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《供電企業(yè)檔案精益化管理模式初探》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、供電企業(yè)檔案精益化管理模式初探（清遠供電局511515）摘要：自南方電網(wǎng)公司成立以來，清遠供電局檔案工作隨著管理年、創(chuàng)先工作等管理體制改革的深入，以及南方電網(wǎng)辦公廳“一體化、創(chuàng)先進”優(yōu)秀辦公室工作的推進，檔案的制度、流程、指導書越來越明晰，執(zhí)行也越來越規(guī)范。但地市供電企業(yè)在檔案管理創(chuàng)新方面仍有許多可提升的空間，木文作者針對目前供電企業(yè)檔案管理中存在的不足進行分析，并提出一些創(chuàng)新方式方法，以供參考。關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新；一、供電企業(yè)檔案管理的重要性電力檔案是電力企業(yè)在研發(fā)、牛產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價
2、值的各種形式的文件;是電力工業(yè)歷史發(fā)展的真實記錄;也是供電企業(yè)成長歷程的真實寫照，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用，具有信息量大、門類眾多、涉及范圍廣的特點。近年來，隨著電網(wǎng)建設的迅猛發(fā)展，以及農(nóng)網(wǎng)改造工程的不斷深入，縣級供電企業(yè)的在建和準備建設項目數(shù)量急劇增長，電力檔案的信息內(nèi)容也越加豐富起來，這就更加要求電力企業(yè)在充分認識檔案管理重要性的基礎上，運用現(xiàn)代化的管理理念和手段，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息數(shù)字化、檔案利用網(wǎng)絡化。開展企業(yè)檔案“精益化”管理，不斷夯實企業(yè)檔案工作基礎、拓展檔案工作新領(lǐng)域，對于電力企業(yè)的新一
3、輪科學發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和長遠影響。二、供電企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀自從南方電網(wǎng)公司成立以來，清遠供電局檔案工作隨著管理年、創(chuàng)先工作等管理體制改革的深入，南方電網(wǎng)辦公廳“一體化、創(chuàng)先進”優(yōu)秀辦公室工作的推進，檔案的制度、流程、指導書越來越明晰，執(zhí)行也越來越規(guī)范?？傮w來說清遠供電局企業(yè)檔案工作己經(jīng)取得了一定的成績，但要實現(xiàn)企業(yè)檔案“集約化管理、科學化管控、精益化運作”仍有一些可提升的地方?？偟膩碚f有以下五點：一是檔案制度執(zhí)行不到位。這其中，既有縣區(qū)供電局檔案人員隊伍素質(zhì)參差不齊的因素，也有實際工作與檔案制度建設之間的差距因素
4、。例如：人修技改檔案、法律案卷檔案、配網(wǎng)檔案等。二是檔案信息化平臺功能較為單一，不能滿足未來數(shù)字化檔案的需求。部分檔案資料雖然實現(xiàn)了電子化網(wǎng)絡化管理，但是依然無法滿足人們對于檔案信息查詢的需求。比如，運用手機上網(wǎng)進行檔案信息資料查詢，以快速地獲得所需要的信息等等，都是亟待解決的問題。此外，當前檔案模塊集成到0A信息系統(tǒng)中，成為眾多集成功能中的其中一個，僅能滿足經(jīng)常使用的幾個檔案收集、整理、歸檔要求，對于新的檔案門類、檔案開發(fā)利用、檔案門戶等功能要求難以滿足,成為現(xiàn)階段檔案信息化的短板。三是檔案操作不同步。新老員工之間，
5、分子公司之間對于操作的理解、操作方式、方法還有較大的差別，受限于新老專兼職檔案員檔案整理經(jīng)驗積累不一致，缺少統(tǒng)一的交流平臺導致的，導致檔案整理耗吋過多、重復整理的現(xiàn)象發(fā)生；四是檔案上架質(zhì)量好壞不一。檔案整理質(zhì)量受檔案用品質(zhì)量、打印機質(zhì)量、溫濕度的影響導致檔案質(zhì)量不穩(wěn)定，吋間長會導致檔案變形、脫膠等后果發(fā)生。五是過程量化不夠。各門類檔案移交完成情況沒有實吋監(jiān)控，檔案整理過程沒有動態(tài)管理、檔案用品沒有規(guī)劃性使用，導致移交效率過低、整理步驟不銜接、部分檔案用品堆積過多或者短缺等現(xiàn)象發(fā)生。三、供電企業(yè)檔案“精益化”管理模式建議
6、。供電企業(yè)的檔案管理爭業(yè)在不斷地發(fā)展，要求檔案管理觀念要創(chuàng)新、信息化管理設備要升級、檔案管理人員綜合素質(zhì)要提高。這就意味著，檔案管理工作已經(jīng)不再是簡單的收集、整理和保管。在精通檔案專業(yè)知識的同吋，還要跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，熟練地運用高端信息化設備實施檔案管理，以提高檔案管理工作效率。針對存在問題，本人認為主要應在“五個化”方面著力，實現(xiàn)企業(yè)檔案“集約化管理、科學化管控、精益化運作”的總體目標。（一）檔案制度程序化。一是積極落實網(wǎng)、省公司“一體化”檔案制度、細則、指導書，實現(xiàn)制度管人、流程管事，確保檔案工作規(guī)范、高效運
7、行，杜絕各類檔案風險；二是新門類檔案應該及吋請示上級主管部門后，確定較為統(tǒng)一的收集要求和整理規(guī)范，確保本部和分子公司統(tǒng)一推進，不走樣，盡量避免出錯帶來的重新整理風險。（-）檔案平臺信息化。積極向上級反映當前檔案信息化平臺存在的問題，爭取推進數(shù)字化檔案館系統(tǒng)的上線運行，解決檔案功能單一、收集范圍窄、借閱利用不便、檔案宣傳平臺缺乏等存在問題，促進檔案收集實吋化、檔案利用簡單化、檔案開發(fā)多元化的遠景目標。（三）檔案操作規(guī)范化。積極整理各門類檔案收集、整理、錄入、上架等工作步驟的標準化動作規(guī)范，通過真人示范、錄制視頻、現(xiàn)場交流
8、等多種形式推廣，促使新員工、分子公司人員改變不規(guī)范操作習慣，提高個人實操能力，減少因操作不規(guī)范導致返工、浪費時間過多等問題。（四）檔案上架標準化。規(guī)范檔案用具的采購環(huán)節(jié)，采取公平推優(yōu)方式，選取優(yōu)秀檔案用品，確保檔案用品的達標；統(tǒng)一檔案打印模板和題名要求，確保打印標準化，減少不規(guī)范造成的返工；爭取預算支持更換老I口打印設備，確保打印
