采購合同編號規(guī)則

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1、采購合同編號規(guī)則青島三匯橡膠機械制造有限公司管理制度體系文件文件編號：QDSH-041-SCCG-03采購合同編號一、目的規(guī)范釆購合同、便于采購合同的建檔管理。二、適用范圍適用于公布公司物料采購合同的管理。三、職責采購內(nèi)勤負責合同編號的生成，并負責采購合同的歸檔管理。四、運作程序1、采購合同編號依據(jù)公司生產(chǎn)計劃編號；2、生成采購合同編號后，部門進行建檔；3、采購合同編號形式說明：合同序號五、編號解釋SH表示三匯縮寫CG表示采購縮寫090801表示生產(chǎn)計劃編號，09年8月第1批計劃;01表示本批采購合同序號。本制度至公

2、布之日起試行一個月編制人：審核人：批準人：第1頁共1頁關于合同編號規(guī)則的通知所屬各單位、機關各部門公司企業(yè)合同管理的要求，結合XX公司和各單位實際,現(xiàn)將合同編號規(guī)則并就有關問題明確如下請認真遵照執(zhí)行。自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規(guī)則執(zhí)行。相關部門和單位應按照本編號規(guī)則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號的合同，不再進行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進行對照轉換索引。合同電子臺賬應結合合

3、同管理、合同統(tǒng)計等方面的要求能夠詳實反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通達信息技術有限公司合同編號規(guī)則為進一步完善基礎管理工作規(guī)范對外經(jīng)濟合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。一、適用范圍XX公司及其管理的子公司對外簽定的經(jīng)濟合同適用本規(guī)則。具體包括：設備采購類合同、物資釆購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、咨詢服務類合同、其他類合同。二、編號規(guī)則合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。第一部分為合同時間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如XX年5月簽訂合同。表示為XX05o第二部分為單位代碼以單

4、位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基KDJ第三部分為分類號，由兩位字母組成。具體類別為，設備采購類合同、工程施工類合同、設計勘查類合同、勞務咨詢服務類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權XX類合同、借款和融資租賃類合同、財產(chǎn)保險類合同、其他類合同分別以SB、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。第四部分為順序號由三位數(shù)字組成表示同一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序從001開始。第五部分為補充合同編號由一位數(shù)字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補充合同應有主合同號為基礎在其后加補

5、充合同編號。三、編號舉例：1.XX公司XX年3月訂立一項設備合同如為當年第一項設備采購合同其編號為XX03-ZL-SB-00k2.XX公司XX年11月訂立一項工程施工合同如為當年第二項工程施工類合同其編號為XXll-ZY-GC-002o3.XX公司XX年7月訂立一項工程施工合同如為當年第五項工程施工類合同其編號為XX07-ZR-GC-002o4、XX公司本部XX年6月訂立一項對外XX合作協(xié)議如為當年第三項對外XX類合同其編號為XX06-TZ-GQ-003如XX年10月XX公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項補充協(xié)議其編號分別為

6、：XX06-TZ-GQ-003-1和XX06-TZ-GQ-003-2關于購銷合同編號的規(guī)定1?合同分兩大類：銷售合同與采購合同1.銷售合同編號：SS/X-XXXX-流水號其中：SS/XAH為上海埃華自動控制系統(tǒng)有限公司X為銷售合同XXXX合同簽訂年、月流水號不分年份，從001起始連續(xù)流水號例如：SS/X-1102-002,即：XX年2月份簽訂的銷售合同，即公司的第二份銷售合同。2.采購合同編號：SS/C-XXXX-流水號其中：SS/CSS為濟南晟世工程有限公司C為采購合同XXXX合同簽訂年、月流水號不分年份，從001

7、起始連續(xù)流水號例如：AH/C-1102-002,即：XX年2月份簽訂的采購合同，即公司的第二份采購合同。1.采購合同一般有乙方的合同號，我公司的采購合同編號可以另注在乙方的合同號下，允許用鉛筆標注。5?合同保存歸檔時，須分類；依流水號排列。6?每份合同需置一封面，其包含要素如下：合同類型：銷售或采購項目名稱合同編號7?合同簽訂后即予歸檔。項目相關人員在執(zhí)行合同過程中需要調用合同原件時可以調閱，用畢及時歸檔。8?銷售和采購合同均為本公司商業(yè)機密，不得擅自外傳，嚴禁復印、傳播等。違者追究責任下崗。