證明信的格式與寫法

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1、證明信的格式與寫法一、概念：什么是證明信證明信是機關(guān),團體證明有關(guān)人員身份或某件事情的真實情況時所寫的專用書信.證明信通常又簡稱"證明".二、證明信的種類目前,常用的證明信有三種:第一種,作為材料,存入檔案的證明信.第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信.第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信.三、證明信的格式證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。具體格式如下：(一)標(biāo)題證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：1.獨自以文種名作標(biāo)題一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。2.由文種名

2、和事由共同構(gòu)成一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××狀況(或問題)的證明”。(二)稱呼要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。第3頁共3頁有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。(三)正文正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名

3、、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結(jié)尾處寫出。(四)落款落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。四、證明信范文：篇一：單位證明信證明信某某（資格證號）、某某（資格證號）已在中華全國專利代理人協(xié)會進行實習(xí)備案，并于??年??月在協(xié)會網(wǎng)站公示。我單位同意其報名參加XX年專利代理人

4、上崗培訓(xùn)班。第3頁共3頁上述信息經(jīng)我單位核實真實有效。機構(gòu)單位名稱蓋章XX年??月??日篇二：個人有關(guān)證明信工資收入證明樣本本證明僅限于該職工辦理____信用卡使用，我公司不對該職工使用信用卡可能造成的一切后果承擔(dān)任何責(zé)任。特此證明單位名稱(蓋章)：_____日期：___年__月__日五、證明信的寫作要求(一)要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。（二）用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊[本文出處：勵志天下Http://.lizhi123.NeT分享勵志人生經(jīng)歷]第3頁共3頁