物業(yè)管理接管驗收方案2

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1、上誨保利揚止滴悔管理簾限衣任公司哈你履今公司保利?頤和家⑥接管驗收管理方案二00五弄十一月n《接管驗收方案》02《物業(yè)接管驗收程序》06《物業(yè)接管驗收標準及方法》08《產權和技術資料交接單》14《資料接管驗收遺留問題登記表》16《資料接管驗收遺留問題整改表》17《機電設備/設施移交單》18《接管驗收機電設施/設備遺留問題登記表》19《接管驗收機電設施/設備遺留問題整改表》20《房屋本體現(xiàn)狀接管驗收單》21《房屋本體接管驗收問題登記表》22《房屋本體接管驗收問題整改表》23接管驗收方案(一人成立物業(yè)接管小組組長:張虹;副組長

2、:于春淼;下設三個分小組:1、文件資料接管小組責任人:管理處經理、客戶服務組經理職責:負責接管物業(yè)的產權、工程、設備資料的驗收移交工作;業(yè)戶資料的驗收移交以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作;2、現(xiàn)場驗收接管小組責任部門:工程部、保安部;責任人:冉令海、陳碩;職責:負責房屋本體、公共設施和機電設備的驗收移交和鑰匙接管工作。3、財務接管小組責任部門:財務部;責任人:劉坤;職責:財務資料的交接。(二)、接管驗收前的準備1、與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等。責任人:張虹、于春淼;2、派出先頭技術人員前往物業(yè)現(xiàn)場摸底,制定

3、好接管驗收計劃。責任人:冉令海、陳碩;3、提前參與發(fā)展商申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調試工作。責任人:楊明、陳碩。(三人接管驗收內容一、資料的接管驗收A、物業(yè)產權資料;1、項目開發(fā)批準報告;2、規(guī)劃許可證;3、投資許可證;4、土地使用合同;5、建筑開工許可證;6、用地紅線圖。1、B、綜合竣工驗收資料:竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結構、水、暖、電、氣、設備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);2、建設工程竣工驗收證書;3、建設消防驗收合格證;4、公共配套設施綜合驗收合格書;5、供水合同;6、供電協(xié)議書、

4、許可證;7、供氣協(xié)議書、許可證;8、有線電視合格證;9、通信設施合格證;10、施工設計資料:11、地質報告書;12、全套設計圖紙;13、圖紙會審記錄;14、設計變更通知單;15、工程預決算報告書;16、重要的施工會議紀要;17、隱蔽工程驗收記錄;18、沉降觀測記錄;19、其他可能會影響將來管理的原始記錄。20、機電設備資料:21、機電設備出廠合格證;22、機電使用說明書(要求中文);23、機電設備安裝、調試報告;24、設備保修卡、保修協(xié)議。C、業(yè)主資料:1、已購房的業(yè)戶姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等;2、已購房業(yè)戶的付款情況

5、或付款方式;3、其他相關資料。二、房屋主體接管驗收1、驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》。(見附件)2、驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。三、財務資料的交接(略))、工程接管驗收流程1、資料的接管驗收(附表)按頤和家園產權和技術資料交接單進行交接,確認簽字。2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收(附表)按房屋本體現(xiàn)狀驗收標準進行接管驗收,確認簽字,接管鑰匙。把不合格項目記錄到接管驗收遺留問題登記表中。3、機電設備的接管驗收(附表)按照機電設備的接管驗收標準進行接管驗收,確認簽字。把不合格項目記錄到接管驗收遺留問題登記表中。4、對接管驗

6、收遺留問題進行登記(附表)對所有不合格項目分類整理,登記,存檔。5、把接管驗收遺留問題提交給開發(fā)商,在規(guī)定時間內進行整改(附表)將所有不合格項目分類整理出的資料提交給開發(fā)商,整改后再進行接管驗收,確認簽字。(五)、接管驗收遺留問題的處理1、對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不合格等問題,接管驗收小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收資料遺留問題登記表》中并交開發(fā)商相關人員簽字確認;2、對物業(yè)硬件設施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管驗收小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收設施設備問題登記表》中并請開發(fā)商相關人員簽字確認。對資料

7、遺留的問題,接管驗收小組應當積極同開發(fā)商聯(lián)系補充。3、對物業(yè)硬件設施、設備遺留問題,一般問題要求發(fā)展商在兩周內解決;重大問題要求發(fā)展商在一個月內解決。4、對于長期解決不了、勢必會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進行備案。5、《接管驗收遺留問題登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。物業(yè)接管驗收程序一、工作程序(1)開發(fā)商擬定《移交接管工作進度計劃》,成立移交小組,任命專職移交并送達接管驗收《通知書》,由物業(yè)公司備案;(2)物業(yè)公司的“驗收小組”,按《物業(yè)接管資料的移交》核對所接收的資

8、料,在15日內簽發(fā)驗收回復函并約定驗收時間,對其提供的建筑、設備、配件清冊,逐項清查驗收;(3)物業(yè)公司驗收小組同移交人對房屋質量使用功能、外觀質量、公共配套設施/設備等進行接管驗收;(4)對未按設計要求配套到位,和不能正常運轉的設備(包括水、電、暖等),物業(yè)提出整改意見,由開發(fā)商負責落實,直至合格;(

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