公司整體搬遷計劃.doc

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1、公司整體搬遷計劃一、目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。二、成立搬遷工作領導小組：組長：*副組長：xx、*組員：各部門指定×××名負責人（待定）職責：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。三、搬遷的具體工作：1、準備工作：*年月日——月日①按照平面圖對各部門新址進行分配；②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；③組織小組成員到新址進行實際場地考察；工作包括：參照平面圖對新

2、址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等）等；第4頁共4頁④相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；2、搬遷實施：①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機

3、進行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。第4頁共4頁⑥搬遷日期、順序安排：時間：*年月日——月日上午：：，下午：：搬遷

4、期間從物業(yè)公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。月日，科技信息中心月日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室月日，計劃財務部、人力資源部月日，經營部、生產技術部月日，行政部、投資發(fā)展部月日，完成整體搬遷，進行收尾工作四、搬遷要求：1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；2、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合；3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未

5、搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。第4頁共4頁4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。第4頁共4頁