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《籌辦會(huì)議制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、籌辦會(huì)議制度以市政府、市政府辦公室名義召開和市政府各位領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會(huì)議,要按程序及時(shí)告知辦公室綜合科,由綜合科負(fù)責(zé)牽頭籌辦、下好通知,其他有關(guān)科室配合。各類會(huì)議、現(xiàn)場接待原則上綜合科要明確一名工作人員靠上籌備;涉及市長、副市長、市長助理參加的上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的重大活動(dòng),原則上主任、副主任要陪同做好服務(wù);按照會(huì)議情況,涉及全市經(jīng)濟(jì)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)及其他重要的專題會(huì)議,督查科、信息科、調(diào)研室要派人參加會(huì)議,并做好會(huì)場紀(jì)律情況的督查和通報(bào)。一、小型會(huì)議1、由市政府領(lǐng)導(dǎo)或市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事宜。2、對市政府領(lǐng)導(dǎo)確定的會(huì)議通知,由綜合科向市政府秘書長、辦公室主任
2、匯報(bào)和請示后,下發(fā)通知,準(zhǔn)備會(huì)議室,銜接好會(huì)議材料。3、綜合科配合領(lǐng)導(dǎo)秘書做好會(huì)議簽到、材料發(fā)放和有關(guān)銜接協(xié)調(diào)工作。同時(shí),做好會(huì)場、會(huì)標(biāo)、音響、紙巾、茶水等服務(wù)工作。二、大中型會(huì)議1、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定召開會(huì)議(包括現(xiàn)場活動(dòng)),由牽頭開會(huì)的部門、鎮(zhèn)街按照滕辦發(fā)[XX]55號文件規(guī)定,辦理,待批準(zhǔn)后制訂會(huì)議方案報(bào)綜合科。會(huì)議方案主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員及人數(shù)、會(huì)議議程、籌備分工等。2、會(huì)議方案經(jīng)綜合科修改后,報(bào)市政府或市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定。壓濾機(jī)濾布廠家市政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議由市政府秘書長審定,市政府分管領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審定。3、
3、按照會(huì)議方案要求和秘書長、主任批辦的意見,綜合科做好會(huì)場會(huì)務(wù)工作,秘書科、調(diào)研室對部門、單位提供的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話草稿進(jìn)行修改把關(guān),配合部門、單位做好會(huì)議材料等有關(guān)工作準(zhǔn)備。4、下發(fā)通知,鎮(zhèn)街鎮(zhèn)長(主任)參加會(huì)議的,必須經(jīng)過市長批準(zhǔn),方能下通知。5、除塵濾布配合部門、單位會(huì)前組織簽到、發(fā)放會(huì)議材料,會(huì)議期間跟蹤服務(wù),直至?xí)h順利結(jié)束。三、電視電話會(huì)議1、接到上級電視電話會(huì)議通知,由市政府秘書長和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,首先由辦公室綜合科與廣電局或網(wǎng)通公司銜接視頻信號和會(huì)場。2、按照傳真電報(bào)參會(huì)要求,起草下發(fā)會(huì)議通知。3、由涉及的部門起草領(lǐng)導(dǎo)講話和主持詞,交市政府調(diào)研室把關(guān)
4、。4、會(huì)前組織簽到,會(huì)議期間跟蹤服務(wù),直至?xí)h順利結(jié)束。涉及市政府副市長參加的電視電話會(huì)議,原則上安排辦公室一名副主任參加。四、現(xiàn)場會(huì)議1、上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、現(xiàn)場會(huì)、觀摩會(huì)和重大奠基、剪彩活動(dòng)等均按照安排,牽頭擬定好方案,按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)好路線和現(xiàn)場,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,安排好環(huán)境整治、安全保衛(wèi)、信訪穩(wěn)定等工作,必要時(shí)牽頭召開有關(guān)責(zé)任部門的會(huì)議。2、按照現(xiàn)場要求,必須先行模擬檢查。五、其他1、涉及全市性的會(huì)議和活動(dòng),籌備方案必須經(jīng)市委審閱同意后執(zhí)行。2、凡上級通過傳真、郵件、電話等各種形式下發(fā)的需要市政府領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議和各種活動(dòng)的通知,一律由秘書長擬辦意見后,經(jīng)市長批示,轉(zhuǎn)各位市
5、領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門、單位執(zhí)行。要堅(jiān)持誰收電文、誰辦理到底的原則,由機(jī)要科、綜合科具體辦理。3、凡各部門、單位報(bào)來的工作要情,由綜合科及時(shí)編發(fā)短信報(bào)市長、秘書長和主任,同時(shí)報(bào)要情,并及時(shí)調(diào)度活動(dòng)情況,辦公室主任銜接市領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況,確保無失誤。4、凡市政府主要領(lǐng)導(dǎo)召開的各種調(diào)度會(huì)議,由調(diào)研室會(huì)同有關(guān)部門整理印制匯報(bào)材料匯編。5、按照滕辦發(fā)[XX]55號文件規(guī)定,經(jīng)審批同意需要市領(lǐng)導(dǎo)參加的部門、單位奠基、剪彩活動(dòng),均由秘書長報(bào)市長批示后安排有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)參加。6、凡辦公室籌辦的活動(dòng)、會(huì)議,由綜合科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù),需要就餐的由行管科負(fù)責(zé)。7、綜合科負(fù)責(zé)管理和安排各類會(huì)議室的
6、使用,以及會(huì)議期間的跟蹤服務(wù)。