超市賣場防損管理

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1、超市賣場防損管理第一節(jié)概述第二節(jié)索賠(報損)中心第二節(jié)打扒組第四節(jié)防損獎勵體系第五節(jié)事故處理中心第六節(jié)防盜設施的運用第一節(jié)概述一、防損組工作內容防損組是防損部重要組成部分,是控制損耗的主要部門,它由索賠中心,報損處理中心,事故調解中心,打扒小組組成,處理各種內盜,外盜,及損耗問題。二、防損主管職責1、防損主管負責領導防損組的日常工作2、分析盜竊損耗情況,指導打扒組工作3、及時處理內部及外部的各種事故,指導事故調解屮心工作4、根據(jù)店內商品報損情況,指導索賠(報損)中心工作5、時分析公司損耗情況并提出損耗控制建議第二節(jié)索賠(報損)中心一、含義:索賠部門負責處理商場中所

2、有缺陷商品,安全,有效,合理地處理此類商品二、職責:1、從供應商處取得退款以減少損失2、和采購部門解決問題3、每天與供應商和總部人員溝通4、幫助不滿意的顧客5、保持精確的現(xiàn)有庫存三、原則:1、作為索賠部門員工,將對商場及整個公司的利潤產(chǎn)牛直接影響;2、商場與供應商保持著良好的關系,從中受益非淺,我們要合理地做好索賠部門的工作來保持這種良好的關系;3、確??梢酝丝钏桎N毀的商品,已妥善的加以銷毀4、如果商品是在會員商場內受損,就不用向供應商索賠5、堅持貫徹執(zhí)行公司所有有關破損或過期商品的規(guī)章制度6、索賠部門員工必須受到良好的培訓指導,有耐心,有條理,積極主動,具有良

3、好的溝通能力。如果你是索賠部門員工,祝賀你從事會員商場屮這一極具挑戰(zhàn)性的重要工作。7、溝通:索賠部門和會員商場所有區(qū)域都密切合作,具體包括,銷售部門,收銀部門和經(jīng)理人員,索賠員工應根據(jù)需要與以上部門溝通8、組織安排工作。最好的組織工作方法是把類似的商品放在一起,把商品歸類,以便可以同吋處理幾個商品。四、規(guī)定:關于報損、偷竊商品處理管理暫行辦法報損商品是指該商品不能退換,且損耗由我們自己承擔的地部分商品、偷竊商品損耗(包括因偷竊造成損耗)。因此,為完善對報損商品的管理,及地損耗的控制,特此訂本暫行辦法。一、填寫報損單(一式四聯(lián)),第一聯(lián):報損部門;第二聯(lián):防損部;第

4、三聯(lián):采購部:第四聯(lián):財務部(計帳)。注明報損商品的處理意見,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,由店長認可,連同商品送防損部稽核。二、防損員協(xié)同樓面將報損商品運至毀點進行徹底銷毀(破壞性)三、銷毀前和后要由防損員對銷毀商品進行拍照或記錄四、商品處理完后,由防損部將照片連同損單訂在一起,并做好登記、編號,然后存檔備查。五、樓面也與當日根據(jù)報損商品的清單進行同步登記庫存更正,部門存檔備查。六、請樓面及吋處理索賠商品和報損商品,原則上不超過一個月。七、將尚能利用的商品報損,經(jīng)店長認可交行政部,并做好商品交接手續(xù),由行政部登記入庫,樓面,行政部各自留底備查。八、凡屬偷竊原因需做庫存更正的,

5、必須先由防損部審核,由防損主管(或值班主管)簽字后報店長核查。第三節(jié)打扒組一、打扒組崗位規(guī)范1、上崗時,禁止公開與超市人員接觸,不許聊天,吃喝等做與工作有關的事,應隨時與保衛(wèi)部、領班保持聯(lián)系。2、在執(zhí)法時,服務時,要文明用語,禮貌待人,在了解情況,調查問題時,不得用污辱、諷刺語言。不得因個人言行而影響和損害超市整體形象和榮譽。3、發(fā)生治安案件及自然災害時,應表時身份及時疏散群眾,維護制度4、對一切有損我店形彖,影響我店正常營業(yè)秩序的人和事應及制止。5、熟悉賣場環(huán)境和商品陳列情況6、能及時發(fā)現(xiàn)、處理危及我店秩序和人身安全的治安隱患7、對店內外人員竊損商品、物品能及時

6、發(fā)現(xiàn)跟蹤處理8、打扒組文明用語請您配合我們的工作,謝謝!您能找開您的購物袋嗎?對不起,您的商品未消磁,請讓我?guī)湍幚韺Σ黄?,請您到辦公室好嗎?您是否有忘記付款的商品?二、、打扒組有關規(guī)定關于家賠制度1、每個進入辦公室的嫌嫌人員必須喩筆錄。2、筆錄紙統(tǒng)一印刷,由財務室蓋章簽字、編號,由防損部內勤登記,發(fā)給防損領班領用,未用筆錄紙做筆錄按夾帶處理,內部員工用材料紙做筆錄由保衛(wèi)部主管(經(jīng)理)蓋章,內勤編號。3、筆錄各項口須填寫完整,詢問人本人簽字,應索賠金額及實際金額均需注明,并由交款人本要直接復印,同時防損組到此班長簽字。4、金額到位不足并需由主管、領事班共同簽字,同

7、時注明原因,主管不在時,由值班主管審核。5、主管審核后交領班登記,內勤在登記本上簽字,同時在帳本入冊。6、當天的索賠金額必須交內勤,如遇特殊情況內勤不在則在第二天上交,交時說明原因。7、報損物品必須當天下班前歸還,并由樓面值班主管簽字填寫,將筆錄及物品返還單核對無誤后交內勤。8、報損商品必須由竊損人員先購買,再交罰款,若罰款金額不足以所購商品抵押。9、帳后將款項于48小時內交財務,經(jīng)審核后開收據(jù)返還防損部內勤。沒收商品的返還規(guī)定沒收商品是指賣場內商品被行為人竊損,經(jīng)防損員查獲處理所沒收的所有商品。為了更好的管理沒收商品,杜絕沒收商品被挪用、占用的現(xiàn)象發(fā)生,及時將商

8、品返還樓面

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