展地點(diǎn)、區(qū)域；why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起

6、因、動(dòng)機(jī)；2h：how、howmany　　how：怎么開(kāi)展工作；明確工作方式方法；　　howmany：完成多少工作；明確工作量。　　布臵工作任務(wù)或做工作計(jì)劃具備以上要素，應(yīng)該才為一項(xiàng)基本完整的計(jì)劃?！　∪?、計(jì)劃分解與細(xì)化　　如果承擔(dān)某種特定的任務(wù)，我們需要為這項(xiàng)任務(wù)開(kāi)發(fā)一個(gè)活動(dòng)檢查列表和計(jì)劃工作表，就像我們的工程進(jìn)度表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評(píng)估必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助我們更加精確地估計(jì)它們，暴露出在其他情況下你可能沒(méi)有想到的工作活動(dòng)，并

7、且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。目的-通過(guò)該培訓(xùn)員工可對(duì)保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專(zhuān)業(yè)水平，并確保其在這個(gè)行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車(chē)場(chǎng)安保新項(xiàng)目的正常、順利開(kāi)展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個(gè)人素質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃　　四、計(jì)劃制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一　　主管給員工的工作任務(wù)布臵或計(jì)劃設(shè)定，在工作中就是一項(xiàng)協(xié)議，需要計(jì)劃制定者和執(zhí)行者對(duì)這項(xiàng)計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，形成行為　　契約，才能保證行動(dòng)一致，使計(jì)劃順利執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。否則，如果計(jì)劃制定者在計(jì)劃設(shè)定時(shí)采取武斷、強(qiáng)制態(tài)度或執(zhí)行者對(duì)計(jì)劃持有懷

8、疑，對(duì)計(jì)劃不認(rèn)同，這都會(huì)極大影響工作積極性。因而，計(jì)劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的，計(jì)劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可，才能更好的實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)?！　∥濉⒂?jì)劃的特性　　計(jì)劃的預(yù)先性與指導(dǎo)性：　　計(jì)劃、組織、控制，